Membuat dan Menggunakan Dokumen Master

Daftar Isi

Daftar Isi	1

Gambaran Umum	2

Pemberitahuan	2

Modifikasi dan update	2

Kenapa menggunakan dokumen master?	1

Membuat dokumen master	1

Memecah satu dokumen menjadi dokumen master dan sub dokumen	1

Mengkombinasikan beberapa dokumen pada dokumen master	2

Memulai dengan tanpa dokumen	2

Mengedit dokumen master	10

Merubah tampilan dokumen	11

Mengedit sub dokumen	11

Teknik lanjutan	11

Referensi silang antar sub dokumen	11

Gambaran Umum

Dokumen menjelaskan bagaimana membuat dan menggunakan fasilitas dokumen master pada OpenOffice.org Writer.

Pemberitahuan

Banyak terima kasih kepada orang-orang yang telah bertanya dan menjawab pertanyaan tengan dokumen master pada mailing list pengguna dan korespondensi pribadi. Orang-orang tersebut meliputi Robert Black Eagle, Daniel Carrera, Tamar Granor, Solveig Haugland, dan banyak nama lain yang saya lupa.

Modifikasi dan update

Versi	Tanggal	Deskripsi Perubahan
0.1	10 Mei 2004	Versi pertama untuk dikomentari.
0.2	22 Agustus2004	Materi ditambah dan diedit.
0.3	13 Sept 2004	Perbaikan kecil setelah review
0.3	23 Januari 2005	Edisi Indonesia pertama

Kenapa menggunakan dokumen master?

Dokumen master biasanya digunakan untuk membuat dokumen yang panjang seperti buku, tesis, atau laporan yang besar, terutama dengan grafis, spreadsheet, atau materi lain yang menyebabkan ukuran file menjadi cukup besar. Dokumen master juga digunakan ketika orang yang berbeda menulis bab yang berbeda atau bagian lain dari dokumen penuh, sehingga Anda tidak perlu men-share file.

Ya, dokumen master bekerja pada OOoWriter. Namun, penggunaannya penuh jebakan untuk pengguna yang tidak berpengalaman. Sampai Anda terbiasa dengan jebakan dan bagaimana menghindarinya (atau solusinya), Anda mungkin mengira dokumen master tidak handal atau susah digunakan.

Anda bisa menggunakan beberapa metode untuk membuat dokumen master. Setiap metode memiliki keuntungan dan kekurangannya. Metode apapun yang Anda pilih tergantung pada apa yang hendak Anda capai. Metode yang berbeda dijelaskan pada dokumen ini, bersama dengan saran pada penggunaannya.

Membuat dokumen master

Bergantung pada status dokumen Anda ketika Anda memutuskan untuk membuat dokumen master, berikut ini adalah tiga skenario yang paling umum:

Anda sudah memiliki satu dokumen (mari kita sebut buku) yang hendak Anda bagi menjadi bebapa sub dokumen (mari kita sebut bab) yang akan dikendalikan oleh dokumen master.

Anda memiliki beberapa dokumen (bab) yang hendak Anda gabungkan pada satu buku yang akan dikendalikan oleh dokumen master.

Anda tidak memiliki dokumen tetapi berniat menulis buku yang panjang dan dan berisi beberapa bab.

Kita akan melihat pada setiap skenario diatas.

Memecah satu dokumen menjadi dokumen master dan sub dokumen

Ketika Anda sudah memiliki satu dokumen yang hendak Anda pecah menjadi beberapa sub dokumen yang akan dikendalikan oleh dokumen master, Anda bisa memecahnya secara otomatis.

Kapan harus menggunakan metode ini: Jika dokumen asli hanya menggunakan style halaman Default, mempunyai nomor yang urut dari halaman pertama, dan menggunakan style Heading 1 untuk mengindentifikasi awal setiap bab, metode ini akan bekerja dengan baik.

Keuntungan: Metode ini cepat dan mudah. Meskipun pekerjaan tambahan diperlukan, setelah Anda melakukan tugas tambahan, dokumen akan bekerja dengan sendirinya.

Kerugian: Jika dokumen asli rumit, Anda harus melakukan beberapa pekerjaan tambahan karena beberapa pemformatan akan hilang—misalnya style halaman, page break, penomoran halaman yang terulang.

Bagaimana melakukannya: Buka dokumen dan klik File > Send > Create Master Document untuk memecah dokumen. Anda akan menemukan bahwa setiap sub dokumen diawali dengan Heading 1 dan nama filenya adalah “maindocnameX.sxw,” dimana X adalah 1, 2, 3, dan seterusnya. Jika Anda memiliki pendahuluan atau “bab” lain yang diawali dengan Heading 1 sebelum bab 1, nama file tidak akan sesuai dengan nomor bab.

Mengkombinasikan beberapa dokumen pada dokumen master

Metode ini bekerja dengan baik ketika semua dokumen diciptakan dari template yang sama, tetapi Anda juga bisa menggunakannya ketika dokumen dibuat dari template yang berbeda.

Gunakan salah satu teknik yang dijelaskan pada “Memulai dengan tanpa dokumen” untuk membuat dokumen master kosong dan menyisipkan dokumen lain sebagai sub dokumen dari dokumen master.

Memulai dengan tanpa dokumen

Situasi ideal adalah dengan memulai tanpa dokumen, karena Anda bisa melakukan semua dengan benar dari awal. Writer menyediakan tiga cara untuk membuat dokumen master:

Metode 1. Cepat dan mudah, tetapi tidak direkomendasikan

Metode 2. Tidak terlalu rumit, tetapi dengan batasan

Metode 3. Kontrol lengkap

Pada setiap kasus, Anda harus memiliki pendekatan yang disiplin untuk memastikan bahwa dokumen master bekerja dengan baik dan handal. Setiap metode dibawah menjelaskan langkah-langkahnya. Pastikan untuk melakukan dalam urutan yang diberikan.

Metode 1. Cepat dan mudah, tetapi tidak direkomendasikan

Writer menyediakan cara cepat untuk membuat dokumen master, tetapi saya tidak merekomendasikannya, karena dokumen master tidak berasosiasi dengan template, sehingga perubahan pada template dan pemformatan susah dilakukan secara handal.

Bagaimana melakukannya: Klik File > New > Master Document.

Metode 2. Tidak terlalu rumit, tetapi dengan batasan

Teknik ini bekerja dengan baik jika Anda ingin menggunakan penomoran halaman yang urut hingga dokumen akhir (tidak mengulang dari 1 pada sembarang titik), dan setiap bab dimulai dengan Heading 1 pada halaman baru. Jika Anda hendak mengulang penomoran pada sembarang tempat pada dokumen, gunakan Metode 3.

Bagaimana melakukannya: Ikuti petunjuk pada bagian berikut(Metode 3. Kontrol lengkap), tetapi jangan letakkan section teks diantara sub dokumen atau mencoba untuk merubah penomoran halaman.

Metode 3. Kontrol lengkap

Metode ini memberikan kontrol yang lengkap atas dokumen yang kompleks dengan beberapa style halaman atau penomoran halaman yang diulang. Membutuhkan pekerjaan lebih untuk setup, tetapi bekerja dengan handal.

Bagaimana melakukannya: Ikuti langkah-langkah ini, sesuai urutan.

Langkah 1. Rencanakan proyek

Langkah 2. Buat template berisi style, field, dan elemen lain yang diperlukan

Langkah 3. Buat dokumen master dan sub dokumen dari template yang sama

Langkah 4. Sisipkan sub dokumen pada dokumen master

Langkah 5. Tambahkan daftar isi, bibliografi, atau index

Langkah 1. Rencanakan proyek

Meskipun Anda bisa melakukan perubahan pada sebagian besar langkah proses ini, semakin Anda merencanakan sebelum mulai, semakin sedikit pekerjaan yang harus Anda lakukan untuk memperbaiki masalah. Berikut ini beberapa hal yang perlu Anda rencanakan:

Bagian dari buku yang diperlukan, dan penomoran halaman yang digunakan pada bagian yang berbeda dari buku. Saya akan menggunakan contoh sebuah buku dengan bagian berikut:

Halaman Judul	1 halaman	Tanpa nomor halaman
Halaman Hak Cipta	1 halaman	Tanpa nomor halaman
Daftar Isi	Tidak diketahui	Dimulai dengan i
Pendahuluan	2 halaman	Dilanjutkan dari Daftar Isi
Bab 1 hingga 8	Tidak diketahui	Dimulai dengan 1
Appendix A, B	Tidak diketahui	Dilanjutkan dari Bab 8
Index	Tidak diketahui	Dilanjutkan dari Appendix B

Halaman apa yang menjadi dokumen master dan halaman sub dokumen. Daftar isi dan Index harus berada dalam dokumen master. Sebuah pengaturan yang biasa adalah:

Halaman Judul	Dalam dokumen master
Halaman Hak Cipta	Dalam dokumen master
Daftar Isi	Dalam dokumen master
Pendahuluan	Sub dokumen
Bab 1 hingga 8	Sub dokumen
Appendix A, B	Sub dokumen
Index	Dalam dokumen master

Style halaman, paragraf, karakter, frame,dan penomoran. Lihat bagian User Guide pada Styles untuk instruksi untuk membuat atau memodifikasi style. Beberapa style untuk contoh buku saya adalah:

Style Halaman

Nama	Karakteristik	Style berikutnya
Halaman judul	Tanpa header, footer atau nomor halaman; layout berbeda dari halaman berikutnya	Halaman Hak Cipta
Halaman Hak Cipta	Tanpa header, footer atau nomor halaman; layout berbeda dari halaman berikutnya	Halaman matter depan pertama
Halaman matter depan pertama	Tanpa header, nomor halaman dalam footer, nomor Romawi (i, ii, iii); layout berbeda dari halaman berikutnya	Halaman matter kiri pertama
Halaman matter kiri pertama	Header dan footer, salah satu berisi nomor halaman (Romawi)	Halaman matter depan kanan
Halaman matter depan kanan	Margin kebalikan dari halaman matter depan kiri; nomor halaman Romawi	Halaman pertama
Halaman pertama	Tanpa header; nomor halaman pada footer, nomor Arab (1, 2, 3); layout sama dengan halaman matter depan pertama	Halaman kiri
Halaman kiri	Layout sama dengan halaman matter kiri tetapi penomoran halaman Arab	Halaman kanan
Halaman kanan	Layout sama dengan halaman matter kanan, tetapi penomoran halaman Arab	Halaman kiri

Style Paragraph

Gunakan Heading 1 untuk judul Bab. Jika diperlukan, definisikan sebuah level heading untuk digunakan untuk judul Appendix. Sebuah style yang berguna adalah Page Break, didefinisikan sebagai 6 pt, tanpa spasi sebelum dan sesudah, page break before. Gunakan style paragraf lainnya yang sesuai kebutuhan Anda.

Field dan AutoText diperlukan. Lihat bagian lain dari User Guide untuk ide.

Langkah 2. Buat template berisi style, field, dan elemen lain yang diperlukan

Anda bisa membuat template Anda sendiri dari dokumen yang sudah ada atau template yang berisi sebagian atau semua style yang Anda inginkan untuk dokumen ini, atau Anda bisa membuat template dari dokumen kosong. Untuk lebih jauh tentang template, lihat bagian Template pada petunjuk Writer.

Jika Anda menggunakan dokumen yang ada atau template, saya merekomendasikan bahwa Anda menghapus seluruh teks dari template kecuali untuk field pada header dan footer sebelum menyimpannya sebagai template untuk proyek ini. Template akan tetap memiliki seluruh style yang telah Anda definisikan, meskipun teks sudah tidak ada.

Pastikan menggunakan File > Templates > Save ketika menyimpan template. Anda bisa merubah style pada template Anda ketike proyek Anda dikembangkan.

Langkah 3. Buat dokumen master dan sub dokumen dari template yang sama

Jika Anda memulai proyek baru, Anda harus memastikan bahwa Anda membuat dokumen master dan semua sub dokumen dari template yang sama. Tidak masalah urutan yang Anda gunakan untuk membuat dokumen master dan sub dokumen, dan Anda tidak harus membuat seluruh sub dokumen dalam waktu yang sama, ketika Anda memulai proyek. Anda bisa menambahkan sub dokumen kapan saja, sesuai kebutuhan Anda—selama Anda selalu membuatnya dari template yang sama.

Membuat dokumen master

Saya merekomendasikan Anda mengikuti proses ini untuk membuat dokumen master. Anda bisa menggunakan metode lain, tetapi setiap metode (termasuk metode ini) memiliki kelemahan.

1.	Buka sebuah dokumen baru dari template yang Anda buat pada langkah 2. Pastikan halaman pertama dari dokumen ini diset ke style halaman yang Anda inginkan untuk halaman pertama dari dokumen final; jika belum, ubahlah. Pada contoh kita, style untuk halaman pertama adalah Halaman Judul.

2.	Jika sembarang teks atau page break muncul pada dokumen ini dari template, hapus teks. (Field pada header dan footer bisa bertahan.)

3.	Klik File > Send > Create Master Document. Simpan dokumen master pada folder untuk proyek ini, bukan pada folder template. Kita akan kembali pada dokumen ini nanti. Sekarang, kita bisa tetap membukanya atau menutupnya.

Membuat sub dokumen

Sebuah sub dokumen tidak berbeda dengan dokumen teks lainnya. Ia menjadi sub dokumen hanya ketika disisipkan kedalam dokumen master dan dibuka dari dokumen master. Beberapa setting pada dokumen master akan menimpa setting pada sub dokumen, tetapi hanya ketika dokumen dicetak atau dimanipulasi oleh dokumen master.

Buat sub dokumen dengan cara yang sama ketika Anda membuat dokumen biasa:

1.	Buka dokumen kosong berdasarkan template proyek (sangat penting).

2.	Hapus teks yang tidak diperlukan, dan set halaman pertama ke style yang Anda tentukan untuk halaman pertama dari bab.

3.	Klik File > Save As. Beri nama pada dokumen dan simpan pada folder untuk proyek.

Jika Anda sudah mempunyai beberapa bab, file mungkin tidak sesuai dengan template yang Anda buat dengan template untuk proyek ini. Anda harus merubah template pada file yang ada. Satu-satunya cara melakukannya:

1.	Buka dokumen kosong berbasis pada template dokumen

2.	Salin isi dokumen asli ke dokumen baru.

3.	Klik File > Save As dan simpan dokumen baru pada folder proyek dengan nama yang sesuai.

4.	Ubah nama file bab asli sehingga Anda tidak keliru dalam menggunakannya.

Langkah 4. Sisipkan sub dokumen pada dokumen master

Instruksi pada langkah ini menggunakan kebutuhan penomoran halaman pada langkah 1. Jika buku Anda memiliki kebutuhan yang berbeda, ubahlah sesuai kebutuhan.

Instruksi disini cukup rumit, tetapi setelah Anda mensetup dokumen master, Anda tidak perlu merubahnya, dan dengan sedikit latihan, men-settingnya menjadi mudah dan cepat.

1.	Buka dokumen master dan lakukan.

Pastikan tanda paragraf tampak (jika perlu, atur di Tools > Options > Text Document > Formatting Aids, atau klik pada ikon Nonprinting characters ).

Tampilkan batas teks, batas tabel, dan batas section (Tools > Options > OpenOffice.org > Appearance).

Tampilkan Navigator (klik Edit > Navigator, atau tekan F5, atau klik ikon Navigator ).

2.	Ketikkan isi dari halaman judul(atau biarkan dan isi kemudian). Dengan titip penyisipan pada paragraf kosong terakhir pada halaman, klik Insert > Manual Break. Pada dialog Insert Break (Gambar 1), pilih Page break dan style halaman untuk halaman kedua (halaman Hak Cipta pada contoh kita), dan biarkan checkbox Change page number tidak terpilih. Klik OK.

Gambar 1. Menyisipkan sebuah page break antara halaman judul dan halaman Hak Cipta

3.	Ketikkan isi dari halaman hak cipta (atau biarkan). Sisipkan page break manual, kali ini setting style halaman ke halaman matter depan pertama. Pilih checkbox Change page number dan pilih 1 pada kotak dibawahnya, seperti pada Gambar 2. Nomor 1 ini akan tampil pada dokumen sebagai i, karena style halaman didefinisikan menggunakan numerik Romawi.

4.	Mari kita asumsikan halaman ketiga adalah daftar isi. Biarkan satu atau dua paragraf kosong pada halaman ini dan sisipkan page break lagi, dengan halaman berikutnya diset kembali ke style halaman matter depan pertama, yang kita gunakan untuk halaman pertama dari pendahuluan. Karena kita ingin penomoran halaman dari pendahuluan untuk dilanjutkan dari daftar isi, kita tidak memilih checkbox Change page number. Perhatikan bahwa Navigator menampilkan satu item, berlabel Text.

Gambar 2. Menyisipkan page break sebelum halaman pertama dari matter depan

5.	Akhirnya kita siap untuk menambahkan sub dokumen pertama, yaitu pendahuluan. Pada Navigator, pilih Text, lalu klik dan tahan pada ikon Insert dan klik File.

Gambar 3. Menyisipkan sub dokumen pada dokumen master menggunakan Navigator

Sebuah dialog File Open muncul. Pilih file yang sesuai (yang Anda buat pada langkah 3) dan klik OK. Tunggu selagi OOoWriter memuat dokumen ini.

Anda akan melihat bahwa file yang disisipkan berada pada item Navigator sebelum text, seperti pada gambar Gambar 4. Anda tidak menginginkannya disana; Anda ingin agar setelah text. Pilih Text dan klik ikon Move Up.

Gambar 4. Menggeser text ke sebelum sub dokumen

Pastikan halaman pertama dokumen master sudah memiliki style halaman yang sesuai. Jika belum, ubahlah.

Geser ke tempat dimana sub dokumen dimulai. Anda akan melihat paragraf kosong pada awal dari halaman; ini disisipkan sebagai bagian dari page break manual. Set paragraf ini ke style PageBreak yang Anda buat pada langkah 2.

Gambar 5. Page break sebelum sub dokumen, yang berada dalam section terproteksi

Anda juga akan melihat bahwa dokumen yang baru saja Anda sisipkan berada dalam section terproteksi. Ini berarti Anda tidak bisa merubah isi sub dokumen dari dokumen maste.

6.	Simpan dokumen master sebelum Anda melakukan hal lain.

Sekarang Anda ingin menambahkan sub dokumen berikutnya, yang pada contoh adalah Bab 1. Pada Navigator, pilih file pendahuluan yang baru saja Anda sisipkan. Klik pada ikon Insert dan klik File. Pilih file untuk bab pertama dan klik OK. Tunggu selagi Ooo memuat file.

Anda kaan melihat bahwa ia hadir dalam dokumen master sebelum pendahuluan, yang tidak sesuai keinginan Anda. Pilih file baru dan klik ikonMove Down untuk menggeser ke posisi setelah pendahuluan.

7.	Sekarang letakkan kursor pada dokumen master dan geser sampai Anda menemukan awal Bab 1. Anda akan menemukan bahwa ia berada pada halaman yang sama dengan akhir dari halaman pendahuluan, dan Anda juga akan menemukan bahwa tidak ada penanda paragraf antara penanda section untuk akhir pendahuluan dan awal bab, sehingga Anda tidak menyisipkan page break.

Gambar 6. Dua section dari dokumen master tanpa area teks diantaranya

Untuk memperbaikinya, kembali ke Navigator. Pilih file terakhir pada daftar (Bab 1), lalu pilih Insert dan klik Text. Sebuah paragraf kosong muncul pada dokumen master diantara dua penanda section.

Klik pada paragraf kosong ini dan sisipkan page break, menentukan style halaman pertama dan penomoran halaman untuk dimulai dari 1. Klik OK.

Gambar 7. Sebuah teks area diantara dua section dari dokumen master.

8.	Simpan dokumen master.

Sekarang kembali ke halaman pertama dari pendahuluan dan periksa apakah style halaman benar. (ada kemungkinan salah ketika bab disisipkan.) Jika style halaman salah, ubahlah ke style yang benar (halaman matter depan pertama pada contoh kita).

9.	Untuk menyisipkan Bab 2, kembali ke Navigator dan pilih item terakhir dari daftar, yang seharusnya Bab 1. Sisipkan file untuk Bab 2, geser ke akhir daftar, dan sisipkan page break seperti dijelaskan sebelumnya. Ulangi sampai seluruh sub dokumen ditambahkan pada daftar.

Navigator akan tampak seperti Gambar 8.

Gambar 8. Navigator menampilkan sejumlah file pada dokumen master

Tip

Anda bisa mendefinisikan style paragraf Heading 1 Anda untuk memulai halaman baru sehingga menghindari penyisipan page break manual diantara bab, tetapi hal ini menyebabkan masalah penomoran halaman jika Anda ingin mengulang penomoran pada awal Bab 1. Untuk mengulang penomoran halaman, Anda harus menyisipkan page break manual, tetapi karena style Heading 1 pada halaman pertama dari Bab 1 memaksa adanya page break lain, Anda akan mendapati satu atau dua halaman kosong sebelum halaman pertama dari Bab 1. Teknik yang dijelaskan pada bagian ini menghindari masalah ini.

Langkah 5. Tambahkan daftar isi, bibliografi, atau index

Anda bisa menghasilkan daftar isi, bibliografi, atau index dari sebuah buku menggunakan dokumen master. Anda harus menyisipkan item ini pada section teks pada dokumen master.

Letkkan titik penyisipan pada halaman dari section teks pertama, dimana daftar isi akan diletakkan. Buat daftar isi sesuai yang dijelaskan pada User Guide.

Jika Anda tidak memiliki section Text pada akhir dari dokumen master, sisipkan satu sebelum sub dokumen, lalu pindahkan kebawah sehingga berada setelah sub dokumen terakhir. Sekarang, setelah Anda menyertakan daftar bibliografi pada sub dokumen Anda, Anda bisa meletakkan titik penyisipan pada halaman pada section teks ini, dimana bibliografi diletakkan. Buat bibliografi sesuai yang dijelaskan pada User Guide.

Jika Anda telah menyertakan daftar index pada sub dokumen, letakkan titik penyisipan pada halaman pada section teks terakhir dimana index diletakkan. Buat index seperti yang dijelaskan pada User Guide.

Mengedit dokumen master

Setelah membuat dokumen master, Anda bisa mengubah tampilan atau isinya.

Merubah tampilan dokumen

Anda bisa merubah style pada template ketika proyek Anda berjalan. Jangan melakukan perubahan style pada dokumen master atau pada sub dokumen—lakukan pada template.

Untuk mengupdate dokumen master (dan semua sub dokumen) dengan perubahan pada template, cukup buka dokumen master. Anda akan mendapat dua pesan:pertama, untuk menanyakan apakah Anda hendak mengupdate semua link; dan kedua, jika Anda ingin menerapkan perubahan style. Jawab dengan Yes pada kedua pesan ini.

Mengedit sub dokumen

Anda tidak bisa mengedit sub dokumen dari dalam dokumen master. Anda harus membuka sub dokumen, entah dengan klik ganda pada Navigator dokumen master, atau membuka diluar dokumen master. Lalu Anda bisa mengedit seperti Anda mengedit dokumen lainnya. Hanya ada satu aturan: Jika Anda melakukan perubahan pada style selama mengedit sub dokumen, Anda harus menyalin perubahan style tersebut ke style sehingga mereka tersedia pada semua sub dokumen dan dokumen master.

Jika Anda merubah isi dari sub dokumen, Anda harus mengupdate daftar isi, bibliografi, dan index dalam dokumen master secara manual.

Teknik lanjutan

Metode yang dijelaskan pada awal bab ini adalah semua yang dibutuhkan penulis ketika menggunakan dokumen master. Namun, beberapa dokumen master harus mengupdate referensi silang secara otomatis antar sub dokumen. Bagian ini menjelaskan bagaimana melakukannya.

Referensi silang antar sub dokumen

Proses untuk membuat referensi silang antar dokumen sangatlah rumit, tetapi bisa dilakukan. (Alternatif lainnya adalah dengan menggunakan makro CrossRefHeadings dari Ian Laurenson, yang tersedia pada http://homepages.paradise.net.nz/hillview/OOo/.)

1.	Pertama, buat referensi pada setiap sub dokumen, seperti yang Anda lakukan pada referensi silang dalam sebuah dokumen tunggal. Ketika Anda melakukan hal ini, simpan daftar yang telah Anda namai, dan pastikan namanya unik. Salah satu cara untuk menandai informasi ini adalah dengan meletakkannya pada file teks terpisah atau spreadsheet.

Nama field bersifat case-sensitive. Anda bisa menguji nama field dengan melewatkan pointer mouse pada referensi. Pada contoh kita (Gambar 9), heading memiliki nama field word count.

Gambar 9. Mencari nama field dari heading

2.	Buka dokumen master. Pada Navigator (Gambar 10), pilih sub dokumen dan klik ikon Edit (atau klik kanan dan pilih Edit dari menu pop-up). Sub dokumen akan terbuka untuk diedit.

Gambar 10. Memilih sub dokumen pada Navigator

3.	Pada sub dokumen, letakkan kursor pada tempat dimana Anda ingin referensi silang muncul. Klik Insert > Cross Reference.

4.	Pada dialog Fields, pada halaman References, pilih Insert Reference pada daftar Type pada sisi kiri (Gambar 11). Daftar Selection pada kolom tengah menampilkan hanya nama field referensi untuk sub dokumen yang Anda gunakan, jadi abaikan daftar tersebut dan perisa daftar yang Anda buat secara manual pada langkah 1.

Gambar 11. Dialog Fields menampilkan daftar nama field

5.	Pada field Name pada kolom kanan bawah, ketikkan nama referensi yang Anda tentukan pada sub dokumen. Pada contoh kita, referensi pada Bab 3, dan namanya word count.

6.	Klik Insert. Tidak ada apapun yang akan muncul pada sub dokumen kecuali batang abu-abu kecil yang menandai sebuah field. Jika Anda melewatkan pointer mouse pada field ini, Anda akan melihat nama field (Gambar 12).

Gambar 12. Melihat nama field

(Anda bisa mengaktifkan tampilan kode field dengan memilih Tools > Options > Text Document > View dan memilih checkbox Field Codes . Kedua field tampak sebagai dua garis abu-abu pada Gambar 12 sekarang tampak seperti Gambar 13.)

Gambar 13. Menampilkan kode field

7.	Setelah Anda menyisipkan semua referensi silang yang dibutuhkan pada sub dokumen, simpan dan tutup dan kembali ke jendela dokumen master.

Dalam dokumen master, pindahlah ke halaman sub dokumen dimana Anda meletakkan field referensi silang. Anda akan melihat teks dari referensi silang muncul pada tempat dimana Anda menyisipkannya. (Gambar 14), Karena dalam dokumen master, sub dokumen dapat menemukan target dari field referensi.

Gambar 14. Isi field menunjukkan dimana disipkan pada file

Teknik ini juga bekerja jika Anda membuka sub dokumen secara langsung pada langkah 2 (yaitu bukan dari dokumen master) dan menyisipkan field referensi silang.

Teknik lanjutan

Membuat dan Menggunakan Dokumen Master	14

Judul:	Membuat dan Menggunakan Dokumen Master
Versi:	0.3
Edisi Pertama:	September 2004
Edisi Inggris Pertama: Edisi Indonesia Pertama:	September 2004 Januari 2005

Daftar Isi

Gambaran Umum

Membuat dan Menggunakan Dokumen Master	xiv

Creating and Using Master Documents	14

Creating and Using Master Documents

Jean Weber

2004-05-08T11:17:15

Willy Sudiarto Raharjo