Panduan Singkat

OpenOffice.org 1.1 Impress

Panduan Singkat OpenOffice.org 1.1 Impress
Edisi Pertama: Juni 2003
Edisi Bahasa Indonesia Pertama: November 2005

Daftar Isi

Daftar Isi	1

Gambaran Umum	3

Ucapan terima kasih	3

Perkenalan	5

Prasyarat	5

Membuat sebuah presentasi baru	1

Memulai AutoPilot presentation	1

Memformat slide	3

Menyisipkan slide baru	5

Memformat halaman	7

Memodifikasi Slide	8

Menyisipkan teks	10

Format text	11

Membuat daftar dengan bullet dan nomor	13

Membuat grafik	15

Membuat master slides	15

Membuat grafik	17

Menyisipkan sebuah grafik	17

Memilih tipe grafik	18

Memasukkan data grafik	20

Memformat grafik	21

Mengimport grafik	24

Mengimport dari file	24

Mengimport dari gallery	25

Memformat gambar grafik	25

Membuat garis dan bentuk	26

Mengubah latar belakang slide	29

Mengubah latar belakang dari sebuah area	30

Transisi antar slide	31

Menambahkan efek transisi	31

Slide views	33

Slide views	33

Mengubah slide views	34

Menjalankan slide show	34

Mengeksport tampilan slide sebagai format lain	35

Mengeksport sebagai file flash	36

Mengeksport sebagai file HTML	37

Mengimport dokumen dari Microsoft Word atau
Microsoft PowerPoint	38

Kesimpulan	39

Appendix A: Kunci Shortcut	40

Appendix B: Kunci Fungsi	42

Gambaran Umum

Tujuan dari panduan ini adalah untuk mengajarkan kepada para pengguna OpenOffice.org tentang cara menggunakan Impress untuk merancang presentasi berkualitas profesional. Pendekatan awal yang singkat ini menyediakan sebuah gambaran tentang kemampuan Impress. Dokumen ini dirancang untuk memberikan keahlian yang diperlukan kepada para pengguna Impress untuk membuat presentasi berkualitas tinggi yang sesuai untuk variasi konteks yang luas.

Hak Cipta dan Informasi Merek Dagang

Isi dari dokumen ini tunduk kepada Lisensi Dokumentasi Publik, Versi 1.0 (Lisensi); Anda hanya boleh menggunakan Dokumentasi ini jika Anda mematuhi aturan lisensi ini. Salinan Lisensi tersedia di:
http://www.openoffice.org/licenses/PDL.rtf

Dokumen asli adalah “Open Office.org 1.1 Impress QuickStart Guide.” Penulis awal dari Dokumentasi Asli adalah Charles Fannan, Dana Oliver, Tim Kampa. © 2003 Hak Cipta Dilindungi. (Kontak penulis: tjkampa@poetworld.net)

Kontributor: ______________________________________.

Semua merk dagang dalam panduan ini dimiliki oleh pemilik yang sah.

Komentar dan Saran

Silahkan kirimkan komentar dan saran tentang dokumen ini ke:
dev@documentation.openoffice.org

Ucapan terima kasih

Penulis hendak berterima kasih kepada para teknisi dan penulis program profesional di San Francisco State University karena telah memberi kami pelatihan dan keahlian untuk membuat dokumen tingkat profesional.

Kami juga hendak berterima kasih kepada Louis Suarez-Potts atas bimbingan dan bantuannya dalam mengembangkan dokumen ini.

Modifikasi dan update

Versi	Tanggal	Deskripsi Perubahan
0.1	06/27/03	Initial edition issued for comment
	11/02/05	Edisi Bahasa Indonesia pertama

Perkenalan

Selamat datang di program slide show premier Impress–OpenOffice.org. Program yang mudah untuk dipelajari ini menyajikan fungsi-fungsi yang ramah pada para penggunan dan toolbar-toolbar serta menu-menu standar, memungkinkan para pengguna untuk membuat banyak ragam layout slide untuk presentasi yang menarik secara visual. Dengan Impress, para pengguna dapat membuat slide-slide yang berisi banyak elemen yang berbeda, termasuk : teks, daftar dengan bullet dan nomor, table, grafik, clip art, dan obyek grafik yang beraneka ragam. Impress juga datang beserta pemeriksa ejaan yang lengkap, sebuah kamus, gaya teks yang telah diset, gaya latar belakang yang menarik, dan menu bantuan yang mudah untuk digunakan.

Manual ini memberikan kemampuan kepada para pengguna untuk membuat presentasi-presentasi profesional dalam periode waktu yang singkat. Dia menggambarkan instruksi, screenshot, dan petunjuk yang sangat membantu dalam lingkungan Impress ketika mendesain presentasi.

Prasyarat

Untuk menerima sebagian besar dari panduan ini, para pengguna harus memiliki pengetahuan yang baik tentang fungsi-fungsi dasar komputer dan harus terbiasa dengan layout dan fungsi software standar, seperti open, close, save, dan print.

Membuat sebuah presentasi baru

Bagian ini menunjukkan cara membuat sebuah presentasi baru.

Memulai AutoPilot presentation

Setelah membuka Impress, Jendela nomor 1 akan muncul (lihat Gambar 1). Jika tidak, klik File > AutoPilot > Presentation.

Di bawah Type, pilih satu dari pilihan-pilihan berikut ini:

Empty Presentation membuat presentasi dari awal.

From Template menggunakan sebuah desain template yang telah dibuat sebagai dasar bagi sebuah presentasi.

Open Existing Presentation melanjutkan pekerjaan pada presentasi yang telah dibuat sebelumnya.

Klik Next.

Gambar 1: Jendela Autopilot Presentation

Jendela nomor 2

Jendela AutoPilot Presentation nomor 2 akan muncul (lihat Gambar 2).

Di bawah Select a slide design, pilih desain, atau biarkan kosong, pilih <Original>.

Pada Select an output medium, pilih bagaimana presentsi akan digunakan. Paling sering, presentasi dibuat untuk layar.

Klik Next.

Gambar 2: Jendela ke-2 Autopilot Presentation

Memformat slide

1.1.2 Jendela nomor 3

Jendela nomor 3 AutoPilot Presentation akan muncul (lihat Gambar 3).

Pilih pilihan yang diinginkan dari pilihan menu efek ini. Pilihan Effect ini membuat transisi antara semua slide di dalam presentasi. Untuk presentasi yang tidak memiliki efek transisi, pilih No Effect. Pilihan ini dapat diubah kemudian, dan setiap slide dapat memiliki transisi yang berbeda-beda, jika dikehendaki. Untuk informasi lebih lanjut, lihat bagian 5–Transisi antar slide.

Pilih kecepatan yang dikehendaki di antara slide yang berbeda-beda di dalam Menyisipkan slidesentasi dari menu speed.

Klik Create. Sebuah presentasi baru dibuat.

Gambar 3: Jendela ke-3 Autopilot Presentation

1.1.3 Memodifikasi slide selama AutoPilot

Jendela Modify Slide akan muncul (lihat Gambar 4). Bagian Select an AutoLayout berisi banyak jenis slide yang digabungkan ke dalam sebuah presentasi. Klik slide-slide yang berbeda-beda di dalam kotak ini untuk melihat semua slide. Ada slide-slide dengan sebuah judul, sebuah judul dan teks, sebuah chart, sebuah judul dan clip art, atau kombinasi lain dari pilihan-pilihan ini. Perhatikan bahwa dasar dari bingkai ini mencerminkan tipe dari slide yang dipilih.

Ketik sebuah judul untuk slide tersebut pada area yang ditandai dengan Name.

Pilih layout slide dari frame Select an AutoLayout.

Klik OK.

Tip: Merupakan sebuah ide yang bagus untuk menyimpan dan memberi nama presentasi segera setelah dibuat. Ingatlah untuk selalu menyimpan secara sering ketika bekerja pada presentasi untuk mencegah hilangnya informasi jika sesuatu yang tidak diharapkan terjadi.

Gambar 4: Jendela Modify Slide

Menyisipkan slide baru

Menyisipkan slide-slide ke dalam presentasi adalah pondasi dari proyek tersebut (lihat Gambar 5).

Pilih Insert > Slide. Kotak dialog Insert Slide akan muncul.

Di bawah Name, masukkan sebuah judul bagi slide tersebut.

Di bawah Select an AutoLayout, pilih sebuah layout slide.

Klik OK. Slide akan terlihat pada layar dan siap untuk dimodifikasi.

Tip: Cara lain untuk menyisipkan slide adalah dengan menggunakan Presentation Palette. Hal ini membuat perintah umum bagi slide menjadi mudah untuk ditemukan. Untuk mengaksesnya , pilih View > Toolbars > Presentation.

Gambar 5: Kotak dialog Insert Slide

Memformat halaman

Untuk mengubah ukuran slide, tepi, dan setting-setting lain, pilih Format > Page. Jendela pengaturan halaman akan muncul (lihat Gambar 6). Di bawah tab Page, ada pilihan-pilihan yang membantu dalam membuat layout yang dikehendaki.

Gunakan tab Background untuk memilih pilihan untuk latar belakang bagi slide. Buka bagian 4–Ubah latar belakang slide untuk belajar lebih banyak tentang fasilitas ini.

Gambar 6: Jendela Page Setup

Memodifikasi Slide

Memodifikasi slide

Pilih Format > Modify Layout. Jendela Modify Slide akan muncul (lihat Gambar 7).

Ubah layout tersebut dengan memilih sebuah layout baru dari bagian Select an AutoLayout.

Tip: Cara lain untuk memodifikasi sebuah slide adalah dengan menggunakan Presentation Palette. Ini membuat perintah-perintah umum bagi slide menjadi lebih mudah untuk diketemukan. Untuk mengaksesnya, pilih View > Toolbars > Presentation.

Gambar 7: Jendela Modify Slide

Menghapus slide

Buka slide yang akan dihapus.

Pilih Edit > Delete Slide.

Klik Yes.

Mengganti nama slide

Pilih Format > Modify Layout.

Jendela Modify Slide akan muncul. Di bawah Name, masukkan nama baru dari slide tersebut.

Mengatur ulang slide

Pengaturan ulang slide paling sering mudah dilakukan pada Slides View.

Pilih View > Workspace > Slides View. Slide akan muncul dalam tampilan miniatur dari kiri ke kanan, dalam urutan sekarang (lihat Gambar 8).

Ganti urutan slide dengan menarik dan meletakkan mereka pada lokasi baru. Sebuah garis hitam akan muncul diantara slide-slide tersebut. Hal ini menunjukkan ke tempat mana mereka akan diletakkan.

Tip: Sebuah cara yang mudah untuk berpindah antar tampilan-tampilan yang berbeda adalah dengan menggunakan tombol-tombol View. Ini terletak pada sisi kanan dari batas jendela Impress. Untuk informasi lebih lengkap tentang pilihan-pilihan untuk melihat tampilan (viewing options) dan tombol-tombil tampilan (view buttons), lihat bagian 6–Slide views.

Gambar 8: Slides ViewMembuat grafik

Menyisipkan teks

Ada dua cara untuk menyisipkan teks ke dalam presentasi. Satu caranya adalah dengan menggunakan AutoLayout seperti dijelaskan pada bagian 1.4–Memformat slide. Cara yang lain adalah dengan membuat sebuah text box dari awal dengan menggunakan text tool.

Menyisipkan teks dengan kotak yang dibuat dengan AutoLayout

Klik di dalam text box yang terbaca “Click here to...”

Ketik informasi di dalam the text box tersebut.

Membuat sebuah text box dari awal

Lihat toolbar utama. Dia muncul di sisi kiri pada layar Impress. Jika tidak terlihat, klik View > Toolbars > Main Toolbar.

Klik Text tool (lihat Gambar 9). Ada text tool-text tool lain pada tombol ini, tetapi pastikan Anda memilih tool yang tepat.

Gambar sebuah kotak untuk teks tersebut pada slide. Ketinggian kotak akan secara otomatis berubah sesuai dengan baris pertama. Kotak tersebut akan membesar seiring teks ditambahkan.

Segera setelah kotak tersebut selesai dan mouse dilepaskan, kursor akan muncul dan box berada pada mode edit.

Klik bagian luar dari kotak untuk keluar dari mode edit. Edit teks kemudian.

Tip: Klik bingkai abu-abu dari text box untuk keluar dari mode edit. Hapus obyek dengan segera dengan tombol Delete. Untuk menghapus sebuah text box, klik pada bingkai abu-abu. Bingkai tersebut akan menghilang, hanya meninggalkan pengubah-pengubah ukuran berwarna hijau. Tekan tombol Delete untuk menghapus the text box tersebut.

Text tool Gambar 9: Main toolbar

Format text

Setelah teks dibuat dan dipilih, dimungkinkan untuk memformat teks untuk membuatnya lebih jelas untuk dibaca dan konsisten dengan the style dari presentasi.

Pilih teks

Teks harus dipilih sebelum dapat diformat.

Untuk memilih teks:

Jika semua teks di dalam sebuah textbox harus diubah, pilih textbox tersebut (pengubah ukuran berwarna hijau akan muncul).

Jika hanya sebagian dari teks di dalam yang akan diubah, kemudian klik di dalam textbox dan blok teks yang akan diubah.

Memformat karakter

Untuk melihat pilihan untuk memformat karakter, pilih Format > Character. Jendela karakter akan muncul (Lihat Gambar 10).

Font tab memiliki pilihan untuk membantu membuat efek yang dikehendaki bagi tipe dalam presentasi. Anda dapat melihat seperti apa teks akan kelihatan pada kotak preview pada bagian bawah jendela.

Font Effects tab memiliki pilihan lain untuk mengembangkan teks seperti pemberian garis bawaj dan warna font.Membuat grafik

Position tab memiliki pilihan yang luas yang memungkinkan para pengguna untuk mengatur spasi teks, posisi, dan skala.

Tip: Object bar adalah sebuah pilihan yang efisien untuk memformat teks. Object bar akan berubah seiring dengan setiap object bar yang dipilih untuk menampilkan pilihan bagi obyek tersebut. Bagi text box, dia akan menampilkan tombol-tombol dan menu-menu untuk memformat teks. Untuk melihat Object bar, pilih View > Toolbars > Object bar.

Gambar 10: Character window

Memformat paragraph

Untuk melihat pilihan-pilihan untuk memformat paragraph, pilih Format > Paragraph. Jendela Paragraph akan muncul (Lihat Gambar 11).

Indents & Spacing tab memiliki pilihan-pilihan untuk menyesuaikan spasi paragraph yang dipilih.

Alignment tab berisi-pilihan-pilihan berikut ini: teks rata kiri, rata kanan, tengah, atau kanan-kiri.

Tip: The Object bar adalah sebuah cara yang efisien untuk memformat teks. Object bar berubah seiring dengan object yang dipilih untuk menampilkan pilihan-pilihan bagi object tersebut. Bagi text box, dia menunjukkan tombol-tombol dan menu untuk memformat text. Untuk melihat toolbar tersebut, pilih View > Toolbars > Object bar.

Gambar 11: Jendela Paragraph

Membuat daftar dengan bullet dan nomor

Ada dua cara untuk membuat daftar dengan bullet/nomor. Satu cara adalah dengan menggunakan AutoLayout seperti dijelaskan pada bagian 1.4–Memformat slide. Cara yang lain adalah dengan membuat sebuah daftar dengan bullet dari awal dengan menggunakan text tool.

Membuat daftar dengan text yang dibuat dengan AutoLayout

Pilih sebuah AutoLayout yang berisi sebuah daftar dengan bullet.

Klik di dalam textbox yang terbaca “Click to add an outline.”

Ketik informasi di dalam textbox. Untuk membuat sebuah sub-section, mulailah pada sebuah garis baru dan tekan tombol Tab. Indent garis dan bullet berubah. Setiap kali tombol Tab ditekan, indent-indent garis maju.

Mengubah dari sebuah daftar bullet menjadi sebuah daftar bernomor

Pilih Format > Numbering/Bullets.

Pilih tab Numbering.

Pilih desain yang dikehendaki untuk nomor tersebut.

Membuat daftar bullet dan bernomor dari awal

Buat dan pilih sebuah textbox atau pilih yang telah dibuat. Untuk informasi tentang bagaimana membuat sebuah tex box, lihat bagian 1.5–Menyisipkan text.

Pilih Format > Numbering/Bullets.

Pilih pilihan-pilihan untuk digunakan sebagai outline.

Mulailah mengetik pada text box. Untuk membuat sebuah sub-section, mulailah pada sebuah garis baru dan tekan tombol Tab dan garis tersebut akan memberi spasi dan bullet akan berubah. Setiap kali tombol Tab ditekan, indent-indent garis akan maju.

Membuat grafik

Membuat master slides

Master slide berisi teks dan latar belakang yang telah diformat yang akan muncul pada semua slide di dalam presentasi. Mereka akan memberikan tingkat konsistensi yang tinggi dan menghemat waktu ketika merancang slide show. Tipe font di dalam judul dan atau teks dengan bullet yang berlalu pada semua slide dapat diubah dalam sekali waktu dengan menggunakan master slides.

Lihat master slides dengan memilih View > Master > Drawing (lihat Gambar 12).

Lakukan perubahan-perubahan format, misalnya pada warna latar belakang, font, ukuran, bentuk, dan gambar, yang dikehendaki pada setiap slide.

Pilih View > Slide untuk kembali ke tampilan Drawing. Di sana perubahan terhadap slide master dapat dilihat di semua slide.

Gambar 12: Master Slides view

Membuat grafik

Menyisipkan sebuah grafik

Ada dua cara untuk menyisipkan sebuah grafik ke dalam sebuah slide. Satu caranya adalah dengan menggunakan AutoLayout seperti dijelaskan dalam bagian 1.4–Format slides. Cara yang lain adalah dengan membuat grafik dari awal.

Membuat grafik di dalam sebuah AutoLayout

Piliht Format > Modify Layout.

Pilih sebuah layout pada bagian Select an AutoLayout yang berisi sebuah grafik.

Klik OK.

Klik dua kali ikon grafik di tengah area grafikuntuk menampilkan ukuran grafik secara penuh. Sebuah grafik akan muncul (lihat Gambar 13). Grafik yang muncul dibuat dengan data sample. Masukkan data yang dikehendaki di dalam grafik.

Gambar 13: Grafik yang dibuat dengan data sederhana

Membuat sebuah grafik dari awal

Pilih Insert > Chart. Sebuah grafik akan muncul (lihat Gambar 13). Grafik yang muncul telah dibuat dengan menggunakan sample data yang sebelumnya telah dibuat.

Masukkan data yang dikehendaki di dalam chart.

Memilih tipe grafik

Klik dua kali grafik tersebut sehingga grafik tersebut tertutup oleh kotak batas berwarna abu-abu.

Toolbar utama sekarang telah berubah untuk menampilkan tool-tool yang khusus untuk grafik. Klik

Edit Chart Tool Type tool atau pilih Format > Chart Type. Jendela Chart Type window muncul (lihat Gambar 14). Jika toolbar utama tidak tampil, pilih View > Toolbars > Main.

Pada bagian Chart Category, pilih 2D atau 3D untuk melihat tipe-tipe grafik yang berbeda satu dengan yang lainnya.

Pada bagian Chart type, pilih salah satu ikon untuk melihat variasi-variasi yang berbeda dari tipe grafik pada bagian Variants

Ketika sebuah variant grafik dipilih, klik OK. Grafik akan mencerminkan tipe baru yang dipilih.

Gambar 14: Kotak dialog Chart Type

Memasukkan data grafik

Membuka jendela chart data

Klik dua kali grafik sehingga dia dikelilingi oleh kotak batas berwarna abu-abu.

Tool bar utama sekarang telah berubah untuk menampilkan tool-tool yang dikhususkan untuk grafik. Klik tool Chart Data tool atau pilih Edit > Chart Data. Jendela Chart Data akan muncul. (Jika toolbar utama tidak tampil, pilih View > Toolbars > Main.)

Memasukkan Data

Masukkan data di dalam jendela Chart Data (lihat Gambar 15).

Insert buttons menyisipkan sebuah baris atau kolom.

Delete buttons menghilangkan informasi dari sebuah baris atau kolom yang dipilih.

Switch buttons menukar isi dari baris saat ini dengan isi-isi baris di bawahnya, atau sebuah kolom dengan kolom ke arah kiri.

Sort buttons mengatur isi dari kolom atau baris yang sedang dipilih dengan urutan menaikor.

Apply to Chart memindahkan data dari tabel ke grafik.

Input Field tempat untuk menyisipkan data. Masukkan informasi ke dalam kotak-kotak pada baris-baris dan kolom-kolom yang tepat.

Apply to
chart button Sort
buttons Delete
buttons Insert
buttons Switch
buttons Gambar 15: area Chart Data Input
fields

Memformat grafik

Ada dua area utama grafik ketika dia muncul pada slide. Area-area ini mengontrol setting-setting yang berbeda bagi grafik tersebut.

Chart wall mengontrol elemen-elemen di dalam parameter-parameter pada grafik saat ini yang sedang menampilkan data.

Chart area mengontrol area di sekitar grafik, termasuk title dan kunci. Mengetahui hal ini adalah sangat membantu ketika memutuskan yang mana untuk dilihat ketika menjadi perlu untuk memformat aspek-aspek tertentu dari grafik.

Mengubah ukuran grafik

Klik pada grafik.

Pengubah ukuran berwarna hijau muncul di sekitar grafi. Untuk menambah atau mengurangi ukuran grafik, klik dan tarik salah satu pemberi tanda salah pada salah satu dari empat sudut. Untuk mempertahankan rasio yang tepat dari sisi-sisinya, tahan tombol shift ketika mengklik dan menarik.

Mengubah latar belakang

Chart area mengontrol area di sekitar grafik chart, termasuk title dan kunci.

Klik dua kali grafik tersebut sehingga dikelilingi oleh kotak pembatas berwarna abu-abu.

Pilih Format > Chart Area. Jendela Chart Area akan muncul (lihat Gambar 16).

Pilih setting pemformatan yang dikehendaki.

Gambar 16: Jendela Chart Area

Mengubah latar belakang grafik

Pilihan chart wall meliputi elemen-elemen di dalam parameter-parameter dari grafik saat ini yang sedang menampilkan data.

Klik dua kali grafik sehingga grafik tersebut oleh sebuah kotak batas berwarna abu-abu.

Pilih Format > Chart Wall. Jendela Chart Wall akan muncul.

Pilih setting pemformatan yang dikehendaki.

Menu format

Menu format menu digunakan untuk memodifikasi sebuah grafik pada tempat yang ideal untuk slide presentasi. Klik ganda pada grafik sehingga dikelilingi oleh kotak abu-abu.

Pada menu format, yang terletak pada jendela Impress, lihat pilihan-pilihan berikut ini dan format grafik tersebut seperti dikehendaki (lihat Gambar 17):

Title memformat judul untuk grafik, koordinat x dan koordinat y.

Legend memformat lokasi, batas, latar belakang, dan tipe dari legenda.

Axis memformat garis-garis yang membuat grafik tersebut dan juga font dari teks yang muncul baik pada koordinat X koordinat Y.

Grid memformat garis-garis yang membuat sebuah batas bagi grafik tersebut.

Gambar 17: Chart format menu

Mengimport grafik

Ada bermacam-macam tipe grafik yang dapat di tempatkan dalam presentasi. Mengimport file grafik atau memilih grafik-grafik yang telah dirancang terlebih dahulu dari Impress Gallery.

Mengimport dari file

Pilih Insert > Graphics untuk mengakses jendela Insert Graphics (lihat Gambar 18).

Klik penunjuk segitiga yang menunjuk ke bawah ke arah kanan dari kotak dialog Look in untuk menemukan lokasi file grafik yang dikehendaki.

Klik Open untuk menyisipkan nya ke dalam slide. Obyek grafik akan muncul dengan pengubah ukuran berwarna hijau di sekitar tepi bagian luarnya.

Gambar 18: Jendela Insert Graphics

Mengimport dari gallery

Menyisipkan grafik dari Gallery

Gallery adalah satu set gambar-gambar yang dirancang untuk membantu para pengguna untuk memilih grafik-grafik bagi peresentasi.

Pilih Tools > Gallery.

Obyek-obyek grafik berada di dalam Gallery dan Gallery Theme box. Obyek-obyek gallery dapat diubah di dalam the gallery theme box.

Tarik dan jatuhkan obyek yang dikehendaki dari Gallery ke dalam slide yang sesuai.

Ketika selesai, klik tombol Hide button untuk menyembunyikan Gallery tersebut, dan klik Stick button untuk menampilkan Gallery itu lagi (lihat Gambar 19).

Gambar 19: Tombol Stick dan Hide Stick button Hide button

Memformat gambar grafik

Menambah atau mengurangi ukuran grafik

Tempatkan pointer pada salah satu pengubah ukuran berwarna hijau pada salah satu dari keempat sudutnya dari grafik hingga dia berubah menjadi anah panah diagonal bersisi dua.

Klik dan tarik ke arah luar. Tahan tombol shift untuk menjaga rasio sisi-sisinya agar tetap sama.

Memindahkan grafik

Tempatkan pointer pada grafik sampai pointer tersebut berubah menjadi sebuah anak panah bersisi empat.

Klik dan tarik, tetap tekan tombol mouse hingga grafik tersebut berada pada lokasi yang dikehendaki.

Menghapus grafik

Klik pada grafik hingga pengubah ukuran berwarna hijau muncul.

Tekan Delete.

Tip: Pilihan yang lebih lengkap terdapat pada jendela Position and Size. Pilih Format > Position and Size.

Membuat garis dan bentuk

Toolbar utama berisi tool-tool yang digunakan untuk membuat segi empat, lingkaran, atau bentuk-bentuk lain, dan garis untuk memperluas desain presentasi tersebut. Jika toobar utama tersebut tidak tampil, piliht View > Toolbars > Main. Gambar 20 menunjukkan tool-tool berbeda pada toolbar utama yang dapat digunakan untuk mengedit bentuk dan garis.

Zoom Elips 3-D Objects Kurva Garis dan Anak Panah Connector Putar Perataan Arrange Rectangle Gambar 20: Tool bentuk dan garis

Edit Points Pilih

Menyisipkan garis dan bentuk

Ada dua jenis bentuk–berisi dan tidak berisi.

Untuk menyisipkan bentuk dan garis:

Pilih tool bentuk dan garisyang dikehendaki.

Klik dan tarik untuk membuat obyek pada slide (lihat Gambar 21).

Gambar 21: Membuat sebuah bentuk

Memformat garis dan bentuk

Menu format digunakan untuk memodifikasi sebuah bentuk sehingga menjadi cocok pada slide presentasi (lihat Gambar 22).

Untuk memformat garis dan bentuk:

Klik pada bentuk atau garis untuk memilihnya.

Pada menu format, yang terletak pada bagian atas jendela, lihat pilihan-pilihan berikut dan formatlah obyek seperti yang dikehendaki:

Line memiliki pilihan-pilihan seperti model garis, warna garis, dan lebar.

Area memungkinkan para pengguna untuk memformat isi, atau bagian dalam, dari sebuah obyek. Hal ini termasuk warna, transparansi, dan pattern.

Position dan Size memungkinkan sebuah obyek untuk dipindahkan, diputar, dan dimanipulasi menurut ukuran-ukuran tertentu.

Gambar 22: menu Shape format

Mengubah latar belakang slide

Untuk mengubah latar belakang slide:

Pilih Format > Page. Jendela Page Setup akan muncul dengan dua tab, Page dan Background (lihat Gambar 23).

Klik tab Background.

Buatlah perubahan seperti yang dikehendaki.

Klik OK.

Sebuah kotak akan muncul menanyakan “Background settings for all pages?” Klik Yes jika anda menginginkan latar belakang tersebut untuk muncul pada semua slide, atau No jika anda menginginkan latar belakang tersebut hanya muncul pada slide yang dipilih.

Ingat: Buat perubahan pada area dan halaman pada Master Slide agar perubahan-perubahan tersebut terlihat pada semua slide presentasi Anda. Untuk informasi tentang master slides, lihat bagian 1.8–Membuat master slides.

Gambar 23: Tab Background

Mengubah latar belakang dari sebuah area

Untuk mengubah latar belakang dari sebuah area, misalnya sebuah text atau sebuah bentuk:

Pilih area yang dikehendaki. Ketika dipilih, dia akan dikelilingi oleh sebuah kotak berwarna abu-abu berisi pengubah ukuran berwarna hijau.

Pilih Format > Area. Jendela Area akan muncul (lihat Gambar 24).

Pilih setting yang dikehendaki.

Klik OK.

Gambar 24: Area window

Transisi antar slide

Transisi-transisi slide menambahkan sebuah edge khusus pada sebuah presentasi dan memperhalus transisi antar tiap slide.

Menambahkan efek transisi

Klik pada slide yang dikehendaki. Transisi muncul ketika slide menampilkan pergerakan pada slide ini.

Pilih Slide Show > Slide Transition untuk membuka jendela Slide Transition. Jendela Slide Transition berisi pilihan-pilihan yang berbeda-beda untuk membuat sebuah transisi (Gambar 25).

Di dalam jendela Slide Transition ada tombol-tombol untuk membantu membuat transisi:

Tombol Effects and Extras menampilkan efek-efek yang tersedia bagi transisi slide.

Tombol Update menampilkan setting saat ini untuk slide yang ada di dalam jendela Slide Transition.

Tombol Assign menerapkan transisi pada slide.

Tombol Preview menampilkan transisi di dalam sebuah jendela kecil. Klik pada jendela untuk menampilkan efek transisi.

Gambar 25: Jendela Slide Transition Effects Extras Update Preview Assign Effects
section Speed
section

5.1.1 Tombol Effects

Tombol Effects memeperlihatkan efek-efek yang tersedia bagi transisi slide (lihat Gambar 25).

Effect section memungkinkan pemilihan efek untuk beralih dari satu slide ke yang lainnya. Untuk menghapus sebuah transisi, pilih No Effect.

Speed section mengontrol dengan kecepatan mana transisi muncul. Pilihannya adalah slow (lambat), medium (sedang) and fast (cepat).

Tombol Extras

Klik tombol Extras untuk pilihan-pilihan tambahan bagi transisi slide (lihat Gambar 26).

Switch section mengontrol timing transisi. Menentukan transisi slide otomatis, semi otomatis, atau manual.

Slide display time menentukan lamanya bagi masing-masing slide untuk ditampilkan. Isian ini hanya aktif jika transisi otomatis dipilih.

Sound section mengontrol suara-suara yang muncul selama transisi. Pilih file suara dari pilihan-pilihan atau cari file tertentu.

Tip: Proses yang sama dapat digunakan untuk membuat transisi bagi obyek di dalam, seperti sebuah judul atau gambar. Untuk melakukan hal ini, pilih obyek dan bukan pada slide.

Gambar 26: Extras options

Effects Effects Effects

Slide views

Slide views mempermudah untuk membuat presentasi dan juga memungkinkan para pengguna untuk melihat (preview) presentasi dalam konteks yang berbeda.

Slide views

Ada lima macam slide views (lihat Gambar 27).

Handout View menciutkan beberapa slide presentasi dan mengaturnya untuk dicetak.

Notes View meliputi catatan-catatan extra yang tidak terlihat ketika presentasi dipertunjukkan.

Slides View menampilkan slide dalam ukuran yang diperkecil pada area kerja.

Outline View menampilkan judul-judul topik bagi slide-slide presentasi, untuk mengedit dan mengatur slede dengan merestruktur ulang garis luar.

Drawing View menyediakan alat-alat dari toolbar dan perintah-perintah menu yang tersedia untuk membuat atau mengedit obyek.

Gambar 27: Contoh-contoh tampilan slide

Mengubah slide views

Ada dua cara untuk mengubah slide views:

Tampilan tersebut dapat diakses dengan memilih View > Workspace > [choose the slide view desired].

Mereka juga dapat diakses dengan View Buttons, yang terletak di sudut kanan atas dari layar Impress. Gambar 28 menunjukkan bermacam-macam tombol view.

Slide View Notes View Handout View Start Slide Show Gambar 28:Tobol-tombol View Outline View Drawing View

Menjalankan slide show

Pilih Slide Show > Slide Show, untuk memulai slide show.

Gunakan tombol anak panah arrow keys pada untuk menuju slide berikutnya atau kembali ke slide sebelumnya. Pilihan-pilihan lain adalah mengklik mouse atau menekan spacebar pada keyboard untuk maju ke slide berikutnya.

Ketika slide terakhir muncul, pesan “Click to exit presentation” muncul. Klik mouse atau tekan tombol sembarang untuk keluar dari presentasi.

Mengeksport tampilan slide sebagai format lain

Sayangnya, tidak semua komputer memiliki software Openoffice.org. Itulah sebabnya terdapat beberapa pilihan yang membuat Impress fleksibel dan dapat dilihat pada flatform virtual lain. Ada tiga fasilitas yang secara khusus berguna untuk memenuhi hal ini: pilihan export as PDF, Shockwave, dan HTML.

Export sebagai PDF

File Portable Document Format (PDF) adalah format file yang sesuai dengan sebagian besar platform dan aplikasi. Impress memiliki kemampuan untuk menyimpan file sebagai PDF, atau .pdf, sehingga dapat dikirim kepada seseorang untuk dilihat selama pengguna yang ingin melihatnya memiliki Adobe Acrobat Reader. Acrobat Reader adalah program gratis yang hadir secara standar pada sebagian besar komputer (untuk informasi lebih lengkap, kunjungi www.adobe.com).

Peringatan: Menyimpan dalam format PDF tidak mempertahankan animasi dan transisi slide.

Untuk mengekspor presentasi sebagai PDF:

Pilih File Export.

Pilih lokasi dan nama bagi file tersebut.

Pada File Format, pilih PDF-Portable Document Format (.pdf).

Klik Save.

Jendela PDF Options akan muncul. Pada Pages, pilih halaman yang mana (slide) yang akan dimasukkan ke dalam PDF.

Pada pilihan Compression, pilih format yang mana dokumen akan disimpan. Compression juga mempengaruhi ukuran file. Screen adalah ukuran file yang terkecil dan Press adalah yang terbesar.

Klik Export.

Mengeksport sebagai file flash

Sebuah format file Flash (yang juga disebut sebagai Shockwave) (.swf) didasarkan pada program Flash, yang dibuat oleh Macromedia, untuk membuat presentasi film yang dilihat dengan Flash viewer yang bermacam-macam. Hal ini memungkinkan presentasi untuk dilihat pada sebagian besar komputer yang memiliki (untuk keterangan selanjutnya, kunjungi www.macromedia.com)

Peringatan: Menyimpan dalam format Flash tidak mempertahankan animasi dan transisi slide.

Untuk mengeksport sebagai sebuah file (.swf) :

Pilih File Export.

Pilih lokasi dan nama bagi file tersebut.

Pada File Format, pilih Macromedia Flash (.swf).

Klik Save.

Mengeksport sebagai file HTML

HTML atau Hyper Text Markup Language diwakili dengan ekstensi .htm. Menyimpan presentasi dalam format ini memungkinkan pengguna untuk mengupload file-file ini ke internet sehingga dapat dilihat sebagai halaman Web. Karakteristik penting lainnya dari format ini adalah dia dapat dilihat oleh berbagai macam platform aplikasi dan komputer.

Untuk mengeksport sebagai sebuah file HTML:

Pilih File Export (lihat Gambar 29).

Pilih lokasi dan nama bagi file tersebut.

Pada File Format, Pilih HTML Document(OpenOffice.org Impress)(.htm).

Jendela HTML Export akan muncul. Ini adalah panduan yang akan membantu Anda melakukan set up pada dokumen HTML tersebut. Ikuti panduan tersebut. Jika masalah muncul, gunakan pilihan default, yang umumnya bekerja dengan baik ketika menyimpan dalam format ini.

Klik Create pada akhir dari panduan ini.

Gambar29: Jendela HTML Export

Mengimport dokumen dari Microsoft Word atau
Microsoft PowerPoint

Impress memungkinkan para pengguna untuk mengimport dokumen dari Microsoft® PowerPoint, yang merupakan program pembuatan presentasi yang banyak digunakan. Dokumen yang telah diimport dapat digunakan seperti presentasi Impres biasa akan digunakan. Bahkan juga dimungkinkan untuk menyimpan presentasi sebagai file PowerPoint maupun Impress.

Microsoft® Word, aplikasi lain yang banyak digunakan, adalah sebuah program pengolah kata yang dapat dengan mudah dibuka dengan Impress.

Buka sebuah file Microsoft dengan cara yang sama ketika Anda ingin membuka file Impress .

Pilih File > Open.

Pilih file yang akan dibuka dibuka.

Kadang-kadang terdapat inkonsistensi yang muncul ketika sebuah dokumen Microsoft diterjemahkan ke dalam Impress. Tetapi, hal ini mudah untuk dibetulkan.

Hal yang paling sering, dokumen kelihatan blurred atau tampil dengan font yang inkonsisten. Untuk memperbaiki masalah ini, blok tipe yang perlu untuk dibetulkan dan memformat ulang teks. Blok tipe yang perlu dibetulkan dan format ulang teks ke format yang dikehendaki.

Langkah ini juga bekerja untuk sebagian besar masalah-masalah lain yang muncul. Pilih yang akan dibetulkan dan kemudian terapkan pilihan yang benar.

Kesimpulan

Sementara tutorial awal yang singkat ini dirancang untuk membuat para pengguna memulai dengan cepat, sangat disarankan kepada mereka untuk menjelajahi Impress lebih jauh secara menyeluruh dan mempelajari fungsi-fungsinya yang banyak. Tool-tool dan fungsi-fungsi yang banyak yang tidak dimuat di sini juga akan membantu dalam pembuatan presentasi berkualitas tinggi. Jika bantuan lebih lanjut diperlukan, berkonsultasilah dengan menu Help pada Impress, dan website OpenOffice.org di www.OpenOffice.org.

Appendix A: Kunci Shortcut

Kunci Shortcut	Efek
Enter	Mengaktifkan tombol yang difokuskan di dalam sebuah kotak dialog.
Esc	Mengakhiri aksi atau kotak dialog.
Spacebar	Toggle kotak checkbox pada kotak dialog.
Cursor	Mengubah field kontrol yang aktif pada sebuah seksi pilihan dari sebuah kotak dialog.
Tab	Memajukan fokus ke seksi atau elemen berikutnya di dalam sebuah kotak dialog.
Shift + Tab	Memindahkan fokus pada seksi atau elemen sebelumnya di dalam sebuah kotak dialog.
Alt+Down Arrow	Membuka field control yang saat ini sedang di dalam sebuah kotak dialog. Kunci ini tidak hanya berlaku bagi combo box, tetapi juga pada tombol-tombol ikon dengan menu-menu pop-up. Tutup daftar yang terbuka dengan menekan tombol Escape.
Del	Menghapus yang dipilih ke dalam recycle bin.
Shift+Del	Menghapus item yang dipilih tanpa meletakkannya ke dalam recycle bin.
Backspace	Naik satu tingkat (kembali) ketika sebuah folder ditampilkan.
Control + Tab	Menuju dokumen berikutnya yang terbuka (kecuali ketika diletakkan pada awal sebuah header).
Shift + Control + Tab	Menuju ke dokumen sebelumnya yang terbuka.
Control + O	Membuka sebuah dokumen.
Control + S	Menyimpan dokumen saat ini.
Control + N	Membuat sebuah dokumen baru.
Shift+Control+N	Membuka kotak dialog Templates and Documents.
Control + P	Mencetak sebuah dokumen.
Control + Q	Keluar dari aplikasi.
Control + X	Memotong elemen yang dipilih.
Control + C	Menyalin item yang dipilih.
Control + V	Paste dari clipboard.
Control + A	Pilih semua.
Control + Z	Membatalkan aksi terakhir.
Control + F	Membuka kotak dialog Find & Replace.
Control + Shift + F	Mencari istilah yang paling jarang digunakan untuk pencarian.
Control + Shift + J	Toggle view antara mode Full / Normal Screen.
Control + Shift + R	Membuat ulang jendela dokumen.
Control + I	Memberikan attribute italic pada area yang dipilih. Jika kursor terletak di dalam sebuah kata, kata ini juga akan ditandai italic.
Control + B	Memberikan attribute tebal pada area yang dipilih. Jika kursor terletak di dalam sebuah kata, kata ini juga akan ditandai dengan tebal.
Control + U	Memberikan attribute garis bawah pada area yang dipilih. Jika kursor terletak pada sebuah kata, kata ini juga digarisbawahi.
Control+Shift+O	Menset kursor pada isian Load URL pada Function bar.
Alt + O	Mentransfer kata yang aslinya ditandai sebagai tidak dikenal/tidak benar (asli) ke input row (kata).

Appendix B: Kunci Fungsi

Kunci Fungsi	Efek
F1	Membuka Menu Bantuan OpenOffice.org Help menu.
Shift + F1	Membuka Bantuan Konteks.
Control+F4 atau Alt+F4	Menutup dokumen saat ini (menutup OpenOffice.org ketika dokumen terakhir yang terbuka ditutup).
F6	Menentukan fokus pada sub jendela selanjutnya (misalnya dokumen / data source view).
Shift+F6	Menentukan fokus pada sub jendela sebelumnya.
Control + F7	Mengakses Thesaurus.
F8	Mengedit Point-Point.
Shift+F10	Membuka menu konteks.
Control + F12	Membuka Drawing View.

Appendix B: Kunci Fungsi

Panduan Singkat Open Office.org 1.1 Impress	42

Daftar Isi

Gambaran Umum

Panduan Singkat Open Office.org 1.1 Impress	xlii

Tim Kampa

2003-06-12T21:00:47

Willy Sudiarto Raharjo