Petunjuk Migrasi:

Petunjuk untuk memudahkan migrasi ke OpenOffice.org dari aplikasi office lain

Daftar Isi

Gambaran Umum	xi

Hak Cipta dan Informasi Merek Dagang	xi

Komentar dan Saran	xi

Pemberitahuan	xi

Modifikasi dan Update	xii

Pengenalan	1

Apa itu OpenOffice.org?	1

Bagaimana saya menginstall OpenOffice.org?	1

Bagaimana saya mendapatkan dukungan?	1

Apa yang terlibat pada migrasi awal?	1

Berbagi-pakai file	1

Bagaimana saya mengimport file lain yang digunakan pada Microsoft Office?	1

Sumber lain apa yang tersedia untuk membantu selama migrasi ke OpenOffice.org?	2

Perubahan apa yang saya perlukan?	2

Secara umum apa perbedaan penggunaan antara Microsoft Office dan OpenOffice.org?	2

Bagaimana saya merubah OpenOffice.org agar bekerja seperti yang saya lakukan pada Microsoft Office?	2

Apa perbedaan spesifik antara Word dan Writer?	2

Apa perbedaan spesifik antara Excel dan Calc?	2

Apa perbedaan spesifik antara PowerPoint dan Impress?	2

Bagaimana saya menggunakan editor Math Object (Ekuivalen OpenOffice.org untuk Editor Equation)?	3

Bagaimana tentang fungsionalitas database?	3

Apakah terdapat ekuivalen untuk WordArt?	3

Apa masalah ketika migrasi dari WordPerfect ke Writer?	3

Bagaimana saya menginstall filter WordPerfect ?	3

Makro apa yang tersedia untuk membuat Writer bekerja seperti WordPerfect?	3

Reveal codes	3

Hanging indents	3

Berbagi-pakai file dengan pengguna Microsoft Office	4

Format file	4

Konversi Massal	5

Membuka File	5

Membuka format file text	5

Membuka spreadsheet	5

Membuka presentasi	6

Membuka file grafis	6

Membuka file formula	6

Menyimpan File	7

Format File Default	7

Export ke PDF	7

Menyimpan File dalam Format Lain	7

Writer bisa menyimpan ke format file berikut	7

Calc bisa menyimpan pada format file berikut	8

Impress bisa menyimpan ke format file berikut	9

Draw bisa menyimpan ke format file berikut	9

HTML writer bisa menyimpan ke format file berikut	9

File AportisDoc dan PocketWord untuk transportasi ke PDA Anda	9

Object Linking and Embedding (OLE)	9

File yang dihubungkan	10

WordArt / FontWork	10

Grafis Vektor	10

Frame / text box	11

Kontrol Konten Aktif	11

Makro	11

Masalah import / export / sharing pada dokumen teks	11

Saran yang bagus untuk dokumen teks	11

Setting kompatibilitas pada OpenOffice.org untuk dokumen aktual	12

Tops of pages	12

Aligning tabs	12

Spacing between paragraphs	12

Font dan spasi font	12

Tabel	12

Dokumen mail merge	13

Form	13

Catatan kaki, catatan akhir, daftar isi, dan index	14

Paragraf bernomor, penomoran outline, referensi silang	14

Penomoran halaman	15

Field tanggal dan waktu	15

Mengimport field Word	16

Masalah import / export / sharing pada Spreadsheets	17

Lembarkerja yang terproteksi password	17

Jumlah baris	17

Jumlah sheet	17

Field form	17

Formula array	18

Parameter opsional pada formula	18

Fungsi	18

Fungsi statistikal, industri, dan keuangan	18

Fungsi analisa ToolPak	19

Fungsi lain yang tidak diimplementasikan / diimport	19

DataPilot / Tabel Pivot	19

AutoFilter	19

Bagan	20

Teks rata kanan	20

Format angka	20

Garis grid	20

Masalah import / export / sharing pada presentasi	21

Gradasi warna dan pembatas	21

Multimedia	21

Animasi bagan	21

Pack and Go	21

Field	21

Setting aksi / interaksi	21

Animasi khusus PowerPoint – efek objek Impress	22

Transisi slide PowerPoint – Impress	22

Mengimport file Microsoft Office lainnya	25

Custom Dictionaries	25

AutoText Entries	26

AutoCorrect Entries	27

Perbedaan umum penggunaan antara OpenOffice.org dan Microsoft Office	28

Bantuan	28

Zoom – persentasi view	29

AutoCorrect / AutoFormat	29

Menu	29

Menu personalisasi	29

Toolbar	29

Memindahkan toolbar	30

Tear-off toolbar	30

Toolbar Fungsi Draw	30

Drop-down Load URL pada Function bar	30

Penggunaan Mouse	31

Klik lama	31

Geser dan letakkan (Drag and drop)	31

Klik kanan	31

Side pane – jendela merapat / melayang	31

Merapatkan dan Memisahkan	31

Merubah ukuran (resizing)	32

Menampilkan / Menyembunyikan	32

Pin Bertahan (stick) / Melayang	32

Navigator	32

Stylist	32

Gallery	33

Menyisipkan media pada dokumen	33

Menambahkan gambar pada Gallery	33

Menghapus gambar dari Gallery	33

Menambahkan tema baru	33

Data Source Viewer	34

Page Preview	34

Shortcut Keyboard	34

Smart Tag	34

Karakter/Simbol Khusus	35

Manajemen File	35

Lokasi Default	35

Menciptakan file baru	35

Template Default	36

Manajemen Folder Template	36

Dialog Open and Save As	36

Manajemen File dalam dialog Open or Save As OpenOffice.org	37

Proteksi Password	37

Opsi Privasi	37

Pembuatan File PDF (Adobe Reader)	38

Gambaran Membuat halaman web (file HTML)	38

Writer	38

Calc	39

Draw	39

Impress	40

Properti Dokumen	40

Mencari File	41

Bekerja Dengan Banyak File	41

Version control	41

Mencari dan Mengganti	42

Beberapa tips untuk mencari dan mengganti	42

Attribut	42

Format	42

Ekspresi Teratur (Regular Expression	43

Pencarian Kemiripan (Similarity search)	43

Mencari style	43

Pengujian grammar	44

Mengkustomisasi OpenOffice.org	45

Toolbar	45

Mengkustomisasi toolbar	45

Menciptakan toolbar baru	46

Menu	46

Mengkustomisasi kontent menu	46

Mengkustomisasi font menu	46

Mengkustomisasi shortcut keyboard	47

Mengkustomisasi word entry dan editing	47

AutoCorrect/AutoFormat	47

Undo / Redo	47

Spell checking	47

Setting Keamanan	48

Setting Pribadi	48

Menyimpan konfigurasi pada template	48

Perbedaan Penggunaan Antara Writer dan Word	49

View	49

Status bar	49

Navigator	50

Stylist	50

Keyboard	50

Bagaimana memilih beberapa bagian dari teks	51

Banyak Seleksi dan Tabel	51

Perbandingan kunci shortcut	51

Penggunaan Mouse	52

Tabel	52

Baris Judul	53

Menonaktifkan baris judul	53

Menyesuaikan lebar kolom dan tinggi baris menggunakan keyboard	53

Menyalin dan mem-paste sel pada tabel	54

Menyisipkan dan menghapus baris atau kolom	54

Tinggi baris dan lebar kolom rata	54

Split dan merge	54

Mencegah perubahan tak disengaja pada isi sel	54

Pengurutan	55

Menyisipkan angka dan formula	55

Menciptakan tabel dari data source	56

Bagan pada Writer	56

Mengkustomisasi antar muka	56

Menulis, mengedit, dan mereview dokumen	57

Kontrol layout halaman	59

Notasi Word pada layout halaman	59

Notasi Writer pada layout halaman	59

Perbandingan untuk layout halaman	59

Menggunakan template dan style	60

Ukuran Font	61

Spasi diantara paragraf dan page break sebelum	61

Field	63

Bekerja dengan dokumen besar atau kompleks	64

Bekerja dengan grafis	65

Mail Merge	66

Pembuatan Template Mail (Dokumen Utama)	66

Untuk menambahkan fields pada dokumen Anda	66

Memilih record untuk penggabungan	66

Melihat data yang digabungkan	66

Menghapus baris kosong	66

Menggabungkan	67

Mailing Label	67

Penggabungan ke e-mail	67

Surat	67

Menambahkan sebuah surat	68

Menghapus sebuah surat	68

Style halaman dan penomoran halaman	68

Memodifikasi style halaman	68

Membuat style	68

Dialog style halaman	68

Organizer tab	68

Page tab	69

Background tab	69

Tab Header/footer	69

Tab Borders/columns footnote	69

Page break dan penomoran halaman	70

Merubah style yang digunakan untuk halaman dan merubah urutan penomoran	70

Untuk menyisipkan penomoran halaman	70

Nomor halaman pada halaman portrait dan landscape pada tempat dan orientasi yang sama	71

Teks Kondisional	71

Dokumen Master	72

Perbedaan Penggunaan Antara Calc dan Excel	73

Memisahkan parameter pada fungsi	73

Menerjemahkan isi sel	73

Keterbatasan	73

Field Form	74

Jangkauan bernama dan formula “Natural Language”	74

Formula Array	74

Parameter opsional pada formula	75

Fungsi	75

Fungsi statistikal, industri, dan keuangan	75

Fungsi analisa ToolPak	75

Fungsi lain yang tidak diimplementasikan / diimport	75

DataPilot / Tabel Pivot	75

AutoFilter	76

Teks ke kolom	77

Solver	77

Bagan	77

Teks rata kanan	78

Format angka	78

Garis grid	78

Shortcut Keyboard	78

Penggunaan Mouse	79

Baris Tersembunyi	79

Navigator	79

Stylist	79

Combo Box Sheet Area	79

Daftar Fungsi	80

Nilai Kesalahan	80

Pemformatan Kondisional dan Style	80

Bekerja antar spreadsheet, halaman web, dan data database	80

Bekerja antar spreadsheet	80

Hubungan ke data HTML atau spreadsheet lain	81

Hubungan ke data database	82

Pencetakan	82

Perbedaan Penggunaan Antara Impress dan PowerPoint	84

Mengakses Tampilan Berbeda	84

Warna Gradasi dan Batas	85

Multimedia	85

Narasi	85

Suara	85

Video	86

Animasi Bagan	86

Pack and Go	86

Field	86

Pengaturan aksi / Interaksi	86

Animasi Sebuah Tampilan Slide	86

Efek Animasi obyek	86

Perbedaan pada efek animasi	87

Efek transisi slide	88

Menyesuaikan Teks ke Bingkai	90

Gambaran Umum

Dokumen ini terutama untuk orang atau organisasi yang menggunakan Microsoft Office dan sedang menginvestigasi dan berubah secara aktif ke OpenOffice.org. Dokumen ini ditujukan untuk pengguna Microsoft Office tingkat lanjut; oleh karena itu, jika fungsionalitasnya pada OpenOffice.org tidak terlalu signifikan, maka fungsi tersebut tidak disebutkan.

Hak Cipta dan Informasi Merek Dagang

Isi dari dokumen ini tunduk kepada Lisensi Dokumentasi Publik, Versi 1.0 (Lisensi); Anda hanya boleh menggunakan Dokumentasi ini jika Anda mematuhi aturan lisensi ini. Salinan Lisensi tersedia di:
http://www.openoffice.org/licenses/PDL.rtf

Dokumentasi asli adalah Migration Guide: A guide to ease your migration to OpenOffice.org from other office suitesages. Penulis awal dari Dokumentasi asli ini adalah Ian Laurenson © 2004. Hak Cipta Dilindungi. (Kontak penulis: hillview@paradise.net.nz. Kontak penulis digunakan untuk melaporkan kesalahan pada dokumentasi. Untuk pertanyaan tentang bagaimana menggunakan software, silahkan bergabung dengan mailing list pengguna OpenOffice.org dan kirimkan pertanyaan Anda disana: http://www.openoffice.org/mail_list.html#general)

Semua merk dagang dalam panduan ini dimiliki oleh pemilik yang sah.

Komentar dan Saran

Silahkan kirimkan komentar dan saran tentang dokumen ini ke:
authors@user-faq.openoffice.org

Pemberitahuan

Saya ingin memberitahukan kepada semua orang yang telah mengirimkan permintaan dan solusi pada forum.

Saya juga ingin berterima kasih kepada kontributor lain yang materinya saya gunakan sebagai bahan, terutama Daniel Carrera, Jean Hollis Weber, Sophie Gautier, Scott Carr, Ralph Krause, Catherine Waterman, Fred Saalbach dan Daniel Hedley. Namun, sembarang kesalahan dokumen pada dokumen ini milik saya dan jangan salahkan mereka. Terima kasih kepada penulis pada situs OOoAuthors, terutama Diane Mackay dan Jean Hollis Weber.

Terima kasih terbesarku untuk rekan saya, Warwick Anderson, tanpa dia, petunjuk ini tidak akan ada!

Modifikasi dan Update

Versi	Tanggal	Deskripsi Perubahan
0.1	1 Juli 2004	Draft pertama
1.0	28 November 2004	Edisi publikasi pertama
	5 Februari 2005	Edisi Indonesia pertama

Pengenalan

Apa Itu OpenOffice.org?

Lihat bagian berjudul “What is OpenOffice.org?” pada pengenalan dari User Guide untuk gambaran tentang OpenOffice.org dan kemampuan untuk bekerja dengan dokumen teks, , spreadsheet, presentasi, dan gambar. OpenOffice.org adalah software open source; pada dokumen ini Anda akan mempelajari lebih lanjut apa artinya.

Bagaimana Saya Menginstall OpenOffice.org?

Lihat bagian berjudul “Installing OpenOffice.org” pada pengenalan dari User Guide untuk instruksi tentang bagaimana mendownload dan menginstall OpenOffice.org.

Bagaimana Saya Mendapatkan Dukungan?

Lihat bagian berjudul “How to Get Help” pada pengenalan dari User Guide untuk mempelajari dimana dan bagaimana menanyakan pertanyaan untuk mendapatkan dukungan terbaik selama migrasi ke OpenOffice.org.

Apa yang Terlibat Pada Migrasi Awal?

Berbagi-pakai File

Lihat Berbagi-pakai File Dengan Pengguna Microsoft Office pada halaman 4 untuk informasi tentang membuka dan menyimpan file dalam berbagai format.

Bagaimana Saya Mengimport File Lain yang Digunakan Pada Microsoft Office?

Lihat Mengimport File Microsoft Office Lainnyapada halaman 25 untuk informasi tentang mengimport kamus umum, entri auto-correct dan Auto Text kedalam OpenOffice.org.

Sumber Lain Apa yang Tersedia Untuk Membantu Selama Migrasi ke OpenOffice.org?

Lihat http://se.sun.com/edu/staroffice/so_migration_guide_0104.pdf untuk dokumen yang dikembangkan oleh Sun yang membahas masalah serupa berkaitan dengan migrasi ke StarOffice, saudara dan versi komersial dari paket office OpenOffice.org.

Perubahan Apa yang Saya Perlukan?

Meskipun antarmuka dari OpenOffice.org dan Microsoft Office hampir serupa untuk produktivitas yang cepat, mereka tidaklah sama. Beberapa fungsi berbasis pada konsep yang berbeda. Dokumen yang dihubungkan disini adalah petunjuk untuk membantu Anda dengan perbedaan ini.

Secara Umum Apa Perbedaan Penggunaan Antara Microsoft Office dan OpenOffice.org?

Lihat Perbedaan Umum Penggunaan Antara OpenOffice.org dan Microsoft Office pada halaman 28 dahulu karena ia memberikan gambaran awal perbedaan; dokumen lain dibuat berdasarkan informasi yang ada pada bagian ini.

Bagaimana Saya Merubah OpenOffice.org Agar Bekerja Seperti yang Saya Lakukan Pada Microsoft Office?

Lihat Mengkustomisasi OpenOffice.org pada halaman 45 untuk informasi untuk mengkustomisasi OpenOffice.org. Bagian ini meliputi link ke makro yang dibuat untuk membantu transisi.

Apa Perbedaan Spesifik Antara Word dan Writer?

Lihat Perbedaan Penggunaan Antara Writer dan Word pada halaman 49 untuk informasi spesifik berhubungan dengan dokumen teks.

Apa Perbedaan Spesifik Antara Excel dan Calc?

Lihat Perbedaan Penggunaan Antara Calc dan Excel pada halaman 73 untuk informasi spesifik berhubungan dengan spreadsheet.

Apa Perbedaan Spesifik Antara PowerPoint dan Impress?

Lihat Perbedaan Penggunaan Antara Impress dan PowerPoint pada halaman 84 untuk informasi spesifik berhubungan dengan presentasi.

Bagaimana Saya Menggunakan Editor Math Object (Ekuivalen OpenOffice.org untuk Editor Equation)?

Lihat bagian berjudul “Editing Math Objects” pada Common Features Guide.

Bagaimana Tentang Fungsionalitas Database?

Lihat bagian berjudul “Using Data Sources” pada Common Features Guide.

Apakah Terdapat Ekuivalen Untuk WordArt?

Lihat bagian berjudul “FontWork” pada Common Features Guide.

Apa Masalah Ketika Migrasi Dari WordPerfect ke Writer?

Bagaimana Saya Menginstall Filter WordPerfect ?

Filter WordPerfect tidak tersedia pada installasi standar OpenOffice.org. Lihat http://libwpd.sourceforge.net/ untuk informasi tentang filter WordPerfect.

Makro Apa yang Tersedia Untuk Membuat Writer Bekerja Seperti WordPerfect?

Reveal codes

OpenOffice.org Writer tidak memiliki kode dasar yang sama dengan WordPerfect. Tetapi sebuah makro sedang dibuat yang mengijinkan Anda untuk bekerja seperti reveal kode WordPerfect. Lihat dokumen reveal code yang tersedia pada http://homepages.paradise.net.nz/hillview/OOo/ untuk informasi lebih lanjut.

Hanging indents

Konsep hanging indent pada Writer cukup berbeda dengan konsep yang digunakan pada WordPerfect. Pendekatan terbaik pada OpenOffice.org adalah menggunakan style, tetapi untuk memudahkan transisi, lihat AltKeyHandler.sxw atau Indents.sxw tersedia pada http://homepages.paradise.net.nz/hillview/OOo/ untuk makro yang merupakan cara WordPerfect untuk mengimplementasikan hanging indent.

Berbagi-pakai File Dengan Pengguna Microsoft Office

Bagian ini membahas masalah ketika mengimport format file Microsoft Office ke OpenOffice.org dan mengeksportnya dari OpenOffice.org ke format file Microsoft Office.

Format File

Bagian ini memberikan gambaran tentang format file dari sudut pandang pengguna. Untuk lebih jelas tentang format XML, lihat http://books.evc-cit.info/book.php.

OpenOffice.org secara “native” menyimpan filenya dalam format XML terkompresi yang dapat dibaca manusia. Format ini terdokumentasi secara terbuka dan tersedia dibawah lisensi GNU General Public Library (http://www.gnu.org).

Catatan: Beberapa alat kompresi hanya menguji ekstensi file dan mungkin tidak mengenali file sebagai format zip. Untuk membuka file OpenOffice.org dengan alat kompresi, ubah namanya sehingga memiliki ekstensi .zip.

Secara kontras, file Microsoft Office disimpan dalam format rahasia yang tidak dapat dibaca manusia. Microsoft tidak mendokumentasikan format filenya secara terbuka, yang mengakibatkan masalah pada pengembang program untuk membuat filter untuk mengimport dan mengekspor ke format Microsoft Office.

Tabel 1. Ekstensi File

Jenis Dokumen	Aplikasi	Ekstensi Dokumen	Ekstensi Template	Microsoft Office Ekuivalen
Text	Writer	.sxw	.stw	.doc .dot
Spreadsheet	Calc	.sxc	.stc	.xls .xlt
Drawing	Draw	.sxd	.std	Tidak tersedia
Presentasi	Impress	.sxi	.sti	.ppt .pot .pps
Formula	Math	.sxm	Tidak tersedia	
Dokumen Master	Writer	.sxg	Tidak tersedia	
Dokumen HTML	Writer	.html	Tidak tersedia	

Catatan: OpenOffice.org dapat membuka file Microsoft Office. TIDAK untuk kebalikannya: Microsoft Office tidak bisa membuka format OpenOffice.org. Sehingga jika Anda harus berurusan dengan seseorang yang menggunakan Microsoft Office, simpan file Anda pada format native OpenOffice.org terlebih dahulu; lalu Anda bisa menyimpannya pada salah satu format yang didukung oleh Microsoft Office. Dengan cara ini, Anda memastikan bahwa meskipun filter tidak bisa menerjemahkan secara sempurna, Anda masih memiliki file asli dalam format native.

Konversi Massal

Untuk mengkonversi banyak file:

File > AutoPilot > Document Converter...

Catatan: Mengkonversi banyak file memakan banyak waktu. Direkomendasikan untuk melakukannya ketika komputer sedang tidak digunakan, tetapi uji dahulu ketersediaan tempat di harddisk.

Sebelum melakukan konversi massal, pikirkan apakah ini memang diperlukan. Baca dokumentasi ini dahulu untuk mendapatkan keterbatasan proses konversi.

Membuka File

Membuka Format File Teks

OpenOffice.org Writer bisa mengimport format standar Microsoft Office (seperti tampak pada kolom kanan dari Tabel 1) dan juga .rtf, .txt, .csv dan format StarWriter.

Ketika membuka file .HTM atau .HTML, OpenOffice.org mengkustomisasi Writer agar bekerja dengan file ini.

Membuka Spreadsheet

Sebagai tambahan dari format native (.sxc dan .stc), OpenOffice.org bisa membuka format spreadsheet berikut:

Microsoft Excel 97/2000/XP (*.xls; *.xlw) Microsoft Excel 97/2000/XP Template (*.xlt) Microsoft Excel 95 (*.xls; *.xlw) Data Interchange Format (*.def) dBase (*.dbf) Sylk	Rich Text Format Text CSV (*.csv; *.txt) Lotus 123 (*.wk1; *.wk1) StarCalc formats File HTM dan HTML termasuk query Web page

Membuka Presentasi

Sebagai tambahan dari format native, OpenOffice.org bisa membuka format presentasi berikut:

Microsoft PowerPoint 97/2000/XP (*.ppt; *.pps)

Microsoft PowerPoint 97/2000/XP Template (.pot)

StarDraw, StarImpress

CGM - Computer Graphics Metafile (*.cgm)

Membuka File Grafis

Sebagai tambahan dari format native, OpenOffice.org bisa membuka format grafis berikut:

BMP

DXF

EMF

EPS

GIF

JPEG

MET

PBM

PCD

PCX

PGM

PLT

PNG

PPM

PSD

RAS

SGF

SGV

Star Draw

SVM

TGA

TIFF

WMF

XBM

XPM

Membuka File Formula

Sebagai tambahan dari format native, OpenOffice.org bisa membuka file formula berikut:

StarMath and MathML (*.mml).

Ketika membuka file Word yang mengandung objek editor yang di-embed, jika opsi untuk objek ini diaktifkan pada Tools > Options > Load/Save > Microsoft Office maka objek akan secara otomatis dikonversi ke objek Math OpenOffice.org.

Menyimpan File

Gambar 1. Bagian pertama dari menu pulldown Save As Writer Format File Default

Untuk menentukan format file default ketika menyimpan file baru:

Tools > Options... > Load/Save > General

Catatan: Jika default diset ke format OpenOffice.org dan menyimpan file Microsoft Office, sebuah dialog peringatan akan ditampilkan yang berisi kemungkinan hilangnya pemformatan.

Export ke PDF

Untuk setiap aplikasi, terdapat kemampuan untuk langsung mengeksport ke PDF. Format standart industri ini sangat ideal untuk mengirimkan file ke seseorang untuk dilihat menggunakan Acrobat Reader atau sembarang program penampil PDF seperti ggv atau Xpdf.

Anda bisa mengeksport secara langsung ke PDF menggunakan tombol pada toolbar atau memilih File > Export, yang mengijinkan Anda memilih opsi yang lebih banyak.

Menyimpan File Dalam Format Lain

Untuk menyimpan file dalam format yang berbeda:

File > Save As > File Type:

Writer Bisa Menyimpan Pada Format File Berikut

Sebagai tambahan dari format native, Writer bisa menyimpan pada format berikut:

OpenOffice.org Writer template (.stw)

Microsoft Word 97/2000/XP (.doc)

Microsoft Word 95 (.doc)

Microsoft Word 6.0 (.doc)

Rich Text Format (.rtf)

StarWriter 5.0 (.sdw)

StarWriter Template (.vor)

StarWriter 4.0 (.sdw)

StarWriter 4.0 Template (.vor)

StarWriter 3.0 (.sdw)

StarWriter Template 3.0 (.vor)

Text (.txt)

Text Ter-encode (.txt)

HTML (.html; .htm)

Catatan: Format .rtf adalah format umum untuk mentransfer file antar aplikasi tetapi perhatikan akan kekurangan pemformatan pada format tersebut. Format tersebut tampaknya juga memiliki sebuah kecacatan yang berhubungan dengan file yang disimpan dalam format .rtf yang mengandung citra (gambar) ketika dibuka oleh Microsoft Office. Sehingga cara terbaik untuk mengirimkan file Writer kepada pengguna Microsoft Word adalah dengan menyimpannya pada format Microsoft Word 97/2000/XP (.doc).

Calc Bisa Menyimpan Pada Format File Berikut

Sebagai tambahan dari format native, Calc bisa menyimpan pada format berikut:

Microsoft Excel 97/2000/XP (*.xls; *.xlw)

Microsoft Excel 97/2000/XP Template (*.xlt)

Microsoft Excel 95 (*.xls; *.xlw)

Data Interchange Format (*.dif)

dBase (*.dbf)

SYLK (*.slk)

Text CSV (*.csv; *.txt)

StarCalc formats (*.sdc, *.vor)

File HTM dan HTML

Impress Bisa Menyimpan Pada Format File Berikut

Microsoft PowerPoint 97/2000/XP (*.ppt; *.pps)

Microsoft PowerPoint 97/2000/XP Template (*.pot)

StarDraw, StarImpress (*.sda, *.sdd, *.vor)

Impress juga bisa mengeksport ke MacroMedia Flash (*.swf) dan sembarang format grafis yang tertera pada daftar untuk Draw berikut.

Draw Bisa Menyimpan Pada Format File Berikut

Draw hanya bisa menyimpan ke format native dan format StarDraw, tetapi bisa mengeksport ke:

BMP

EMF

EPS

GIF

JPEG

MET

PBM

PCT

PGM

PNG

PPM

RAS

SVG

SVM

TIFF

WMF

XPM

HTML writer Bisa Menyimpan ke Format File Berikut

Dokumen HTML (*.html; *.htm)

OpenOffice.org 1.0 HTML Template (*.stw)

StarWriter/Web5.0 and 4.0 (*.vor)

Text (OpenOffice.org Writer/Web) (*.txt)

Text ter-encode (OpenOffice.org Writer/Web) (*.txt)

File AportisDoc dan PocketWord Untuk Transportasi ke PDA Anda

Ketika menginstall OpenOffice.org, Anda bisa memilih untuk menginstallfilter DocBook dan XLST. Mereka akan ditambahkan ke menu Save As secara otomatis. Untuk informasi lebih jauh, lihat bagian menginstall OpenOffice.org.

Object Linking and Embedding (OLE)

Untuk merubah setting untuk objek Microsoft Office OLE:

Tools > Options > Load/Save > Microsoft Office

Menandai semua opsi akan mengijinkan objek yang di-embdded dapat dikonversi sehingga bisa diedit pada kedua aplikasi office.

Untuk objek OLE lainnya, tergantung pada komputer dimana file diedit pada Microsoft Office itu sendiri. Sehingga objek OLE berbasis aplikasi Windows tidak akan bisa diedit oleh OpenOffice.org pada komputer Linux, meskipun objek akan dapat ditampilkan dengan benar dan dapat diubah ukurannya.

File yang Dihubungkan

Sel yang disalin dan dari Excel dan dipaste menggunakan paste special, yang dihubungkan dan dengan format RTF, pada Word akan diimport oleh Writer sebagai tabel biasa. Ini berarti ketika dokumen di-import, hubungan ke file Excel akan hilang.

Hal serupa terjadi ketiga sebuah grafik disalin dari Excel dan dipaste menggunakan paste special, yang dihubungkan ke Word, lalu file diimport ke Writer, grafik akan diimport sebagai objek OLE tetapi tidak dikonversi ke grafik Calc. Saat menyimpan file ke format Word dan membuka file pada Word dan mencoba untuk mengedit grafik dengan klik ganda, akan muncul pesan kesalahan.

Peringatan: Hubungan akan hilang!

WordArt / FontWork

Ekuivalen dari WordArt milik Microsoft Office pada OpenOffice.org adalah FontWork. Objek WordArt akan diimport sebagai grafis sehingga kemampuan untuk mengeditnya menjadi hilang. Hal yang serupa, objek FontWork akan dieksport ke file Microsoft Office sebagai grafis. Lihat bagian pada FontWork.

Grafis Vektor

Bentuk dasar (garis, panah, kotak, oval) dapat diimport dan dieksport tanpa ada masalah. OpenOffice.org menyediakan tingkat kontrol yang lebih tinggi pada properti yang sama dibandingkan Microsoft Office, sehingga terkadang ada perubahan ketika akan berpindah dari OpenOffice.org ke Microsoft Office. Contohnya meliputi ukuran kepala panah, dan style garis.

Autoshapes Microsoft Office, seperti muka tersenyum, kehilangan karakteristiknya. Sebagai contoh kemampuan untuk mengatur sudut dari senyum dari muka tersenyum akan hilang.

Microsoft Office menyediakan lebih banyak opsi bayangan (shadow) daripada OpenOffice.org, sehingga terkadang ada perubahan pada tampilan bayangan. Microsoft Office style bayangan 1, 2, 4, 6,14, 17 dan 18 didukung pada OpenOffice.org. Bayangan Horizontal tidak diimport.

Saat mengeksport dokumen yang berisi grafis, seperti callout, lokasi seringkali berubah.

Frame / Text Box

Ketika frame atau text box dari Microsoft Office diimport ke OpenOffice.org dengan teks yang terhubung, hubungan tidak berlanjut.

Kontrol Konten Aktif

Ini adalah kontrol pada Microsoft Office yang tersedia pada toolbar Controls.

Checkbox, radio button, text field, label, list box, combo box, dan tombol toggle semua diimport tanpa masalah. Tetapi karena kontrol ini biasanya membutuhkan makro, mereka akan kehilangan kegunaannya karena kehilangan makro khusus yang digunakan oleh OpenOffice.org.

Scrollbar dan gambar diimport sebagai objek OLE.

Makro

OpenOffice.org tidak bisa menjalankan makro Microsoft Office. Meskipun bahasa makro hampir serupa, objek dasarnya cukup berbeda. Untuk menentukan apakah OpenOffice.org mempertahankan makro yang ada untuk file Word, Excel dan PowerPoint files, gunakan:

Tools > Options... > Load/Save > VBA properties

Catatan: Membuka file Microsoft Office yang terinfeksi virus cukup aman pada OpenOffice.org.

OpenOffice.org memiliki kemampuan menyimpan makro. Pencatat menggunakan apa yang disebut dispatcher. Disarankan untuk menggunakan application program interface (API).

Masalah Import / Export / Sharing Pada Dokumen Teks

Saran yang Bagus Untuk Dokumen Teks

Beberapa masalah dapat diatasi hanya dengan menggunakan pengolahan kata yang baik:

Gunakan style karakter dan paragraf dan bukan pemformatan langsung.

Gunakan pemformatan paragraf untuk spasi sebelum dan sesudah daripada tombol ENTER, terutama pada daftar (list).

Gunakan properti paragraph text flow dan bukan menggunakan page break manual.

Jangan gunakan tab atau spasi untuk meratakan teks – tentukan tab stop atau tabel

Hanya gunakan font yang umum.

Setting Kompatibilitas Pada OpenOffice.org Untuk Dokumen Aktual

Setting berikut merubah cara OpenOffice.org bekerja dengan dokumen aktual sehingga bekerja seperti Microsoft Office.

Gunakan Tools > Options... > Text Document > General

Tops of pages

Pada Writer, jika setting ini tidak dipilih, jika sebuah paragraf berada dibagian atas halaman (atau kolom) terformat dengan format spasi diatas, maka spasi diatas akan diabaikan, dimana pada Word spasi disertakan. Menandai opsi ini menyebabkan Writer memiliki perilaku yang sama dengan Word.

Aligning tabs

Setting menentukan apakah paragraf yang rata tengah atau kanan yang mengandung tab diformat sebagai keseluruhan pada tengah atau rata kanan. Jika checkbox ini tidak ditandai, hanya teks ke kanan dari tab terakhir yang diratakan ke kanan, sementara teks ke kiri tetap (Dari help).

Spacing between paragraphs

Writer menggunakan spasi yang lebih besar dari spasi diatas dan dibawah paragraf; Word menjumlahkan keduanya. Klik kotak ini agar Writer seperti Word.

Font dan Spasi Font

Animasi efek teks tidak diimport oleh Writer dari file Word.

Teks tersembunyi pada writer adalah sebuah field, dimana pada Word itu adalah attribut font.

Biasanya spasi karakter pada Word lebih ketat daripada Writer, sehingga kadang Word akan memuat lebih banyak karakter pada sebuah baris. Juga dimungkinkan bahwa spasi antar baris berbeda. Hasilnya adalah page break mungkin berada pada lokasi yang berbeda.

Tabel

Writer tidak mengijinkan sebuah baris dalam sebuah tabel untuk dipisah pada halaman terpisah. Word (secara default) mengijinkan sebuah baris untuk dipisah pada halaman terpisah.

Writer tidak mendukung teks vertikal pada sel.

Peringatan: Terdapat opsi vertikal untuk pemformatan teks (Format > Character... > Rotation / Scaling) untuk beberapa alasan penulis tidak tahu mengapa hal ini tidak direkomendasikan ketika menggunakan tabel; lihat : http://www.openoffice.org/issues/show_bug.cgi?id=16944. Jika digunakan pada tabel dalam sebuah dokumen dan dokumen tersebut dieksport ke Word maka Word mengalami pengulangan untuk menyesuaikan halaman dokumen.

Teks pada tabel dengan perataan vertikal yang diimport dari Word: teks vertikal menjadi horizontal.

Field untuk kalkulasi pada tabel diimport sebagai teks dari hasil penyimpanan. Dengan kata lain, field untuk melakukan kalkulasi hilang.

Ringkasan: Dokumen yang berisi tabel dapat diimport dan dieksport antar OpenOffice.org dan Microsoft Office, tetapi mereka tidak boleh mengandung teks vertikal, atau sebuah baris yang melebihi sebuah halaman.

Dokumen Mail Merge

Karena OpenOffice.org dan Writer memiliki pendekatan yang berbeda untuk data source, saat mengimport dokumen Word yang berupa dokumen utama untuk mail merge, tidak terdapat koneksi dengan data source. Ini bukan hanya masalah pembentukan koneksi, setiap field harus dimasukkan ulang.

Juga pada Word Anda bisa memiliki dokumen Word lainnya sebagai data source untuk mail merge. Tidak terdapat cara untuk menentukan dokumen Word (atau Writer) sebagai data source pada OpenOffice.org.

Writer tidak memiliki opsi untuk menghilangkan baris kosong ketika field data kosong, sehingga Anda harus menggunakan field kondisional.

Lihat pada halaman .

Writer menggabungkan export field sebagai teks dengan nama field diantara tanda <Nama>.

Ringkasan: Untuk bekerja pada lingkungan bersama, dibutuhkan file terpisah untuk setiap “dokumen utama”: satu pada format Word, yang lain pada format OpenOffice.org.

Form

Masalah dengan form yang dibuat pada Microsoft Office:

Sebuah file yang dikunci pada Microsoft Office yang diimport akan terbuka pada OpenOffice.org pada mode desain.

Field form teks yang diimport dari OpenOffice.org sebagai field Input juga kehilangan jenisnya. Misalnya, sebuah field form teks berjenis “number” atau “date” akan menerima sembarang teks untuk input. Dalam penggunaan field form teks pada OpenOffice.org akan menampilkan dialog untuk memasukkan teks. Dengan mengeksport kembali ke Microsoft Office, teks dari field form akan berubah ke field “Fillin”. Tanggal dan waktua aktual dan field kalkulasi akan terimport sebagai teks sederhana.

Import/export check-box tidak masalah.

Field form drop-down diimport sebagai field Input List. Seperti pada operasi field form teks akan menampilkan dialog dimana pengguna bisa memilih opsi. Pada proses eksport kembali ke Microsoft Office mereka kembali ke field form drop-down.

Masalah dengan form yang dibuat pada OpenOffice.org:

Kontrol akan dieksport sebagai kontrol aktif ketika terdapat yang ekuivalen dengan Microsoft Office. Karena Word tidak memiliki fungsionalitas database yang sama dengan OpenOffice.org dan makronya juga tidak kompatibel, akan menjadi sulit untuk memiliki sebuah form yang bekerja pada kedua lingkungan menggunakan kontrol form standar.

Ringkasan: Untuk bekerja pada lingkungan yang berbeda dengan form tidaklah mudah, tetapi satu solusinya adalah menggunakan field lain seperti field Input dan Input List. Untuk menyisipkan field ini, gunakan : Insert > Fields > Other... > Functions.

Catatan Kaki, Catatan Akhir, Daftar Isi, dan Index

Catatan kaki (footnote), catatan akhir (endnote) dan index akan diimport/eksport dengan baik. Beberapa masalah yang ditemukan:

Lokasi endnote bisa berubah (pada Word endnote diletakkan sebelum index. Pada Writer mereka selalu diakhir dokumen).

Daftar bibliografi Writer menjadi teks pada Word.

Index dengan tiga kolom yang dieksport dari Writer ke Word sebagai tiga kolom tetapi pada import ulang menjadi satu kolom.

Saat mengimport file Word yang berisi field index, field index akan terimport, tetapi sebagai field di sebelah kiri teks dan bukan field yang berisi teks.

Ringkasan: Bekerja pada lingkungan yang berbeda dimungkinkan dengan sedikit masalah kecil.

Paragraf Bernomor, Penomoran Outline, Referensi Silang

Proses import / export tanpa masalah, kecuali untuk paragraf bernomor:

Referensi silang ke angka pada paragraf bernomor yang tidak bernomor menggunakan penomoran outline tidak bekerja karena Writer tidak memiliki kemampuan ini.

Writer juga tidak memiliki kemampuan menggunakan penomoran relatif pada referensi silang ke angka.

Referensi silang ke nomor bab tidak memiliki format yang sama dengan yang ditampilkan.

Penomoran Halaman

Pendekatan yang cepat pada Word untuk mendapatkan halaman pertama yang berbeda (seperti halaman sampul) dan penomoran dimulai pada halaman kedua tetapi dianggap sebagai halaman 1 adalah untuk menggunakan layout yang berbeda pada halaman pertama dan menentukan halaman pertama sebagai nol. Sayangnya, saat mengimport file seperti ini ke OpenOffice.org nomor halaman pada halaman kedua adalah 2 dan bukan 1. Untuk mengatasi masalah ini pada Writer, gunakan:

Buatlah sebuah style halaman untuk halaman setelah halaman pertama yang seharusnya ditampilkan. Beri nama (misalnya) Convert1.

Tempatkan kursor pada paragraf pertam pada halaman kedua.

Format > Paragraph > Text Flow.

Pada bagian Breaks pada dialog, pilih Enable pada checkbox.

Tandai With Page Style.

Pilih style halaman yang dibuat pada langkah 1.

Biarkan posision sebagai Before dan tentukan nomor halaman menjadi 1.

Saat mengexport dokumen ini kembali ke Word, ia akan bekerja, satu-satunya perbedaan adalah dokumen akan memiliki sebuah section break pada akhir halaman pertama. Dokumen yang dibuat dengan section break seperti ini pada Word akan bekerja dengan baik saat diimport dan export dengan Writer. Terdapat satu perbedaan dengan Word: akan terdapat halaman kosong antara halaman sampul dan halaman berikutnya ketika dicetak (atau page preview).

Ringkasan: Untuk beberapa dokumen, pekerjaan kecil mungkin diperlukan untuk memperbaiki penomoran halaman saat mengimport ke Writer. Setelah “diperbaiki” penomoran halaman dari dokumen akan diimport/eksport tanpa masalah.

Field Tanggal dan Waktu

Field tanggal dan waktu yang dibuat Word tidak terimport dengan format yang sama. Misalnya, jika field pada dokumen Word menggunakan format yang melibatkan waktu, maka informasi ini tidak ditampilkan secara default. Untuk menyertakan waktu dalam format:

Klik kanan pada field > Fields... > geser ke akhir listbox Formats > Additional formats... > pada kode format tambahkan HH:MM:SS

Pada export, SaveDate / DocInformation:Modified tereksport sebagai teks.

Field Time Fixed dan Date Fixed milik Word tereksport sebagai teks.

Mengimport Field Word

Tabel 2: Konversi field Word yang terimport

Field Word :	Writer mengkonversi ke:
ASK	Input field
AUTHOR	DocInformation:Created
AUTONUM	Number Range AutoNr
AUTONUMLGL	Number range AutoNr
AUTONUMOUT	Number range AutoNr
COMMENTS	DocInfomation:Comments
CREATEDATE	DocInformation:Created
DATE	Date
EDITTIME	DocInformation:Modified
FILENAME	File name
FILLIN	Input field
HYPERLINK	(sebagai hyperlink)
INFO xxx	DocInformation:xxx
KEYWORDS	DocInformation:Keywords
LASTSAVEDBY	DocInformation:Modified
MACROBUTTON	(the name of the macro?)
MERGEFIELD	Mail merge fields (tampil sebagai nama field)
MERGEREC	Record number
NEXT	Next record
NOTEREF	Show variable
NUMCHARS	Statistics (with select = Characters)
NUMPAGES	Statistics (with select = Pages)
PAGE	Page numbers
PAGEREF	Bookmarks (tampil sebagai nama bookmark)
REVNUM	DocInformation:Document number
SAVEDATE	DocInformation:Modified
SEQ	Number range
SET	Set variable
SUBJECT	DocInformation:Subject
TEMPLATE	Templates
TIME	Date
TITLE	DocInformation:Title
TOC	(Menampilkan daftar isi)

Field berikut tidak terimport pada OpenOffice.org (hanya teks yang ditampilkan ketika disimpan): =, IF, DOCPROPERTY, FILESIZE, LINK, LISTNUM, QUOTE, SECTION, SECTIONPAGES, STYLEREF, TOA, USERADDRESS, USERINITIALS, USERNAME.

Field berikut diabaikan ketika diimport : AUTOTEXT, AUTOTEXTLIST, BARCODE, BIDIOUTLINE, DOCVARIABLE, EQ, GOTOBUTTON, INCLUDETEXT, LISTNUM, MERGESEQ, PRINT, RD, SKIPIF, SYMBOL, TA, TC.

Field EDITTIME Word dipetakan ke field DocInformation:Modified milik Writer saat mengimport tetapi isinya sudah berubah ke tanggal dan waktu saat penyimpanan terakhir dan bukan lama file sudah dibuka untuk pengeditan.

Masalah Import / Export / Sharing Pada Spreadsheets

Lembar Kerja yang Terproteksi Password

Lembar kerja (workbook) yang diproteksi password pada Excel tidak bisa dibuka oleh Calc. File ini harus disimpan dalam Excel tanpa password sehingga Calc bisa membukanya. Jika Anda tidak memiliki akses ke Excel, maka untuk membukanya Anda membutuhkan program lain. Pada Windows, Anda bisa menggunakan Excel viewer (gratis untuk didownload dari Microsoft) dan pada Linux, Anda bisa menggunakan Gnumeric 1.2.6 keatas. (Karena Gnumeric adalah open source ada kemungkinan keterbatasan ini akan dihilangkan oleh Calc.)

Jumlah Baris

Calc hanya mendukung 32.000 baris (dibandingkan dengan Excel yang 65.536). Ketika mengimport lembar kerja Excel yang mengandung sebuah sheet dengan lebih dari 32.000 baris, Calc membuat sheet baru sehingga data tidak hilang, tetapi formula yang mereferensi ke data harus diubah secara manual.

Jumlah Sheet

Jumlah maksimal sheet pada Calc adalah 256. Ketika mengimport spreadsheet Excel dengan lebih dari 256 sheet, sebuah peringatan akan kehilangan data ditampilkan.

Field Form

Combo box, list box, dan checkbox dengan link ke sel spreadsheet diimport dan diesksport dengan baik, meskipun karena penanganan font, jumlah baris yang ditampilkan pada list box mungkin sedikit berbeda. List box pada Calc dapat memiliki multi-selection atau tidak, dimana Excel hanya memiliki dua mode multi-selection : multi dan extend. Pada Excel sebuah link listbox multi-selection link ke sel diabaikan (paling tidak pada Excel2000; penulis belum memeriksa pada Excel XP). Pada Calc link bekerja, tetapi jika lebih dari satu dipilih, nilai sel berubah menjadi #N/A.

Tombol Option mengimport ke Calc, tetapi link dalam sel bekerja secara berbeda. Pada Calc setiap tombol option mempunyai link ke sel, memberi nilai true atau false tergantung apakah opsi dipilih atau tidak. Pada Excel link ke sel mengembalikan nilai dari tombol opsi yang terpilih. Saat mengeksport ke Excel, tombol option kehilangan operasi radionya – dengan kata lain, mereka tidak dikelompokkan sehingga memilih satu diantaranya “membuang” pilihan yang lain.

Scroll bar dan spinner tidak diimplementasikan pada Calc.

Formula Array

Calc mendukung formula array (formula yang dimasukkan menggunakan Control+Shift+Enter) tetapi terdapat dua hal yang dapat dilakukan Excel tetapi tidak pada Calc.

Pada Excel dimungkinkan untuk memiliki sebuah formula array dengan dua jangkauan pada formula dan Excel akan mencari setiap sel pada jangkauan untuk mendapatkan hasil. Misalnya, {=SUM(IF(A2:A5=1,B2:B5))} akan bekerja seperti SUMIF dan menjumlahkan sel pada kolom B dimana pada baris yang sama kolom A berisi 1. Calc mengembalikan “Err504”. Seringkali hal ini bisa diselesaikan menggunakan SUMIF, COUNTIF, atau fungsi database.

Konstanta array tidak tersedia pada OpenOffice.org. Solusinya adalah dengan menggunakan nilai konstanta pada sel dalam sheet dan mereferensi ke nilai tersebut.

Parameter Opsional Pada Formula

Beberapa formula memiliki lebih dari satu parameter opsional pada akhir daftar parameter. Pada Excel dimungkinkan untuk membiarkan parameter opsional kosong dan menentukan parameter nanti, tetapi tidak dimungkinkan pada Calc. Formula dengan parameter opsional tidak terimport dengan baik pada Calc.

Fungsi

Fungsi statistikal, industri, dan keuangan

Fungsi statistikal mengembalikan nilai yang sedikit berbeda. Mereka akan sama hingga paling tidak 5 bilangan dibelakang koma, tetapi setelah itu akan terdapat sedikit perbedaan. Gnumeric (paket spreadsheet open source lainnya) mengembalikan nilai yang sama dengan Excel (berdasarkan pengujian sederhana penulis). Penulis belum membandingkan hasil yang dihasilkan oleh paket statistikal seperti R atau SAS untuk fungsi statistikal.

Pada Excel beberapa fungsi keuangan menerima parameter string untuk tanggal; pada OpenOffice.org mereka membutuhkan nomor seri, sehingga tidak terimport dengan baik pada Calc.

Fungsi analisa ToolPak

Fungsi EFFECT yang disediakan oleh Analysis ToolPak untuk Excel dikonversi ke EFFECT_ADD pada Calc dan mengembalikan hasil yang sama.

Fungsi lain yang tidak diimplementasikan / diimport

Hanya tiga fungsi lain yang tidak diimport : INFO, GETPIVOTDATA, dan HYPERLINK. Hyperlink didukung tetapi bukan sebagai fungsi – gunakan tombol Hyperlink pada Function bar.

DataPilot / Tabel Pivot

DataPilots adalah ekuivalen pada Calc untuk Tabel Pivot milik Excel. Namun terdapat beberapa keterbatasan. Tabel pivot dapat diimport dari Excel ke Calc tetapi ketika mulai bekerja, keterbatasan ini mulai tampak. Keterbatasan ini adalah :

Tidak ada fasilitas PivotChart, tetapi DataPilot dapat digunakan sebagai data source untuk bagan.

Field Page belum diimplementasikan, tetapi terdapat opsi filter yang memberikan fungsionalitas yang serupa.

Tidak bisa lebih dari 8 field pada data, baris, atau kolom.

Tidak ada kemampuan untuk mengelompokkan data (misalnya , pengelompokkan field tanggal berdasarkan bulan tidak bisa dilakukan). Solusinya adalah menciptakan kolom baru dengan formula untuk mengkalkulasi pengelompokkan, misalnya =Month().

Anda tidak bisa mendefinisikan format yang berbeda untuk field yang berbeda.

Tidak ada field yang merupakan hasil kalkulasi.

Tidak ada kemampuan untuk menampilkan field data seperti “Difference From” atau or “% of”

Spesifikasi Application Program Interface belum lengkap untuk menulis makro yang bekerja dengan DataPilot—misalnya, kemampuan mengendalikan melalui program lain, seperti bahasa makro OpenOffice.org, BASIC, apakah tabel memiliki jumlah total, atau memiliki akses ke DataPilot yang dibuat dari data eksternal.

AutoFilter

AutoFilter diimport dan dieksport dengan baik dengan baris yang diperlukan disembunyikan. Namun, terdapat beberapa perbedaan antara Excel dan Calc:

Hanya terdapat satu AutoFilter yang aktif untuk dokumen spreadsheet document pada satu waktu. Baris akan tetap tersembunyi tetapi drop down pada kolom pertama hilang saat menerapkan AutoFilter ditempat lain.

Nomor baris sisanya tidak berubah warna untuk memperingati bahwa terdapat sebuah filter.

Nilai kesalahan tidak muncul sebagai opsi dari daftar drop down ketika sel pada kolom memiliki kesalahan.

Pada daftar drop down, ekuivalen dari “Custom” milik Excel disebut “Standard”.

Bagan

Jenis bagan yang disediakan oleh Excel tetapi tidak oleh Calc doesn’t:

Bar of pie dikonversi ke 2D - columns - normal

Pie of pie dikonversi ke 2D - columns - normal

Radar filled dikonversi ke 3D – columns deep

Radar with markers – dikonversi ke 2D – net – normal tetapi berlawanan jarum jam tidak seperti Excel yang searah.

Masalah bagan lainnya meliputi:

Terdapat opsi axis yang lebih sedikit, seperti tidak ada opsi untuk mendapati koordinat ya yang dibalik (negatif pada sisi atas, positif dibawah).

Data harus berurutan, dengan label pada kolom atau baris pertama.

Teks Rata Kanan

Pada Excel jika teks lebih panjang dari sel dan rata kanan dan tidak ada apa-apa pada sisi kiri sel, maka teks akan bergerak ke sel ini. Pada Calc, teks akan bergerak ke sel pada sisi kanan jika kosong.

Format Angka

Tidak ada format “akuntansi” (dengan simbol mata uang pada sisi kiri dari sel). Solusinya adalah dengan menggunakan kolom lain pada sisi kiri yang berisi mata uang.

Tidak ada opsi terdefinisi untuk menandai angka negatif. Gunakan format custom seperti “$#,##0.00_);[RED]($#,##0.00)”.

Garis grid

Pada Excel garis grid adalah properti dari lembar kerja; pada Calc ini adalah opsi aplikasi secara luas:

Tools > Options > Spreadsheet > View

Masalah Import / Export / Sharing Pada Presentasi

Gradasi Warna dan Pembatas

Penulis belum mengetahu perubahan ini, sehingga ini adalah kutipan langsung dari “StarOffice 7 Migration Guide” oleh Sun.

Tidak seperti Microsoft PowerPoint, StarOffice Impress tidak mendukung gradasi tiga warna, pembatas (border) double dan triple, atau pembatas titik-melingkar (round-dotted). Untuk meningkatkan hasil dari proses import, Anda harus melakukan perubahan sebelum proses import. Ubahlah tiga warna ke gradasi dua warna yang serupa dan ubahlah garis pembatas double dan triple ke garis pembatas tunggal dengan lebar yang serupa. Garis pembatas yang bertitik yang dipetakan ke pembatas bujur sangkar hampir serupa dengan style garis asli pada PowerPoint sehingga pengeditan manual tidak diperlukan.

Multimedia

Narasi suara tidak didukung oleh Impress.

Tampaknya tidak ada setting untuk animasi multimedia, seperti kemampuan untuk memainkan suara untuk slide x berikutnya.

Animasi Bagan

Tidak ada fasilitas pada Impress untuk “Chart Effects” pada PowerPoint, seperti menampilkan rangkaian atau kategori dalam satu waktu. Saat mengimport, bagan akan tampak dengan sederhana. Solusinya adalah dengan menggunakan salinan untuk setiap bagan yang ditampilkan.

Pack and Go

Fasilitas ini PowerPoint mengijinkan file PowerPoint untuk dipecah pada beberapa disket dan memastikan bahwa file lain yang diperlukan disertakan. Fasilitas ini tidak disertakan pada Impress, dan Impress tidak bisa membuka file ini.

Field

Field tanggal dieksport sebagai teks, sehingga tidak terupdate secara otomatis.

Setting Aksi / Interaksi

PowerPoint menyediakan setting aksi untuk mouseover (menggerakan mouse), tetapi Impress tidak memiliki opsi ini, hanya pada klik pada mouse, sehingga mouseovers dipetakan ke mouse click. PowerPoint memiliki opsi untuk menandai objek pada mouse click / mouse over; Impress tidak memiliki ini, sehingga diabaikan saat mengimport.

Animasi Khusus PowerPoint – Efek Objek Impress

Tabel 3 Menunjukkan bagaimana animasi khusus / efek objek diimport pada Impress dan dieksport ke PowerPoint.

Tabel 3. Mengimport/eksport animasi khusus antara PowerPoint dan Impress

PowerPoint	Impress
Appear	Appear
Blinds	Fade Horizontally
Box	Fade To Center
Checkerboard	Checkerboard
Diamond	Appear
Crawl	Fly In From bottom
Dissolve	Dissolve
Flash once	Appear
Peek	Short Fly In from Bottom
Random Bars	Horizontal lines
Spiral	Spiral Outward Clockwise
Split	Close Vertical
Stretch	Stretch Vertical
Strips	Fade From Top Right
Swivel	Rotate Horizontally
Wipe	Cross-Fade From Top
Zoom	Fade From Center
Random effects	Vertical Lines

Transisi Slide PowerPoint – Impress

Tabel 4 Menunjukkan bagaimana transisi slide diimport pada Impress dan dieksport ke PowerPoint.

Tabel 4. Mengimport/eksport transisi slide antara PowerPoint dan Impress

PowerPoint	Impress
Blinds Horizontal	Fade Horizontally
Blind Vertical	Fade Vertically
Box In	Fade To Center
Box Out	Fade From Center
Checkerboard Across	Horizontal Checkerboard
Checkerboard Down	Vertical Checkerboard
Cover Down	Fly In From Top
Cover Left	Fly In From Right
Cover Right	Fly In From Left
Cover Up	Fly In From Bottom
Cover Left Down	Fly In From Upper Right
Cover Right Down	Fly In From Top Left
Cover Left Down	Fly In From Upper Right
Cover Right Up	Fly In From Lower Left
Cut	No effect
Cut through Black	No effect
Dissolve	Dissolve
Fade Through Black	No effect
Random Bars Horizontally	Horizontal Lines
Random Bars Vertically	Vertical Lines
Horizontal In	Close Vertically
Horizontal Out	Open Vertically
Split Vertical In	Close Horizontally
Split Vertical Out	Open Horizontally
Strips Left Down	Fade From Top Right
Strips Left Up	Fade From Bottom Right
Strips Right Down	Fade From Top Left
Strips Right Up	Fade From Bottom Left
Uncover Down	Uncover Downwards
Uncover Left	Uncover To Left
Uncover Right	Uncover To Right
Uncover Up	Uncover Upwards
Uncover Left Down	Uncover To Lower Left
Uncover Left Up	Uncover To Upper Left
Uncover Right Down	Uncover To Lower Right
Uncover Right Up	Uncover To Upper Right
Wipe Down	Cross-Fade From Top
Wipe Left	Cross-Fade From Right
Wipe Right	Cross-Fade From Left
Wipe Up	Cross Fade From Bottom
Random Transition	Automatic (random)

Mengimport File Microsoft Office Lainnya

Pada bagian ini akan dijelaskan bagaimana mengimport custom dictionares dan menyisipkan AutoText dari Microsoft Office ke OpenOffice.org. Saat ini penulis/pengarang masih belum mengetahui cara yang lebih mudah dalam mengimport Microsoft Office AutoCorrect ke OpenOffice.org

Custom Dictionaries

Dictionaries biasanya digunakan untuk mengecek ejaan yang salah. Custom dictionaries adalah penambahan dictionaries yang dapat berisi kata-kata khas/unik atau ejaan tambahan tertentu.

OpenOffice.org tidak menyediakan cara untuk mengimport Microsoft Office custom dictionaries. Bagaimanapun, sebuah macro telah dikembangkan untuk mengimport custom dictionaries ke OpenOffice.org. Sebuah link untuk mendownload filenya dapat ditemukan di http://ooomacros.org/user.php#114694

Buat Dictionary baru:

Tools > Options... > Language Settings > Writing Aids > New.

Berikan nama dictionary.

Pilihlah bahasa yang digunakan untuk dictionary.

Klik OK > OK.

Download file yang berisi macro:

Pada web browser tulis alamatnya http://ooomacros.org/user.php#114694 dan klik link Download Import/Export Dictionary Words.

Akan ditampilkan halaman Source Forge. Klik link terbaru untuk file ini. Pada saat penulisan ini file terbaru adalah ImportExportDictionary1-1.zip.

Klik icon di bagian kanan (pilihlah lokasi yang paling dekat dengan anda).

Browser akan menampilkan pilihan untuk mensimpan file. Ingatlah dimana tempat anda menyimpannya.

Unzip file yang sebelumnya kita simpan.

Pada Microsoft Word, cari dimana lokadi custom dictionaries disimpan:

Tools > Options... > Spelling & Grammar > Dictionaries
Biasanya lokasinya di:
C:\Windows\Application Data\Microsoft\Proof\CUSTOM.DIC

Import dictionary-nya:

Pada OpenOffice.org, buka file yang berisi import/export macro (petunjuk untuk mendownload ada di atas).

Sebuah dialog konfimasi akan muncul. Klik Run.

Klik tombol Run Macro (pada bagian atas dokumen).

Anda dapat mengetik lokasi file custom dictionaries atau klik tombol ... dan mencari file tersebut.

Pilih dictionary yang akan di import. (petunjuk untuk membuat dictionaries dapat dilihat di atas).

Klik Import. Dua dialogs akan muncul. Yang pertama akan menampilkan berapa banyak kata pada dictionary dan yang kedua menampilkan berapa banyak kata yang ada pada dictionary sekarang setelah di import.

KlikClose.

Tutup file dan pekerjaan telah selesai.

AutoText Entries

AutoText adalah suatu keistimewaan yang menyimpan teks terformat, teks dengan grafis, tabel dan fields dan meyediakan alat agar dapat dengan mudah menyisipkan materi yang tersimpan ke dalam dokumen.

OpenOffice.org menyimpan pencatatan AutoText pada file XML dalam folder spesial. Microsoft Word menyimpan pencatatan AutoText dalam file template, biasanya Normal.dot. Untuk mengimport pencatatan AutoText dari Microsoft Word, dapat mengikuti langkah berikut:

Temukan lokasi template. Biasanya dapat ditemukan di:
C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templates.

Edit > AutoText. (atau Control + F3).

Sebagai pilihan buat kategori baru: Klik Categories... > ketik nama untuk kategori baru > pilih lokasi kategori baru > klik New > OK.

Pilih kategori pencatatan AutoText yang ingin di import.

AutoText > Import.

Arahkan dan pilih template Microsoft Word yang diinginkan > klik Open.

Pencatatan AutoText bisa kelihatan sekarang di sebelah kiri list box pada dialog.

Klik Close.

AutoCorrect Entries

AutoCorrect adalah suatu keistimewaan yang membetulkan kata secara otomatis, ketika Anda mengetik. Anda dapat menambahkan kata pada fungsi AutoCorrect untuk mengatur bagimana OpenOffice.org menjalankannya.

Penulis belum dapat menemukan cara untuk mengimport pencatatan AutoCorrect Microsoft Office ke OpenOffice.org. Sebuah diskusi sedang membahas masalah ini dapat dilihat di: http://www.oooforum.org/forum/viewtopic.php?t=10248.

Informasi dari diskusi tersebut di salin di bawah, karena menggunakan cara ini di laporkan dapat mengimport “seratus atau lebih” pencatatan.

Terdapat sebuah Word macro yang tersedia dari http://word.mvps.org/FAQs/Customization/ExportAutocorrect.htm untuk membuat sebuah dokumen Word dengan pencatatan AutoCorrect.

File AutoCorrect biasanya disimpan di ./user/autocorr/acorrXXXX.dat dimana XXXX mewakili nomor yang diberikan. File ini di zip and berisi DocumentList.xml, yang kelihatan serperti berikut:

<block-list:block-list>
<block-list:block block-list:abbreviated-name="(C)" block-list:name="©"/>
<block-list:block block-list:abbreviated-name="yuor" block-list:name="your"/>
</block-list:block-list>

Maka tidaklah susah membuat file teks yang kelihatan seperti ini dan kemudian di zip ke dalam file acorrXXXX.dat.

Perbedaan Umum Penggunaan Antara OpenOffice.org dan Microsoft Office

Meskipun antarmuka OpenOffice.org dan Microsoft Office secara umum serupa, terdapat beberapa perbedaan. Tujuan bagian ini adalah menjelaskan perbedaan tersebut dan bagaimana bekerja dengannya. Salah satu perbedaan dasar adalah tingkat integrasi aplikasi. Misalnya, dimungkinkan untuk membuka spreadsheet pada Calc selagi bekerja pada Writer.

Untuk informasi lebih lanjut tentang bagaimana mengkustomisasi antarmuka, lihat bagian berjudul Customizing OpenOffice.org.

Bantuan

Bantuan pada OpenOffice.org sangat mirip dengan Microsoft Office.

Jika Anda menghentikan mouse pada sebuah tombol, Anda akan melihat sebuah tooltip yang menjelaskan tombol. (Jika Anda tidak melihat tooltip, buka menu Help dan pilih Tips untuk mengaktifkannya.)

Shift + F1 merubah pointer ke tanda tanya. Ketika pointer tanda tanya melalui sebuah tombol atau kontrol pada dialog, deskripsi yang lebih jelas akan ditampilkan.

Menekan F1 menampilkan bantuan kontekstual (berdasarkan apa yang dipilih).

Terdapat ekuivalen dari “Office Assistant” Microsoft Office. Ini disebut Help Agent. Ia “menyala,” memperingati pengguna bahwa bantuan tersedia untuk kejadian yang baru saja terjadi. Misalnya ketika pengguna menyimpan file pertama kali, atau ketika sebuah kata diperbaiki secara otomatis. Help Agent bisa diaktifkan atau dinonaktifkan dari menu Help.

Lihat bagian Technical Support untuk informasi lebih lanjut untuk mendapatkan bantuan.

Zoom – Persentasi View

Untuk merubah ukuran tampilan dokumen pada monitor, gunakan : View > Zoom atau klik kanan atau klik ganda nomor dengan tanda persentasi disebelah status bar.

Pada Writer, opsi Optimal akan menampilkan dokumen diantara margin kiri dan kanan. Faktor zoom secara otomatis disesuaikan dengan panel sisi.

AutoCorrect / AutoFormat

Writer menambahkan fasilitas auto-complete ke kata-kata, sehingga ketika pengguna menulis, Writer mencoba memprediksi kata selengkapnya. Setting fasilitas ini (termasuk menonaktifkannya) terdapat disini:

Tools > Auto Correct/Auto Format... > Word completion.

Menu

Salah satu perbedaan pada lokasi menu adalah tata letak halaman dianggap menjadi format, sehingga ditemukan pada menu Format (Format > Page...) dan bukan pada menu File.

Untuk mengkustomisasi menu, lihat bagian Customizing OpenOffice.org.

Lihat Menu pada halaman 46.

Menu Personalisasi

Tidak terdapat opsi menu personalisasi. Fasilitas ini pada Microsoft Office mengorganisasi ulang menu yang sering digunakan agar ditampilkan lebih dahulu. Namun, tingkat konteks sensitivitas, bergantung pada lokasi kursor aktual, lebih besar pada OpenOffice.org daripada pada Microsoft Office. Misalnya, pada Writer, item menu untuk bekerja dengan tabel ditemukan pada menu Format, hanya ditampilkan ketika kursor berada dalam tabel.

Pada OpenOffice.org terdapat beberapa item menu yang relevan terhadap lokasi aktual kursor, tetapi tidak aktif untuk beberapa alasan. Misalnya opsi sort (Tools > Sort) tidak tersedia ketika tidak ada apapun yang terpilih. Secara default, menu ini tidak ditampilkan. Untuk menampilkannya gunakan : Tools > Options > OpenOffice.org > View > Inactive Menu Items.

Toolbar

Toolbar teratas (posisi default) disebut Function Bar. Function Bar konsisten pada semua aplikasi OpenOffice.org.

Toolbar kedua dari atas (posisi default) adalah Object Bar. Object Bar bersifat sensitif terhadap konteks dan menampilkan toolbar yang relevan terhadap reaksi posisi aktual kursor atau seleksi. Misalnya, ketika kursor berada dalam tabel, objek baar menampilkan Table Bar dan Text Bar. Untuk berpindah diantara bar ini, klik segitiga pada sisi kanan dari Object Bar.

Toolbar pada posisi sisi kiri bawah (posisi default) disebut Main Toolbar. Ia memiliki tombol yang paling relevan dengan aplikasi aktual.

Tombol dengan segitiga hijau kecil akan menampilkan salah satu berikut jika menahan klik yang panjang, tergantung dari tombol:

Sub-menu (misalnya tombol New, Paste, Undo, Redo, AutoText)

Tear-off toolbar (misalnya tombol Font Color, Highlighting, Insert)

Cara cepat untuk memilih sesuatu seperti sel atau kolom angka (misalnya Insert table, Insert Frame, Insert Section)

Memindahkan Toolbar

Untuk mengkonversi toolbar yang merapat menjadi toolbar melayang dan sebaliknya: Control + klik ganda area kosong dari toolbar. Untuk meletakkan toolbar pada sisi berbeda, Control + geser toolbar melayang pada sisi yang diinginkan.

Tear-off Toolbar

Tear-off toolbar diakses dengan menahan sebuah klik yang lama pada tombol dengan segitiga hijau yang kcil. Toolbar ini selalu melayang (mereka tidak bisa dirapatkan pada sisi), tetapi mereka melayang diatas toolbar lain dan jendela merapat atau melayang. Untuk memindahkan tear-off toolbar, geser pada title bar.

Toolbar Fungsi Draw

Pada Microsoft Office toolbar Draw, secara default, berada dibawah jendela aplikasi.

Pada Writer dan Calc toolbar Draw Functions adalah tear-off toolbar dari Toolbar Main (sisi kiri bawah secara default). Untuk menampilkan toolbar ini klik tombol Show Draw Functions (tombol keempat). Pada Draw dan Impress, tool yang ditemukan pada toolbar Draw Microsoft Office ditemukan secara langsung pada toolbar Main.

Drop-down Load URL pada Function bar

Drop-down pada sisi kiri dari Function Bar disebut “Load URL”. Ia mendaftar hingga 100 file yang telah dibuka pada OpenOffice.org. Pilih file dari daftar untuk membukanya.

Penggunaan Mouse

Klik Lama

Beberapa tombol toolbar akan memiliki sebuah segitiga hijau kecil pada ujung atas kanan dari tombol. Segitiga ini menandakan bahwa meng-klik dan menahan tombol mouse akan menampilkan sub menu atau tear-off toolbar (lihat “Tear-off Toolbar“ pada halaman 30). Ketika Anda memilih sub menu atau tombol, maka simbol pada tombol ini akan berubah ke simbol yang sama. Sehingga melakukan klik pada tombol ini akan mempunyai hasil yang sama dengan klik lama lalu klik pada entri sub menu atau tombol pada tear-off toolbar.

Geser dan Letakkan (Drag and Drop)

Meskipun drag and drop bekerja, terdapat umpan balik yang lebih sedikit dengan perubahan pointer pada OpenOffice.org daripada Microsoft Office. Misalnya, ketika menggerakan pointer pada teks terpilih, pointer tetap pada I dan bukan berubah menjadi panah.

Klik Kanan

Klik kanan pada OpenOffice.org menampilkan menu konteks, tetapi ia tidak memilih apa yang baru saja di-klik; menu konteks adalah untuk apa yang terpilih aktual.

Side Pane – Jendela Merapat / Melayang

Microsoft Office XP memperkenalkan konsep side pane. Ini adalah ekuivalen terdekat dari jendela merapat / melayang OpenOffice.org. Pada OpenOffice.org jendela ini meliputi:

Navigator untuk membantu bergerak antar dokumen (ekuivalen terdekat pada Microsoft Office adalah Outline view pada Word)

Stylist untuk mengelola style

Gallery (viewer clip art)

Function List (hanya pada Calc)

Data Source View, seringkali disebut beamer (tersedia pada Calc dan Writer dan hanya bisa dirapatkan pada sisi atas)

Tidak terdapat ekuivalen untuk Clipboard Microsoft Office untuk menangani banyak salinan.

Merapatkan dan Memisahkan

Merapatkan dan memisahkan jendela bekerja seperti toolbar: Control + klik ganda merapatkan / memisahkan. Control + menggeser title bar akan memindahkan sisi dimana ia akan diletakkan.

Dimungkinkan untuk memiliki dua jendela pada area yang sama, misalnya memiliki Stylist dan Navigator pada sisi kanan dengan satu diatas yang lain. Lalu tunjukkan / sembunyikan dan tombol tetap / melayang bekerja untuk kedua jendela yang merapat.

Merubah Ukuran (resizing)

Jendela merapat dapat diubah ukurannya dengan menggerakan batas jendela dengan jendela berikutnya. Ketika pointer mouse berubah ke panah dua arah, klik dan geser ke ukuran yang diinginkan.

Menampilkan / Menyembunyikan

Sebagai tambahan dari menyembunyikan / menampilkan jendela, banyak yang memiliki tombol yang bekerja seperti minimize ke sisi tombol. Ini berupa segitiga yang menunjuk pada sisi tempat ia merapat untuk menyembunyikan, atau sebaliknya untuk menampilkannya.

Pin Bertahan (stick) / Melayang

Dengan sebuah jendela melayang tetapi merapat pada sisi, ia menutupi jendela area kerja. Klik pada pin untuk “stick” sehingga jendela area kerja diubah ukurannya sehingga seluruh lebar dari area kerja tampak.

Navigator

Navigator diaktifkan atau dinonaktifkan dengan F5, atau tombol Navigator On/Off pada Function Bar atau Edit > Navigator. Jendela ini menampilkan objek yang berbeda pada dokumen aktual. Misalnya pada Writer ia menampilkan daftar heading dan memiliki kontrol yang serupa pada Outline view pada Word. Drop-down pada bagian bawah dari Navigator digunakan untuk memilih dokumen aktual mana yang informasinya ditampilkan pada Navigator. (Untuk informasi lebih lanjut, lihat Navigator pada setiap aplikasi.)

Stylist

Stylist diaktifkan atau dinonaktifkan dengan tombol F11, atau tombol Stylist On/Off pada Function Bar atau Format > Stylist.

Untuk merubah jenis style yang ditampilkan, gunakan tombol diatas. Misalnya, pada Writer tombolnya adalah Paragraph Styles, Character Styles, Frame Styles, Page Styles dan Numbering Styles. Drop-down pada bagian bawah menentukan style yang ditampilkan. Misalnya pada Writer, untuk style karakter, opsinya adalah Hierarchical, All, Applied dan Custom. Style untuk seleksi aktual terpilih. Lihat Help > Index > ketik “Stylist” > creating new Styles from selections and updating from selections; dan Help > Find > ketik “Applying Styles” > Applying Styles in Fill Format Mode untuk bagaimana tombol lain bekerja.

Gallery

Gallery diaktifkan dan dinonaktifkan dengan tombol Gallery pada Function Bar atau Tools > Gallery.

Catatan: Tidak terdapat kunci default

Ini adalah ekuivalen OpenOffice.org untuk Media Gallery Microsoft Office, kecuali ia tidak memiliki hubungan ke Web dan tidak terdapat fasilitas pencarian. Clip-art yang hadir dengan OpenOffice.org sangat sedikit. Untuk mendownload beberapa clip-art publik, lihat di http://www.openclipart.org/.

Media pada Gallery diorganisasikan oleh tema. Tema ditampilkan pada sisi kiri dari jendela Gallery.

Menyisipkan Media Pada Dokumen

Untuk meletakkan media (seperti clip art) pada dokumen aktual:

Geser dan letakkan media pada dokumen

atau

Klik kanan > Insert > Copy

Menambahkan Gambar pada Gallery

Dimungkinkan untuk menambahkan gambar ke tema yang sudah ada ketika ikon untuk tema berwarna hijau .

Klik kanan pada tema > Properties... > Files > Find Files...

Buka (atau ketik) folder paling atas. Klik Select. OOo akan mencari folder ini dan semua sub folder untuk file media.

Pilih file (dengan menahan Ctrl untuk file individual atau Shift untuk sekumpulan file) yang hendak Anda sertakan pada Gallery.

Klik Add.

Catatan: Dimungkinkan untuk menggeser dan meletakkan gambar dari dokumen ke Gallery.

Menghapus Gambar dari Gallery

Untuk menghapus gambar dari Gallery:

Pilih gambar.

Klik kanan > Delete.

Konfirmasikan penghapusan.

Catatan: Link ke gambar dihapus pada Gallery tetapi file tidak dihapus dari harddisk.

Menambahkan Tema Baru

Untuk menambahkan tema baru:

Tampilkan Gallery.

Pada ujung atas kiri dari jendela terdapat sebuah tombol New Theme... Klik disitu.

Pada tab General, masukkan nama untuk tema baru.

Pada tab Files, ikuti petunjuk diatas untuk menambahkan gambar ke Gallery.

Data Source Viewer

Data Source Viewer diaktifkan dan dinonaktifkan dengan tombol F4 dan oleh tombol Data sources pada Main Toolbar.

Jendela Data Source Viewer mempunyai perilaku yang berbeda dimana ia hanya bisa dirapatkan pada sisi atas.

Dimungkinkan untuk menggeser dan meletakan field dari data sources untuk membuat field pada dokumen aktual.

Untuk bekerja dengan Data Source Viewer, lihat bagian Data Sources pada Common Features Guide.

Page Preview

File > Page Preview pada OpenOffice.org adalah ekuivalen untuk Print Preview Microsoft Office.

Tombol Zoom pada OpenOffice.org akan men-zoom tampilan; ia tidak menyediakan pointer yang dapat dipilih pengguna untuk memilih area yang hendak di-zoom.

Shortcut Keyboard

Shortcut keyboard standar untuk cut (Control + X), copy (Control+C), paste (Control+V), undo (Control + Z), redo (Control + Y), save (Control + S), open (Control + O) dan new (Control + N) adalah sama.

Smart Tag

Smart tag tidak tersedia pada OpenOffice.org. Pada Microsoft Office XP mereka seperti menu konteks untuk sesuatu seperti mem-paste teks sehingga pengguna bisa merubah cara kerja paste.

Karakter/Simbol Khusus

Ekuivalen untuk menyisipkan simbol adalah:

Insert > Special Characters

Catatan: Dialog yang ditampilkan tidak memiliki tab kedua untuk karakter khusus yang umum, seperti em-dash. Solusinya adalah dengan menggunakan AutoFormat/AutoCorrect, AutoText atau merekam sebuah makro.

Manajemen File

Lokasi Default

Gunakan Tools > Options > OpenOffice.org > Paths untuk menentukan lokasi default untuk penyimpanan file. Dua setting path yang menarik (saat ini) adalah My Documents dan Templates.

My Documents hanya mengijinkan satu lokasi. Dengan kata lain, tidak dimungkinkan untuk memiliki folder terpisah untuk setiap aplikasi. Folder ini adalah lokasi default untuk File > Save As, dan merupakan folder yang ditampilkan ketika tombol Default Directory, , di-klik pada dialog Open and Save As.

Untuk templates dimungkinkan untuk memiliki lebih dari satu folder. Ini adalah folder yang ditampilkan pada sisi kiri dari dialog yang ditampilkan pada File > New > Templates and Documents (lihat “Menciptakan File Baru” pada halaman 35).

Menciptakan File Baru

Sama seperti Microsoft Office, pada OpenOffice.org terdapat sejumlah cara untuk menciptakan file baru. Yang membedakan adalah Anda bisa menginisiasi pembuatan segala macam jenis file OpenOffice.org dari sembarang aplikasi. Misalnya dimungkinkan untuk membuat sebuah spreadsheet ketika bekerja pada Writer.

Beberapa cara untuk membuat dokumen baru:

File > New.

Gunakan tombol New pada Function Bar. Tombol ini memiliki fasilitas lain jika ditahan untuk memilih jenis dokumen yang hendak dibuat.

Dari program “Quick start”. Misalnya, OpenOffice.org versi Microsoft Windows memiliki ikon Quickstart pada system tray.

Control + N.

Menggunakan AutoPilots (Ekuivalen OpenOffice.org untuk Wizard Microsoft Office):
File > AutoPilot.

Template Default

Setiap komponen dari OpenOffice.org (Writer, Calc, dll.) memiliki template default. Untuk merubah template default untuk sebuah komponen:

Simpan template menggunakan File > Templates > Save... Kategory Default. Nama template tidaklah penting.

File > Templates > Organize...

Klik ganda folder Default.

Pilih template.

Entah klik kanan atau Commands > Set as Default Template.

Catatan: Template default pada Microsoft Word selalu sebuah file bernama Normal.dot. Pada OpenOffice.org tidak terdapat nama khusus untuk template default; mereka bisa apa saja. Jika tidak ada template yang ditentukan pada OpenOffice.org maka properti untuk template default adalah yang dikodekan pada kode OpenOffice.org – sebuah template bawaan.

Untuk mengulang ke template default (in-built):

File > Templates > Organize... > Commands > Reset Default Template >
[xxx Document] dimana xxx adalah jenis dokumen yang hendak diulang.

Manajemen Folder Template

Untuk memudahkan pengelolaan template Anda seperti membuat dan menghapus folder (kategori), dan mengimport template ke folder, gunakan:

File > Templates > Organize... > klik ganda folder > Commands

Dialog Open and Save As

Ketika dijalankan dibawah Microsoft Windows terdapat opsi untuk menggunakan dialog Open and Save As milik OpenOffice.org atau yang disediakan oleh Microsoft Windows. Untuk melihat dan merubah jenis dialog yang digunakan OpenOffice.org :

Tools > Options... > OpenOffice.org > General > Use OpenOffice.org dialogs.

Catatan: Dialog yang disediakan oleh Microsoft Windows bukan dialog yang digunakan oleh Microsoft Office!

Berikutnya adalah untuk dialog Open and Save As OpenOffice.org.

Tiga tombol pada ujung atas kanan adalah, dari kiri ke kanan:

Naik satu level keatas pada hirarki folder (direktori). Perhatikan bahwa ini adalah tombol yang harus di-klik dan ditahan jika Anda ingin naik lebih dari satu tingkat.

Folder baru.

Direktori Default (lihat “Lokasi Default” pada halaman 35).

Untuk dokumen OpenOffice.org yang sudah disimpan dengan lebih dari satu versi, gunakan drop-down version untuk memilih versi yang hendak Anda buka pada mode read-only.

Catatan: Untuk dokumen Microsoft Office hanya versi aktual yang bisa dibuka.

Field File type memiliki konsep yang sama pada OpenOffice.org dan Microsoft Office – kemampuan untuk menentukan jenis file yang akan dibuka atau format file yang akan disimpan.

Checkbox Read only akan membuka file hanya untuk pembacaan dan pencetakan. Konsekuensinya sebagian besar toolbar menghilang dan sebagian besar menu dinonaktifkan. Tombol Edit File ditampilkan pada Function Toolbar untuk membuka file untuk pengeditan.

Dimungkinkan untuk membuka file dari web menggunakan URL. Secara teori dimungkinkan untuk menyimpan file, tetapi penulis belum bisa melakukan hal ini. Memiliki salinan lokal dan menggunakan program FTP untuk menyalinnya ke server jauh lebih aman menurut penulis.

Manajemen File dalam Dialog Open or Save As OpenOffice.org

Untuk merubah nama file:

Klik kanan pada nama file untuk menampilkan menu konteks.

Klik Rename dan nama file akan dipilih.

Menuliskan nama baru akan mengganti nama lama atau gunakan panah kiri dan kanan untuk menggerakan titik penyisipan untuk memodifikasi nama yang ada.

Untuk menghapus file:

Klik kanan pada nama file untuk menampilkan menu konteks.

Klik Delete dan Anda akan mendapatkan dialog konfirmasi.

Catatan: Daripada Klik kanan > Delete Anda bisa menekan tombol Del saja.

Tidak dimungkinkan untuk melakukan operasi copy dan paste file dalam dialog untuk memindahkan file.

Proteksi Password

Untuk memproteksi seluruh dokumen agar tidak bisa dilihat tanpa katasandi (password), terdapat opsi pada dialog Save As untuk memasukkan password. Opsi ini hanya tersedia pada file yang disimpan pada format OpenOffice.org. Proteksi password OpenOffice.org menggunakan enkripsi yang kuat untuk mengamankan data Anda.

Opsi Privasi

Untuk menyertakan atau menghapus informasi pribadi (misalnya nama penulis) dalam dokumen, buka File > Properties... > General. Tombol Delete menghapus informasi seperti waktu pengeditan. Checkbox Apply User data menyertakan atau menghapus informasi seperti “Penulis”.

Pembuatan File PDF (Adobe Reader)

Semua aplikasi memiliki kemampuan untuk mengeksport dokumen ke file PDF. Klik pada tombol Export Directly as PDF pada Main toolbar, atau gunakan : File > Export as PDF... Opsi menu bar menyediakan akses pada pilihan termasuk kualitas pencetakan dan jangkauan halaman yang hendak dicetak ke PDF.

Gambaran Membuat halaman web (file HTML)

Bagian ini berdasarkan artikel oleh Ralph Krause, berjudul “HowTo: Creating web pages with OpenOffice.org”. Dokumen aslinya tersedia pada : http://www.linuxjournal.com/article.php?sid=6289.

Semua aplikasi OpenOffice.org dapat digunakan untuk membuat halaman web. Bagian ini memperkenalkan kemampuan HTML mereka.

Writer

Kemampuan HTML Writer termasuk menyimpan dokumen yang ada kedalam format HTML, membuat dokumen baru sebagai HTML dan menciptakan beberapa jenis halaman web menggunakan wizard (atau AutoPilot pada OpenOffice.org).

Cara termudah membuat dokumen HTML adalah untuk memulah dengan dokumen Writer. Anda bisa melihatnya ketika tampil pada web dengan menggunakan View > Online Layout.

Link dapat disertakan atau dimodifikasi menggunakan dialog hyperlink. Tampilkan dialog dengan memilih tombol Hyperlink Dialog pada Function Bar atau Insert > Hyperlink. Menuliskan atau mem-paste URL akan (tergantung pada setting AutoCorrect/AutoFormat) mengkonversi ke hyperlink secara otomatis.

Untuk mengedit link yang sudah ada, pindahkan kursor ke link menggunakan keyboard atau ubah status “HYP” menjadi “SEL” pada Status Bar dan gunakan mouse, Edit > Hyperlink. Dari dialog Hyperlink, Anda bisa memilih jenis link, dan juga menentukan alamat link, teks, dan bagaimana harus ditampilkan (misalnya pada jendela baru).

Untuk mengubah teks menjadi sebuah link, cukup tandai sebelum membuka dialog Hyperlink. Anda harus memilih Apply untuk menyisipkan link pada dokumen sebelum menutup jendela.

Catatan: Referensi silang tidak menjadi hyperlink pada dokumen HTML.

Untuk menyimpan dalam format HTML, pilih Save As dari menu File dan pilih HTML document sebagai jenis file.

Catatan: Satu hal yang tidak dilakukan Writer adalah merubah spasi pada dokumen asli dengan kode HTML untuk “non-breaking spaces”.

Writer dapat menyimpan dokumen sebagai sekumpulan file HTML dengan halaman daftar isi. Untuk melakukannya:

Tentukan heading pada dokumen yang akan berada pada halaman terpisah dan pastikan mereka memiliki style pemformatan yang sama (misalnya Heading 2).

File > Send dan klik pada Create HTML Document.

Pad dialog, masukkan nama file untuk menyimpan file. Juga tentukan style yang menandai halaman baru (seperti yang ditentukan pada langkah 1).

Klik Save untuk membuat banyak dokumen HTML. (Bagi mereka yang tertarik, hasilnya adalah file HTML yang sesuai dengan standar HTML 3.2.)

Wizard OpenOffice.org, disebut AutoPilot, mengijinkan Anda membuat beberapa jenis standar halaman web. Untuk menggunakan AutoPilot:

File > AutoPilot > Web Page... .

Pada dialog, pilih template dan layout yang digunakan. Template mendefinisikan struktur halaman web, sementara layout menentukan style font, warna dan latar belakang halaman. Beberapa template yang ada pada OpenOffice.org :

Daftar dengan daftar isi.

Form kontak

Album foto

Kolom tunggal dengan subheading

Standar

Template standard menyediakan dokumen dengan heading halaman dalam teks besar, contoh link, spasi untuk teks body dan sebuah garis mengindikasikan kapan dokumen diubah terakhir kali. Perubahan pada template dan layout akan langsung berdampak pada dokumen, sehingga Anda bisa mem-previewnya.

Untuk membuat template berdasarkan pilihan Anda, berikan tanda pada kotak Create template. Template ini akan tersedia melaui File > New > Templates and Documents.

Klik tombol Create untuk menutup dialog dan mengedit dokumen. Jika Anda memilih untuk membuat template, dialog Templates tertutup, sehingga template bisa diberi nama.

Untuk mengedit atau melihat kode HTML pada dokumen, View > HTML-Source atau klik HTML Source pada Main toolbar.

Calc

Calc bisa menyimpan filenya dalam format HTML. Jika file mengandung lebih dari satu sheet, sheet tambahan akan mengikuti satu sama lain. Link ke setiap sheet akan diletakkan pada bagian atas dokumen. Calc juga mengijinkan penyisipan link secara langsung pada spreadsheet menggunakan dialog Hyperlink.

Draw

Dimungkinkan untuk mengeksport hasil gambar sebagai file Macromedia Flash : File >Export dan pilih Macromedia Flash sebagai jenis file.

Program penggambar mengijinkan Anda mengubah gambar Anda menjadi sekumpulan halaman web. Halaman ini dibuat menggunakan:

File > Export > pilih Web Page sebagai jenis file, berikan nama dan klik Save.

Pada jendela HTML Export, pilih desain yang sudah ada atau buat baru.

Klik Next untuk memilih jenis halaman web yang dibuat. Jenis yang tersedia adalah format HTML Standard, HTML Standard dengan frame, Otomatis, dan WebCast. Juga terdapat opsi untuk membuat halaman judul untuk presentasi.

HTML Standard menghasilkan sekumpulan halaman, setiap halaman berisi satu slide. Link navigasi tersedia untuk berpindah dari satu slide ke slide lain.

Otomatis menghasilkan sekumpulan halaman, setiap file dengan meta tag Refresh sehingga menyebabkan browser untuk berpindah secara otomatis.

WebCast menghasilkan aplikasi ASP atau Perl untuk menampilkan slide.

Setelah memilih jenis publikasi yang dibuat, pilih apakah akan mengkonversi slide ke file GIF atau JPG dan resolusi yang hendak digunakan.

Jika membuat halaman judul dipilih pada langkah 3 diatas, berikan informasi pada halaman selanjutnya. Judul berisi nama penulis, alamat email dan rumah, bersama dengan informasi tambahan lainnya.

Pada halaman selanjutnya, pilih teks atau grafis untuk link yang digunakan untuk navigasi antar slide. Untuk tombol navigasi grafis, terdapat beberapa style yang dapat dipilih.

Berikutnya pilih skema warna untuk digunakan pada halaman web. Skema yang tersedia meliputi skeman dokumen, bergantung warna pada browser, dan skema yang didefinisikan pengguna.

Klik tombol Create untuk menghasilkan file HTML.

Catatan: File HTML dan citra diletakkan pada direktori yang sama, sehingga disarankan untuk membuat direktori unik untuk setiap gambar.

Impress

Mengeksport presentasi dari aplikasi OpenOffice.org Impress serupa dengan mengeksport gambar dari Draw. Gunakan File > Export dan pilih dokumen HTML sebagai jenis file. Perbedaannya hanyalah terdapat opsi untuk menampilkan setiap catatan slide bersama dengan slide.

Properti Dokumen

Beberapa perbedaan pada properti dokumen:

Summary / Description: OpenOffice.org tidak menyertakan field untuk manajer atau kategori.

Statistics: Untuk Writer ini merupakan tempat dimana Anda menemukan jumlah kata.

Custom / User defined: OpenOffice.org hanya menyediakan empat field. Untuk merubah nama field, gunakan Info fields...

Tab Internet untuk halaman web dinamis – seperti halaman yang menyatakan “mengarahkan Anda ke ...”

Mencari File

Tidak terdapat perintah Find Files pada OpenOffice.org untuk mencari file yang mengandung teks tertentu. Namun, bagi mereka yang mampu secara teknis, sebuah skrip Python yang melakukannya terdapat pada: http://www.danielnaber.de/loook/.

Bekerja Dengan Banyak File

Menu Window menampilkan semua dokumen terbuka pada OpenOffice.org.

Setiap dokumen terbuka memiliki jendelanya sendiri, sehingga bergantung pada sistem operasi, gunakan task bar atau ALT + Tab untuk berpindah antar dokumen. Pada Microsoft Office dimungkinkan untuk menggunakan Control + F6 untuk berpindah diantara dokumen. Pada OpenOffice.org F6 digunakan untuk aksesibilitas untuk memindahkan menu dan setiap toolbar. Control +F6 akan membuat dokumen aktual aktif.

Untuk informasi tentang Object Linking and Embedding (OLE), lihat bagian berjudul Sharing Files.

Untuk informasi tentang Object Linking and Embedding (OLE), lihat Object Linking and Embedding (OLE) pada halaman 9.

Pada OpenOffice.org versi Windows, dimungkinkan untuk menyalin dan mem-paste sel khusus pada spreadsheet Calc pada dokumen Writer sebagai link Dynamic Data Exchange (DDE). Juga dimungkinkan pada versi Windows untuk membuat field DDE field. Entah opsi ini tersedia pada versi Linux, atau membuka file yang dibuat pada versi Windows bekerja pada versi Linux (beberapa modifikasi pada lokasi file diperlukan). Jika Anda ingin mengetahui lebih lanjut, lihat http://www.openoffice.org/issues/show_bug.cgi?id=5317.

Pada kedua versi dimungkinkan untuk memiliki link ke bagan.

Autosave

Untuk mengaktifkan/menonaktifkan penyimpanan otomatis dan menentukan periode waktu:

Tools > Options... > Load/Save > General > AutoSave every

Catatan: Autosave akan menimpa file aktual!

Version control

Dengan version control, Anda bisa menyimpan lebih dari satu versi dari file dalam satu nama. Pada Microsoft Office setiap versi berisi perubahan yang terjadi pada dokumen (seperti fast saves), pada OpenOffice.org setiap versi selesai. Untuk menggunakan: File > Versions...

Lihat “Dialog Open and Save As” pada halaman 36 untuk informasi lebih lanjut.

Mencari dan Mengganti

Mencari dan menemukan (Find and replace) dikombinasikan pada OpenOffice.org. Tidak terdapat menu terpisah atau kunci shortcut untuk mengganti.

Tidak terdapat pencarian “word forms”.

Untuk melakukan pencarian dan menutup dialog, kunci shortcut untuk mengulangi pencarian adalah : Control + Shift + F.

Pencarian dilakukan berdasarkan paragraf sehingga tidak terdapat cara untuk mencari teks atau penanda paragraf. Misalnya OpenOffice.org tidak bisa mencari dua paragraf kosong. Untuk mengatasi masalah ini dan beberapa masalah lainnya, makro alternatif telah dikembangkan. Lihat IannzFindReplace, tersedia pada http://homepages.paradise.net.nz/hillview/OOo/.

Catatan: Page break manual dikendalikan dengan merubah format paragraf dari paragraf pertama pada halaman baru. Ketika mencari format, opsi ini berwarna abu-abu, karena tidak terdapat cara untuk mencari page break “manual” (kecuali menggunakan makro).

Beberapa Tips Untuk Mencari dan Mengganti

Sangatlah umum untuk melakukan operasi pencarian dan mengganti pada seleksi yang sama. Namun OpenOffice.org tidak “mengingat” seleksi awal. Sehingga, sebelum melakukan operasi mencari dan menemukan, catat (bookmark) seleksi pada Writer atau definisikan nama jangkauan untuk seleksi pada Calc, sehingga dengan menggunakan Navigator, jangkauan yang sama dapat dipilih kembali dengan cepat.

Melakukan “find all” akan memilih semua teks yang sesuai kriteria. Dimungkinkan untuk melakukan sebagian besar operasi yang mungkin pada seleksi tunggal pada semua seleksi.

Attribut

Tombol Attributes... hanya tersedia pada dialog Find Writer. Tombol ini menampilkan dialog dengan sekumpulan checkbox untuk menemukan attribut mana yang telah diubah dari default untuk style yang dipakai. Misalnya, attribut “Font weight” akan menemukan teks yang ditebalkan dimana font asli tidak tebal (dan sebaliknya).

Catatan: Setting attribut bersifat permanen diantara penggunaan dialog Find. Ini bisa membuat frustasi, sehingga nonaktifkan seluruh setting attribut setelah penggunaan.

Format

Ini memiliki konsep yang sama dengan Microsoft Office. Perhatikan bahwa jika format digunakan, terdapat opsi untuk menyertakan pencarian dalam style. Misalnya mencari untuk teks tebal tidak akan menemukan teks tebal dimana style adalah tebal, kecuali opsi tidak dipilih.

Ekspresi Teratur (Regular Expression

“Ekspresi teratur” pada OpenOffice.org sangat berbeda dengan “Use wildcards” Microsoft Office. Lihat Help > tab Index > ketikkan “regular expressions”. Beberapa contoh ada pada Tabel 5. Untuk menggunakan ekspresi teratur, pastikan checkbox Regular expressions dipilih. Saat membuka dialog Find / Replace, checkbox Regular Expressions selalu tidak terpilih.

Catatan: Tanda asterisk “*” mempunyai arti sembarang angka dari karakter sebelumnya sehingga pada Microsoft Office Anda mungkin memiliki “*” ekuivalennya pada OpenOffice.org adalah “.*” sebagai “.” berarti sembarang karakter tunggal (Seperti “?” Microsoft Office).

Sebuah makro yang mempermudah penggunaan ekspresi teratur pada Writer, dan mengijinkan pencarian “page break” dan hal lain seperti banyak paragraf kosong, tersedia pada dokumen berjudul IannzFindReplace.sxw dan tersedia pada http://homepages.paradise.net.nz/hillview/OOo/.

Pencarian Kemiripan (Similarity search)

Opsi Similarity search memperluas pencarian sehingga apa yang ditemukan tidak harus sama dengan yang ditentukan pada field “Search for”. Untuk menentukan perbedaannya, klik pada tombol ... disebelah Similarity search.

Mencari style

Writer dan Calc memiliki opsi, Search for styles (berubah menjadi Within Styles jika pencarian Format atau Attribute digunakan). Tandai ini jika mencari untuk style tertentu. Field combo box Search for berubah menjadi daftar style paragraf yang digunakan.

Tabel 5. Contoh ekspresi teratur

Masalah	Mencari	Mengganti
Mengganti banyak tab dengan satu tab	\t*	\t
Mengganti banyak spasi dengan satu spasi. “[:space]” menemukan non-breaking dan spasi normal tetapi tidak untuk tab (bantuan saat ini salah). Ketik normal space pada field Replace.	[:space:]*	
Menghapus spasi diawal (spasi atau tab pada sembarang kombinasi pada awal paragraf).	^([:space:]|\t)*	
Menghapus spasi diakhir spasi atau tab pada sembarang kombinasi pada akhirparagraf).	([:space:]|\t)*$	
Mencari paragraf diawali dengan karakter “a” (sisanya boleh apa saja) dan mengganti seluruh paragraf dengan baris kosong	^a.*	
Menghapus tanda paragraf dari akhir baris (misalnya ketika mem-paste teks dari pesan e-mail).	$	
Mengganti tanda paragraf dengan koma sehingga terdapat satu baris panjang dan bukan banyak baris.	$	,
Mengganti koma dengan tanda paragraf.	,	\n
Mengganti line break (Shift+Enter) dengan tanda paragraf. (Perhatikan bahwa \n digunakan untuk field Search and Replace. Pada pencarian, akan diterjemahkan sebagai baris baru dan pada penggantian, akan diterjemahkan sebagai tanda paragraf. Tidak ada kemampuan untuk memiliki line break pada field replace.)	\n	\n
Mencari kata “the” saja (Jangan cari “then” atau “bathe”).	\<the\>	
Mencari “ing” diakhir kata, contoh Reading, writing, tetapi tidak singer.	ing\>	
Mencari seluruh kata yang diakhiri “ing”. Perhatikan terdapat spasi diantara spasi diantara ^ dan karakter kurung siku penutup.	[^ ]*ing\>	
Memilih semua angka pada awal baris dimana angka bisa meliputi pecahan, misalnya 1.1.	^[0-9.]*	

Pengujian grammar

Saat ini tidak terdapat fungsi pengujian grammar. Untuk mengutip dari editor dokumen ini: “But this is no great loss. I have reservations about the value of the one available in Microsoft Word.”

Mengkustomisasi OpenOffice.org

Bagian ini tentang mengkustomisasi antarmuka pada OpenOffice.org (OOo). Bagian ini secara khusus membahas tentang perbedaan antara mengkustomisasi OOo dan Microsoft Office (MSO). Section terakhir dari bagian ini menjelaskan bagaimana menyimpan sembarang perubahan menu, shortcut keyboard, status bar, and toolbar pada template. Dokumen tidak membahas bagaimana menulis makro; ini dibahas pada bagian lain pada User Guide.

Toolbar

Pada OOo versi Windows dimungkinkan untuk mengkustomisasi toolbar dengan menahan tombol Alt sambil menggeser sebuah tombol – fungsi yang sama dengan MSO. Namun, karena OOo juga tersedia dalam platform lain, metode berikut menjelaskan pendekatan paling umum untuk mengkustomisasi dan menambahkan toolbar.

Mengkustomisasi Toolbar

Terdapat tiga cara untuk mendapatkan menu kustomisasi toolbar:

Pada toolbar, klik-kanan> Customize. (sama dengan MSO).

Tools > Configure... > Toolbars tab > Customize...

View > Toolbars > Customize... (sama dengan MSO).

Namun, daripada menggeser tombol kedalam toolbar seperti pada MSO, gunakan:

Menu drop-down Toolbars untuk memilih toolbar.

Tombol Add‑‑> dan <‑‑Remove untuk merubah tombol mana yang akan dipilih pada toolbar.

Kotak cek menentukan apakah tombol akan ditampilkan atau tidak.

Tombol Move Up dan Move Down untuk merubah urutannya.

Icons... untuk merubah ikon yang ditampilkan (contoh. Untuk macko).

Catatan: Tidak tersedia editor tombol built-in. Untuk menggunakan ikon yang berbeda, simpanlah pada direktori "{installpath}/share/config/symbol" dalam format *.BMP. OOo secara otomatis mencari pada direktori ini untuk ikon baru setiap kali dialog Tombol Customize dibuka. Ikon harus berukuran 16 x 16 atau 26 x 26 pixel dan tidak boleh mengandung lebih dari 256 warna (dari bantuan OOo).

Menciptakan Toolbar Baru

Untuk menciptakan toolbar baru:

Tools > Configure... > Toolbars.

Klik New. Ini akan menciptakan toolbar bernama “User-defined no.1”. Tidak dimungkinkan untuk merubah nama toolbar ini. Berbasis pada versi pre-release dari Ooo2.0, jika Anda klik pada New akan menampilkan sebuah dialog yang mengijinkan Anda memberi nama pada toolbar yang baru.

Kustomisasi toolbar seperti diatas.

Menu

Mengkustomisasi menu pada OOo tidak berbeda secara signifikan dengan MSO. Langkah-langkah spesifiknya akan dijelaskan berikut. Bahkan dimungkinkan untuk menentukan menu font yang akan digunakan oleh sistem.

Mengkustomisasi Kontent Menu

Untuk mengkustomisasi kontent menu:

Tools > Configure... > Menu

Untuk menambahkan sebuah fungsi:

Pilih lokasi pada kotak pilihan Menu entries.

Pilih menu item baru menggunakan kotak pilihan Category dan Function.

Klik New untuk menyisipkan fungsi pada menu.

Mengkustomisasi font menu

Font yang digunakan OOo untuk menu berbeda dengan yang digunakan pada MSO. Jika Anda hendak menggunakan font yang digunakan seperti pada MSO:

Tools > Options... > OpenOffice.org > Accessibility.

Beri tanda pada Use system font for user interface.

Klik OK.

Mengkustomisasi Shortcut Keyboard

Mengkustomisasi shortcut keyboard membutuhkan prosedur yang berbeda dengan yang digunakan pada MSO. MSO mengharapkan agar pengguna menggunakan kombinasi kunci dan menekan tombol Assign, dimana pada OOo langkah berikut yang digunakan:

Tools > Configure... > Keyboard.

Pilih shortcut yang dikehendaki pada kotak pilihan berlabel Shortcut keys.

Pilih Category untuk perintah, dan aktual Function pada kotak bagian bawah.

Pilih apakah kunci shortcut akan berlaku untuk seluruh OOo atau untuk aplikasi aktual pada ujung kanan atas dari dialog.

Klik Modify.

Catatan: Style tidak dapat secara otomatis memiliki shortcut keyboard. Yang sedang dilakukan adalah untuk menyimpan makro. Sebuah makro telah ditulis untuk mempermudah untuk menambahkan kombinasi kunci Alt untuk sesuatu seperti styles. Lihat AltKeyHandler.sxw yang tersedia pada http://homepages.paradise.net.nz/hillview/OOo/.

Mengkustomisasi Word Entry dan editing

AutoCorrect/AutoFormat

Sebuah fasilitas pada OOo adalah kemampuan untuk mendapatkan pengecualian untuk aturan AutoCorrect/AutoFormat. Sebagai contoh, Anda bisa memilih “Correct TWo INitial Capitals” pada sebuah operasi tetapi mengabaikan situasi dimana dua huruf besar diinginkan, seperti OOo. Untuk menentukan pengecualian:

Tools > AutoCorrect/AutoFormat...

Klik pada tab menu Modifications.

Undo / Redo

Untuk menentukan seberapa banyak “undos” yang tersedia:

Tools > Options... > OpenOffice.org > Memory > Number of steps.

Spell checking

Untuk menentukan opsi pengujian ejaan pada OOo, gunakan:

Tools > Options... > Language Settings > Writing Aids

Opsi ini bersifat konsisten pada semua aplikasi OOo.

Catatan: Beberapa kamus, tidak seperti kamus default, tidak dikompresi. Menggunakan terlalu banyak kamus atau kamus yang mengandung lebih dari 1,000 masukan akan memperlambah performa ketika menguji sebuah teks.

Setting Keamanan

Untuk menentukan proteksi virus terhadap makro dan setting keamanan Java, gunakan:

Tools > Options > OpenOffice.org > Security

Untuk masalah keamanan lainnya, lihat opsi Password Protection and Privacy pada bagian Perbedaan Umum Penggunaan OpenOffice.org dan Microsoft Office.

Untuk masalah berkaitan dengan keamanan lainnya, lihat Proteksi Password pada halaman 37 dan Opsi Privasi pada halaman 37.

Setting Pribadi

Untuk mencari dimana kustomisasi disimpan, gunakan:

Tools > Options > OpenOffice.org > Paths

Dialog akan menampilkan bahwa informasi, secara default disimpan pada sebuah folder bernama “user”.

Menyimpan konfigurasi Pada Template

Bagian ini menjelaskan bagaimana menyimpan perubahan pada menu, shortcut keyboard, status dan toolbar pada sebuah template sehingga kustomisasi ini secara otomatis akan diload ketika Anda bekerja dengan dokumen OOo yang berbasis pada template tersebut.

Buat dan simpan template yang memiliki konfigurasi. Memiliki cadangan dari template tanpa perubahan konfigurasi adalah ide yang bagus.

Buatlah perubahan yang dikehendaki pada konfigurasi diatas. (lihat Toolbar, dan Mengkustomisasi Shortcut Keyboard diatas.) Perhatikan bahwa sembarang perubahan yang tidak Anda kehendaki sebagai standard, karena mereka akan di batalkan.

Tools > Configure.

Untuk setiap kustomisasi yang akan disimpan pada template, yaitu untuk setiap tab dari dialog yang hendak Anda rubah, klik Save dan pilih template yang dikehendaki (yang Anda ciptakan pada langkah 1).

OK untuk menimpa file – pesan peringatan yang ditampilkan tidak berhubungan dan dapat diabaikan.

Batalkan perubahan yang tidak dikehendaki sebagai standard (seperti yang dijelaskan pada langkah 2).

Perbedaan Penggunaan Antara Writer dan Word

Dokumen ini meringkas perbedaan penggunaan antara OpenOffice.org Writer 1.1.x dan Microsoft Word (aneka versi).

View

Word mempunyai 4 view (bergantung dari versi) yang disebut:

Normal: View yang direkomendasikan (oleh Microsoft) untuk melakukan sebagian besar kegiatan mengetik dan editing. Writer tidak mempunyai view yang ekuivalen.

Page atau Print Layout: Ini akan menunjukkan dokumen (lebih kurang) ketika akan dicetak. Ini adalah view yang paling dekat dengan view utama pada Writer.

Online Layout: Secara teori, view ini akan menunjukkan dokumen seperti jika dilihat secara on-line. View pada Writer yang ekuivalen adalah opsi Online Layout. Untuk mengakses view ini, pilih View > Online Layout.

Outline View: Untuk bekerja dengan heading yang hirarkis. Writer memiliki Navigator, yang akan dijelaskan lebih dalam pada bagian ini.

Writer juga memiliki view HTML source yang hanya ditampilkan ketika mengedit dokumen HTML. Untuk mengakses view ini, pilih View > HTML – Source.

Ketika field code diaktifkan, Writer menampilkan informasi yang lebih sedikit tentang field dibandingkan Word. Untuk mendapatkan informasi lebih detail, klik kanan field > Fields... (atau pilih field > Edit > Fields...).

Status bar

Status bar serupa dengan Word kecuali ia tidak menampilkan lokasi aktual dari kursor pada halaman (nomor baris dan nomor karakter kekanan). Ia menampilkan posisi dalam sebuah tabel dalam jenis format spreadsheet, misalnya sel ujung atas kiri =A1.

Navigator

Word tidak memiliki konsep yang serupa dengan Navigator dan, menurut opini penulis, Navigator merupakan perangkat yang berguna dan patut dipelajari.

Untuk menjalankan Navigator, tekan F5 atau klik pada ikon navigator pada Function Bar. Untuk mendapatkan deskripsi dari setiap tombol, tekan Shift + F1 dan gerakan mouse melewati tombol.

Headline pada ujung atas list box pada Navigator adalah ekuivalen terdekat dengan Outline View Word.

Didalam List Box on terdapat sebuah drop-down list box dibagian bawah dari navigator. Dengan list box ini, dimungkinkan untuk memilih sembarang dokumen Writer yang terbuka sehingga kontennya dapat digeser dan diletakkan (drag and drop). Apa yang terjadi ketika pilihan diletakkan ditentukan oleh tombol Drag Mode. Tekan dan tahan tombol Drag Mode untuk melihat opsi yang tersedia.

Ketika melihat dokumen master, Navigator cukup berbeda. Untuk jelasnya, lihat pada bagian Dokumen Master.

Catatan: Grafik, index, objek OLE, dan referensi tidak bisa digeser dan diletakkan ketika berada dalam mode Insert as link atau Insert as Copy.

Stylist

Untuk petunjuk mengenai penggunaan styles, lihat “Menggunakan Template dan Style” pada halaman 60.

Gunakan Shift + F1 untuk melihat tombol yang berbeda pada Stylist. Gunakan list box bawah untuk merubah grup style yang ditampilkan. Sebagai contoh, Applied Styles hanya menunjukkan style yang telah digunakan pada dokumen.

Keyboard

Ketika beberapa teks memiliki atribut karakter pada akhir paragraf (misalnya tebal atau hyperlink) tetapi teks yang baru tidak membutuhkan atribut tersebut, maka tekan tombol panah kanan sebelum mengetik.

Menghapus tanda paragraf: menekan Delete pada akhir paragraf akan menggeser teks pada paragraf berikutnya menjadi paragraf aktual, dan pemformatan paragraf pada paragraf atas tetap. Tekan Backspace pada awal paragraf dan format pada paragraf dibawahnya akan tetap.

Petunjuk: Sebuah petunjuk yang harus diingat: format paragraf yang terdapat kursor akan menjadi format dari kombinasi paragraf, kecuali paragraf aktual kosong; dalam kasus ini, menekan backspace akan meninggalkan pemformatan paragraf sebelumnya.

Control + Home ketika dalam tabel: Dalam Word Control + Home selalu memposisikan kursor pada awal dokumen, pada Writer Control + Home akan menempatkan kursor pada awal sebuah sel, lalu awal tabel, lalu awal dokumen. Control + End memiliki perilaku yang sama.

Bagaimana Memilih Beberapa Bagian Dari Teks

Untuk melakukan proses copy, cut, format, atau delete beberapa bagian dari teks pada area yang berbeda dalam dokumen, gunakan:

Control + selection dengan satu kali klik, klik ganda atau menggeser.

atau

Klik sekali pada field "STD" (STanDard) pada status bar
field akan menunjukkan "EXT" (EXTended).

Klik sekali lagi dan akan berubah menjadi "ADD" (ADD pada pemilihan).

Catatan: Mode ADD ekuivalen dengan Control + klik dan EXT ekuivalen dengan Shift + klik.

Banyak Seleksi dan Tabel

Keterbatasan berikut terjadi ketika seleksi melibatkan tabel:

Dimungkinkan untuk memilih beberapa pilihan dalam sebuah sel, tetapi hanya satu seleksi yang dimungkinkan untuk melibatkan lebih dari satu sel.

Sebuah seleksi yang dimulai dari tabel tidak bisa diperluas melebihi tabel.

Sebuah seleksi yang dimulai diluar tabel akan meliputi seluruh tabel (sebuah seleksi tidak bisa dimulai diluar tabel dan juga berisi sebagian dari tabel).

Perbandingan kunci shortcut

Tabel 6: Perbedaan kunci shortcut default Word vs Writer (tidak lengkap)

Fungsi	Shortcut Standard Word	Shortcut Standard Writer
Menggaris bawah kata dan bukan spasi	Control + Shift + W	Tidak ada ekuivalennya
Merubah ukuran font	Control + Shift + P	Tidak ada ekuivalennya
Thesaurus	Shift + F7	Control + F7
Menunjukkan/Menyembunyikan karakter tak tercetak	Control + Shift + *	Control + F10
Indentasi Melayang (Hanging Indent)	Control + T	Tidak ada ekuivalennya
“Unhang” Indentasi	Control + Shift + T	Tidak ada ekuivalennya
Indentasi	Control + M	Tidak ada ekuivalennya
“UnIndent”	Control + Shift + M	Tidak ada ekuivalennya
Superscript	Control + Shift =	Control+Shift+P
Subscript	Control + =	Control + Shift + B
Hapus pemformatan karakter	Control + Spacebar	Right click > Default
Hapus pemformatan paragraf	Control + Q	Tidak ada ekuivalennya
Lompat ke titik edit sebelumnya	Shift + F5	Harus menggunakan pengingat pada Navigator
Geser paragraf keatas	Tidak ada ekuivalennya	Control + Up
Geser paragraf kebawah	Tidak ada ekuivalennya	Control + Down

Lihat AltKeyHandler.sxw (tersedia pada http://homepages.paradise.net.nz/hillview/OOo/) untuk macro yang memperluas kemampuan shortcut Writer.

Penggunaan Mouse

Beberapa perbedaan diantaranya:

Klik kanan menampilkan menu konteks, namun untuk posisi kursor aktual, bukan posisi pointer.

Tidak ada seleksi singkat dari baris atau kolom pada tabel.

Klik tiga kali memilih baris aktual atau sel aktual ketika kursor berada dalam tabel.

Tidak ada seleksi singkat dari paragraf atau baris dengan meng-klik sisi kiri paragraf.

Control + Click tidak memilih sebuah kalimat.

Untuk memilih kalimat dengan mudah, lakukan kustomisasi keyboard:

Tools > Configure... > Keyboard.

Pada Category pilih Navigate.

Tentukan kunci shortcut untuk Select to Next/Previous sentence.

Alternatif lain tentukan kunci shortcut untuk To next/previous sentence dan gunakan F8 (extend selection) dan kunci yang telah ditentukan.

Tabel

Pilihan menu untuk menyisipkan tabel berada pada menu Insert. Pilihan lain untuk tabel berada pada menu Format (daripada harus memiliki menu sendiri). Pilihan menu dan toolbar objek tabel menjadi aktif ketika kursor berada dalam tabel.

Tabel seperti paragraf khusus sehingga ketika memilih teks menggunakan keyboard (Shift + tombol panah) dari, misalnya, diatas paragraf, seluruh tabel terpilih diikuti oleh baris dibawahnya.

Tabel tanpa batas sulit dilacak – mereka tidak memiliki garis abu-abu tipis seperti tabel pada Word. Untuk menampilkan garis ini, gunakan Tools > Options > OpenOffice.org > Appearance dan pilih checkbox "Table boundaries".

Pemformatan halaman untuk tabel yang panjang menjadi gaya kolom seperti pada surat kabar ketika sebuah tabel melewati batas halaman tampaknya tidak bisa diandalkan.

Baris Judul

Secara default, tabel baru memiliki sebuah baris judul.

Untuk memiliki lebih dari satu baris untuk baris judul (disalin dari help):

Pilih baris pertama dari tabel.

Klik kanan dan pilih Cell – Split.

Pada area Split, masukkan jumlah baris yang hendak Anda sertakan dalam judul.

Pada area Direction, klik pada check box Horizontally. Jika Anda hendak memiliki baris memiliki tinggi yang sama, pilih check box Into equal proportions.

Klik OK.

Menonaktifkan Baris Judul

Cukup hapus baris. Untuk menyimpan isi dari judul baris, masukkan nomor baris, salin dan paste heading baris pada baris baru, lalu hapus.

Menyesuaikan Lebar Kolom dan Tinggi Baris Menggunakan Keyboard

Gunakan 3 tombol pada toolbar Table object untuk menentukan lebar tabel:

Table: Fixed: Lebar rata-rata tabel akan tetap, tetapi kolom akan membesar atau mengecil.

Table: Fixed Proportional: Kolom aktual dan akhir kolom berubah oleh jumlah yang sesuai, menyebabkan lebar secara umum sama.

Table: Variable: Hanya kolom aktual yang berubah sehingga lebar keseluruhan tabel berubah.

Gunakan Alt dan tombol anak panah sebagai berikut untuk menyesuaikan lebar kolom (atau tinggi baris):

Alt dan tombol panah menyesuaikan sisi kanan (bawah untuk baris).

Alt + Shift dan tombol panah menyesuaikan sisi kiri (atas untuk baris).

Alt + Control + tombol panah kiri atau kanan menyesuaikan sel aktual saja.

Menyalin dan Mem-paste Sel Pada Tabel

Writer tidak pernah menyisipkan baris atau kolom baru ketika mem-paste data – ia selalu menimpa isi sel. Ini memperjelas apa yang terjadi. Untuk menghindari penimpaan sel, masukkan nomor baris atau kolom terlebih dahulu.

Menyisipkan dan menghapus baris atau kolom

Menyisipkan selalu dibawah untuk baris dan di kanan untuk kolom (kebalikan dengan Word).

Catatan: Ini adalah inkonsistensi pada Calc yang menyisipkan diatas dan di kiri.

Untuk menyisipkan baris atau kolom menggunakan keyboard: Alt + Insert, tombol panah. Untuk menghapus baris atau kolom menggunakan keyboard: Alt + Delete, tombol panah. Penyisipan atau penghapusan sesuai arah tombol panah. Sebagai contoh, Alt + Insert, Up menyisipkan sebuah baris diatas baris aktual.

Tinggi Baris dan Lebar Kolom Rata

Pada toolbar Tables object terdapat tombol bernama Optimize. Ini akan menampilkan menu untuk mengatur tinggi baris dan lebar kolom sehingga rata.

Split dan Merge

Untuk menggabungkan (merge) sel – lakukan terakhir, seperti pada Word.

Untuk memecah atau menggabungkan sel: pilih sel yang hendak digabungkan lalu Format > Cell.

Untuk memecah tabel (horizontal): Format > Split Table.

Untuk menggabungkan dua tabel, salah satu harus berada dibawah yang lain, lalu Format > Merge Tables. Jika terdapat tabel diatas dan dibawah tabel aktual, pengguna akan diminta memilih tabel yang hendak digabungkan.

Mencegah Perubahan Tak Disengaja Pada Isi Sel

Untuk mencegah perubahan pada isi sel: pilih sel, Format > Cells > Protect.

Ini bukanlah fasilitas keamanan karena sel tidak terproteksi password tetapi mencegah perubahan pada sel.

Pengurutan

Untuk mengurutkan tabel:

Pilih sel yang hendak diurutkan; jangan sertakan heading. Opsi untuk pengurutan hanya ada ketika sesuatu telah terpilih.

Tools > Sort.

Tidak seperti Word, dialog pengurutan menggunakan nomor kolom dan bukan nama kolom.

Menyisipkan Angka dan Formula

Tidak seperti Word, tabel pada Writer dapat bekerja seperti spreadsheet. Sebagai contoh nilai kalkulasi berubah ketika data merupakan input (tidak perlu memilih dan menekan F9 untuk mengupdate hasil kalkulasi).

Dengan pengenalan angka diaktifkan, ketika memasukkan angka, Writer akan memformat angka sesuai format angka yang ditentukan. Untuk merubah perilaku ini, klik kanan ketika kursor berada pada tabel > Number Recognition.

Untuk merubah format angka: pilih sel, Format > Number Format...

Untuk menyisipkan formula seperti SUM():

Pilih sel dimana hasil akan diletakkan.

Tekan F2 untuk menampilkan Formula bar.

Klik dan tahan tombol Formula untuk menampilkan menu formula.

Pilih fungsi (tanda pemisah untuk memisahkan konstanta, misalnya =mean 5 | 12 | 20).

Klik dan geser pada sel untuk mengisi inputan.

Tekan Enter untuk selesai.

Untuk menyisipkan formula seperti “sel ini tambah sel itu dikurangi sel itu”:

Pilih sel dimana hasil akan diletakkan.

Tekan F2 untuk menampilkan Formula bar.

Klik pada sel.

Ketikkan atau pilih operator yang dikehendaki.

Klik pada sel berikutnya.

Ulangi langkah 4 dan 5 hingga selesai.

Tekan Enter untuk selesai.

Menciptakan Tabel dari Data Source

Untuk menciptakan tabel dari data source:

Tampilkan Data source viewer (F4).

Pada jendela Data explorer buka tabel atau query yang dikehendaki.

Geser nama tabel atau query pada dokumen.

Pilih field yang diinginkan dan tentukan properti lain yang diperlukan pada dialog.

Bagan Pada Writer

Bagan yang disalin dari Calc dan di-paste pada dokumen Writer adalah objek ter-embed. Tidak seperti Microsoft Office, hanya data relevan terhadap bagan yang di-embed. Pada Microsoft Office menyalin dan mem-paste bagan juga meng-embedkan, tetapi jika lembar kerja Excel berukuran 8 (tidak tidak mungkin untuk spreadsheet) maka setiap bagan yang disisipkan pada dokumen Word akan meningkatkan ukuran sebesar 8 MB.

Menghubungkan bagan tidak tersedia.

Mengkustomisasi Antar Muka

Sebagian besar fungsi dapat ditemukan pada lokasi serupa pada kedua program, tetapi beberapa diantaranya berbeda dan tingkat kontrolnya juga bervariasi. Tabel ini meringkas dimana untuk menemukan pilihan setup.

Tabel 7: Mengkustomisasi antar muka

Untuk melakukan...	Pada Word...	Pada Writer...
Merubah pengukuran sistem	Tools > Options... > General	Tools > Options... > Text Document > General
Mematikan Auto completion	Tidak tersedia	Tools > AutoCorrect/AutoFormat. Pada tab “Word completion”, hapus tanda Word Completion.
Menghidupkan/mematikan Help Agent	Help > Microsoft Word Help > Options	Help > Help Agent
Setting jendela dokumen (pengukur, status bar, toolbar default, dll)	View > pilih yang diperlukan	View > pilih yang diperlukan
Mengkustomisasi toolbar	Tools > Customize	Tools > Configure
Mengkustomisasi menu	Tools > Customize	Tools > Configure
Menampilkan nama font pada fontnya (pada daftar dropdown font)	Tools > Customize > Options	Tools > Options > OpenOffice.org > View, pilih Preview pada daftar fonts
Selalu menampilkan menu lengkap (termasuk daftar yang tidak tersedia dan jarang digunakan)	Tools > Customize > Options	Tools > Options > OpenOffice.org > View, pilih menu yang tidak aktif
Menampilkan/menyembunyikan layar Tips pada toolbar	Tools > Customize > Options	Help > Tips untuk menghilangkan
Selalu membuat salinan cadangan	Tools > Options > Save	Tools > Options > Load/Save > General
Simpan otomatis setiap x menit	Tools > Options > Save	Tools > Options > Load/Save > General
Menampilkan penanda paragraf, tabulasi, dll	Tools > Options > View	Tools > Options > Text Document > Formatting Aids
Merubah lokasi file	Tools > Options > File Locations	Tools > Options > OpenOffice.org > Paths
Merubah informasi pengguna	Tools > Options > User Information	Tools > Options > OpenOffice.org > User Data
Setting AutoCorrect dan opsi AutoFormat	Tools > AutoCorrect Options	Tools > AutoCorrect/AutoFormat > Options

Menulis, Mengedit, dan Mereview Dokumen

Sebagian besar teknik menulis, mengedit, dan mereview dokumen pada OOo Writer serupa dengan Microsoft Word, tetapi beberapa teknik khusus kadang berbeda.

Tabel 8: Menulis, mengedit, dan mereview dokumen.

Untuk melakukan...	Pada Word...	Pada Writer...
Pindah ke bagian lain dari dokumen	Edit > Go to	Edit > Navigator (atau F11), klik ganda pada heading, gambar, tabel, dll
Memilih bahasa untuk pengujiaan pengejaan	Tools > Language > Set Language	Tools > Options > Language Settings > Language. (Catatan: OpenOffice.org tidak memiliki penguji grammar)
Mengabaikan beberapa teks ketika pengujiaan pengejaan	Pilih teks; Tools > Language > Set Language > Jangan tandai (atau) Format > Style > Modify> Format > Language	Pilih teks; right-click > Character > Font > Language = [None] atau bahasa dari teks terpilih, jika merupakan bahasa asing.
Mengulang pengujian	Tools > Spelling & Grammar > Recheck Document	Selalu mengulang
Mencari dan mengganti teks, pemformatan, dan style	Edit > Replace > More; pilih sesuai yang diperlukan	Edit > Find & Replace; detail cukup berbeda sedikit
Menggunakan wildcards dalam mencari dan merubah	Edit > Replace > More > Pilih checkbox Use Wildcards	Edit > Find & Replace, Pilih Regular expressions; wildcard sendiri berbeda. Lihat bagian Regular expressions pada perbedaan penggunaan antara Microsoft Office & OpenOffice.org .
Memilih, membuat, atau mengeditt kamus umum	Tools > Options > Spelling & Grammar > Custom Dictionaries	Tools > Options > Language Settings > Writing Aids
Membuat kamus pengecualian	File > New, ketikkan kata, Save As > text only, ekstensi file .EXC	Sama seperti kamus umum, tetapi pilih checkbox Exception [-]
Melacak perubahan (memilih opsi)	Tools > Options > Track Changes	Tools > Options > Text Document > Changes
Memproteksi dokumen dari pengeditan	Tools > Protect Document	Edit > Changes > Protect Records (Password harus minimal 5 karakter)
Menandai dan melacak perubahan	(Word 2000) Tools > Track Changes > Highlight Changes	Edit > Changes > Record
Menyisipkan komentar sesuai perubahan	Tandai teks; Insert > Comment	Edit > Changes >Comment
Menyisipkan catatan (komentar yang tidak berhubungan dengan perubahan)	Tandai teks; Insert > Comment	Insert > Note
Menampilkan perubahan sebagai teks pop-up	Options > View > Screentips	Help > Tips (dan) Help > Extended Tips
Menggabungkan dokumen	Tools > Merge Documents	Edit > Changes > Merge Document
Menerima atau menolak perubahan	View > Toolbars > Reviewing	Edit > Changes > Accept or Reject
Merubah properti dokumen	File > Properties	File > Properties
Mendapatkan jumlah kata	Tools > Word Count (bisa mendapatkan jumlah kata dari seleksi)	File > Properties > Statistics tab.
Menciptakan daftar AutoText	Pilih teks; Insert > AutoText > New	Edit > AutoText (atau) Control + F3
Menyisipkan AutoText	Ketikkan shortcut dan tekan F3	Ketikkan shortcut dan tekan F3; atau ketikkan Name dan tekan Enter. Writer membedakan antara “name” dan “shortcut” dari autotext. Word tidak.

AutoText pada Writer selalu diakhiri dengan penanda paragraf. Sehingga untuk shortcut in-line, lebih baik menggunakan AutoCorrect.

Kontrol Layout Halaman

Bagian ini membahas bahan seperti margin, header, dan footer.

Writer dan Word memiliki perbedaan notasi pada layout halaman.

Notasi Word Pada Layout Halaman

Layout halaman adalah properti dari dokumen secara keseluruhan.Jika Anda merubah layout halaman (misalnya menentukan dokumen agar mendatar), ia merubah seluruh dokumen. Anda bisa mengatur agar hanya sebagian area saja yang memiliki layout yang berbeda.

Notasi Writer Pada Layout Halaman

Layout halaman adalah properti dari style halaman (misalnya, First Page, Index dan Default). Jika Anda merubah layout halaman untuk satu style halaman (misalnya menentukan Default untuk memiliki sebuah header dengan nomor halaman) hanya style tersebut yang akan terimbas.

Menggunakan style halaman memberikan Writer beberapa fasilitas berguna. Misalnya, Anda bisa mendefinisikasn agar style halaman pertama sehingga setelah Anda menuliskan halaman pertama, style berpindah ke Index (atau style lain pilihan Anda). Anda bisa menentukan agar Index diikuti oleh Default.

Perbandingan untuk Layout Halaman

Tabel 9: Kontrol layout halaman

Untuk melakukan...	Pada Word...	Pada Writer...
Mendefinisikan margin	File > Page Setup > Margins	Format > Page >Page
Menentukan header dan footer pada halaman pertama, ganjil, dan genap yang berbeda	File > Page Setup > Layout > bagian Headers and Footers	Tentukan style halaman yang berbeda untuk halaman pertama, Kiri (genap), dan Kanan (ganjil), menggunakan tab Header dan Footer
Mengedit header dan footer	View > Headers and Footers, lalu ketik atau masukkan field; dapat juga klik ganda pada header atau footer yang ada	Setelah Anda menentukan area Header dan Footer untuk sebuah halaman, mereka selalu aktif. Klik tunggal untuk menulis atau menyisipkan field
Merubah dari nomor halaman dari romawi ke arab pada footer	Sisipkan section break, hapus “Same as Previous” pada bagian kedua, definisikan footer baru dengan nomor halaman dimulai dari 1 dalam angka arab	Sisipkan page break secara manual dan terapkan style halaman yang berbeda
Menggunakan styles paragraph untuk layout halaman	Dapat mendefinisikan style paragraf dengan offset dari margin kiri, dengan style heading rata kiri atau kanan	Dapat mendefinisikan style paragraf dengan offset dari margin kiri, dengan style heading rata kiri atau kanan
Menggunakan kolom untuk layout halaman	Sisipkan section terus menerus untuk berpindah dari kolom tunggal ke kolom majemuk pada satu halaman	Format > Page > Columns (atau) Insert/Format > Section > Columns (atau) metode lain
Menggunakan frame atau kotak teks untuk layout halaman	Frame digunakan pada Word 97 tetapi digantikan oleh kotak teks (text boxe) pada Word 2000 2002; dapat dihubungkan ke teks dari satu ke berikutnya, seperti pada newsletter	Insert > Frame (dapat menghubungkan frame ke teks dari satu ke berikutnya, seperti pada newsletter); “text boxes” adalah fields, bukan alat posisi
Menggunakan tabel untuk layout halaman	Table > Insert > Table (gunakan dialog untuk memformat)	Insert > Table (gunakan dialog untuk memformat)
Meletakkan header portrait pada halaman landscape	Gunakan kotak teks terotasi yang dihubungkan ke header	Gunakan teks terotasi pada frame
Menentukan nomor halaman pertama lebih besar dari 1	Insert > Page Numbers > Format	Pada paragraf pertama dari halaman pertama, Format > Paragraph > Text Flow > Breaks, pilih Enable dan With Page Style, pilih style halaman, tentukan nomor halaman
Melihat dan mengedit halaman yang berhadapan	File > Print Preview; klik tombol Zoom untuk mengaktifkan pengeditan	File > Page Preview; tidak bisa mengedit ketika melihat; menampilkan halaman pada sisi yang salah pada layar
Mengurangi jumlah halaman dengan 1	File > PagePreview, Klik tombol ShrinkToFit.	Lihat http://homepages.paradise.net.nz/hillview/OOo/ShrinkToFit.sxw.

Menggunakan Template dan Style

Tabel 10: Menggunakan template dan style

Untuk melakukan...	Pada Word...	Pada Writer...
Mencari template mana yang berasosiasi dengan dokumen	Tools > Templates and Add-ins	File > Document Properties > tab General.
Menentukan template default	Template "Normal" adalah default	File > Templates > Organize mengijinkan Anda menentukan sembarang template sebagai default
Membuat template baru	File > Save As, tentukan jenis ke Document Template (.DOT)	File > Templates > Save
Mengedit template	File > Open, pilih template	File > Templates > Edit
Menyalin style diantara template	Tools > Templates and Add-ins > Organizer	File > Templates > Organize. Disana, Anda bisa menyalin style dengan drag dan drop antar template dan dokumen.
Membuat dokumen baru dari sebuah template	File > New (membuka daftar template)	File > New > Templates and Documents
Menerapkan template yang berbeda pada dokumen	Tools > Templates and Add-ins > Attach, pilih template, Open	Mulai dokumen baru berbasis pada template yang berbeda; salin isi dari dokumen lama ke dokumen baru.
Menerapkan style pada text	(Word 2000) Pilih dari daftar Style atau dialog Style (XP) bisa juga menggunakan task pane.	Format > Styles (atau tekan F11), klik ganda style pada daftar; setelah satu kali penggunaan, style paragraph muncul pada daftar Apply Style pada Formatting object bar.
Merubah definisi style	(Word 2000) Format > Style > Modify; (XP) dapat juga pilih pada task pane dan klik Modify	Pilih style pada Stylist, klik kanan, pilih Modify; atau Format > Styles > Catalog, pilih style, klik Modify.
Membuat style baru	Format > Style > New	Format > Styles > Catalog, klik New atau klik kanan pada Stylist New.
Menggunakan penomoran outline	Format > Style, select style > Format > Numbering	Tools > Outline Numbering
Drop caps (Huruf awal menjadi lebih besar dari huruf lain)	Format >Drop Cap... Hanya satu karakter, tidak bisa merupakan bagian dari sebuah style.	Format > Paragraph > Drop Caps Drop caps dapat berupa bagian dari sebuah style. Dapat lebih dari satu karakter atau kata.

Ukuran Font

Ketika sebuah style berdasarkan style lain, dimungkinkan untuk menentukan font sebagai persentase dari ukuran font dari style asli. Pada field font size cukup ketikkan angka diikuti dengan tanda persen, misalnya 120%. Dengan cara ini, perubahan pada style dasar akan direfleksikan pada style aktual. Untuk merubah kembali ke ukuran font absolut, ketikkan angka diikuti dengan karakter “pt”, misalnya 12pt. Juga dimungkinkan untuk menentukan berapa point lebih besar atau kecil: misalnya +2pt untuk 2 poin lebih besar, atau -2pt untuk 2 poin lebih kecil.

Spasi Diantara Paragraf dan Sebelum Page Break

Pada Writer, beberapa properti paragraph mempunyai tingkah laku yang berbeda dengan Word. Terutama:

Spasi sebelum paragraf pada awal halaman diabaikan.

Spasi between paragraph: spasi terbesar diatas dan dibawah dari kedua paragraf dipakai.

Page break before: jika pada ujung atas halaman, tidak menciptakan halaman kosong.

Ini memungkinkan penggunaan style tanpa harus menerapkan pemformatan paragraf langsung untuk memperbaiki masalah dimasa depan.

Field

Untuk perbandingan field antara Writer dan Word lihat bab “Sharing Files with Microsoft Office users.”

Untuk perbandingan field antara Writer dan Word lihat Mengimport Field Word pada halaman 16.

Tabel 11: Menggunakan field

Untuk melakukan...	Pada Word...	Pada Writer...
Menyisipkan field	Insert > Field (atau) CTRL+F9 untuk field kosong	Insert > Fields
Mendefinisikan jangkauan field	Insert > Field, gunakan SEQ (sequence)	Insert > Fields > Other > Variables > Number range
Menyisipkan bookmark	Pilih teks; Insert > Bookmark	Pilih tekst; Insert > Bookmark
Menyisipkan cross-reference ke bookmark	Insert > Cross Reference, pilih Bookmark sesuai jenis	Insert > Cross Reference > Bookmark
Menyisipkan cross-reference ke heading	Insert > Cross Reference, pilih Heading sesuai jenis	bookmark heading atau gunakan Insert > Cross Reference > Set Reference untuk menandai heading, lalu Insert > Cross Reference > Insert Reference.
Menyisipkan cross-reference ke gambar atau tabel	Insert > Cross Reference, pilih jenis	Insert > Cross Reference > Insert Reference > Figure (atau Tabel)
Menggunakan isi kondisional	Gunakan IF atau field lain, atau style	Insert > Fields > Other > Variables

Bekerja Dengan Dokumen Besar atau Kompleks

Perbedaan yang besar muncul pada penggunaan dokumen master. Tabel tidak berusaha meringkas semua perbedaan ini.

Tabel 12: Bekerja dengan dokumen besar atau kompleks.

Untuk melakukan...	Pada Word...	Pada Writer...
Menciptakan daftar isi, daftar gambar, atau index alphabetik	Insert > Index and Tables	Insert > Indexes and Tables > Indexes and Tables
Menyisipkan isi index	ALT+SHIFT+X	Insert > Indexes and Tables > Entry (atau) klik ikon Insert Index Marker
Menciptakan database bibliografi	Harus menggunakan pakat lain	Tools > Bibliography Database
Menyisipkan referensi bibliografi ke teks	Hubungkan ke field pada database	Insert > Indexes and Tables > Bibliographic Entry
Menyisipkan catatan kaki dan catatan akhir	Insert > Footnote	Insert > Footnote (atau) klik ikon Insert Endnote Directly
Menyisipkan file lain	Insert > File, pilih Insert atau sebagai Link	Insert > File
Cross-reference antar dokumen	Gunakan field Includetext	Saat ini harus mengingat nama dari referensi. Referensi akan ditampilkan dengan benar pada dokumen master
Menggunakan dokumen master	Beberapa orang tidak merekomendasikan menggunakan dokumen master pada Word.	File > Send > Create Master Document; gunakan Navigator untuk menyisipkan subdokumen

Bekerja Dengan Grafis

Sebagian besar pekerjaan grafis dilakukan diluar Word atau Writer, dengan file grafis di-embed atau dihubungkan ke file Word atau Writer. Namun, Anda juga bisa membuat grafis sederhana menggunakan peralatan menggambar pada Word atau Writer. Tabel ini meringkas dasarnya.

Tabel 13: Bekerja dengan grafis.

Untuk melakukan...	Pada Word...	Pada Writer...
Membuat objek Drawing	(Word 2000) View > Toolbars > Drawing; (XP) Insert > Picture > New Drawing	Klik ikon Show Draw Functions
Mengkombinasikan objek grafis dan objek drawing	(Word 2000) Edit > Picture > Reset Picture Boundary; (XP) Gunakan drawing canvas	Letakan semua objek pada frame
Menyisipkan file grafis pada dokumen teks (embed atau link)	Insert > Picture > From File, pilih Insert atau As Link	Insert > Graphics > From File
Grafis berjangkar	Format > Picture > Layout > Advanced > Picture Position	Gunakan ikon pada Graphics object bar, atau klik kanan dan pilih menu pop-up, atau klik Format > Graphics
Wrap teks disekitar grafis	Format > Picture (atau Object) > Layout	Gunakan ikon pada Graphics object bar, atau klik kanan dan pilih menu pop-up, atau klik Format > Graphics > Wrap
Memotong grafis	Format > Picture > Crop, (atau) klik Crop pada toolbar Picture	Format > Graphics > Crop (tidak ada peralatan untuk menggeser area pemotongan)
Membuat judul untuk grafis	Pilih grafis; Insert > Reference > Caption	Pilih grafis; Insert > Caption
Annotate grafis	Gunakan objek drawing; group, atau letakkan pada grame atau pada drawing canvas (XP)	Letakkan semua objek pada frame
Menyisipkan watermark	Format > Background > Printed Watermark > Picture (atau Text) Watermark	Format > Page Style > Background (atau) ciptakan objek drawing , Arrange > To Background, Anchor > To Page

Mail Merge

Banyak bagian dari bagian ini didasarkan pada “howto” yang ditulis oleh Sophie Gautier, berjudul “How to do a “mail merge” from a Calc spreadsheet”. Dokumen aslinya berada pada http://documentation.openoffice.org/HOW_TO/word_processing/writer2_EN.html.

Pembuatan Template Mail (Dokumen Utama)

Pada Writer ciptakan dokumen yang akan menjadi template mail.

Simpan file tetapi jangan tutup.

View > Data Sources (atau tekan tombol F4). Data source yang teregistrasi akan ditampilkan pada data source viewer.

Pilih sumber data untuk mail merge. Klik pada tanda silang disebelah nama data source untuk menampilkan pohon konten. Klik pada nama tabel untuk menampilkan field dan record pada sisi kanan dari data source viewer. Lihat bagian Data Sources untuk informasi untuk mendaftarkan data source.

Untuk Menambahkan Fields Pada Dokumen Anda

Klik dan geser field yang diharapkan (satu persatu) ke tempat pada dokumen Anda.

Memilih Record Untuk Penggabungan

Untuk memilih sebuah record, klik pada segitiga abu-abu pada sisi kanan. Sebuah panah kecil akan ditampilkan dan record akan ditandai.

Untuk memilih record yang tidak berurutan, tahan tombol Control sambil membuat pemilihan.

Catatan: Untuk memilih record berdasarkan sebuah kriteria, lihat bagian Data Sources.

Melihat Data yang Digabungkan

Untuk melihat hasil dokumen Anda setelah proses penggabungan, klik pada tombol Data to fields button

Untuk melihat record yang berbeda, cukup pilih record pada data source viewer.

Menghapus Baris Kosong

Jika sebuah field kosong, maka proses untuk mengurangi baris kosong adalah:

Pada template template, letakkan kursor sebelum field.

Control+F2 (atau Insert > Fields > Other... ) untuk membuka dialog Fields.

Pindah ke tab Functions.

Pilih field style Hidden Paragraph dan ketikkan pada area Condition “not (nama field)”.

Klik pada tombol Insert untuk menyisipkan fungsi pada dokumen.

Menggabungkan

Klik pada tombol mail merge .

Pilih apakah akan menggunakan semua record, record terpilih (opsi akan ada ketika record terpilih; lihat Memilih Record Untuk Penggabungan diatas).

Pilih apakah akan mengirimkan penggabungkan ke printer atau file. Ketika mengirimkan ke file, file terpisah akan dibuat untuk setiap record. ; file akan diberi nama sesuai opsi Anda ditambah dengan angka untuk memastikan mereka unik.

Mailing Label

Cara termudah untuk membuat mailing label adalah:

File > New > Labels.

Pilih database dari daftar database yang terdaftar (lihat bagian Data Sources).

Pilih tabel dalam database.

Pilih setiap field dan klik pada tombol panah kiri untuk menggerakan field pada area teks Label.

Rapikan area teks Label (tekan Enter diantara field address).

Pilih merek dan jenis label yang hendak dicetak. Jika merek dan jenis tidak terdaftar, gunakan tab Format untuk menentukan layout.

Klik tab Options, pastikan Entire page dipilih. Checkbox Synchronize contents memastikan perubahan pada label pertama berefek pada label berikutnya.

Klik New Document.

Gabungkan seperti diatas.

Penggabungan ke E-mail

Tidak ada opsi untuk penggabungkan ke e-mail.

Surat

Dari forum beberapa orang mengalami kesulitan dengan surat. Dari eksperimen sederhana, penulis tidak mengalami kesulitan dengan OpenOffice.org 1.1.1 keatas.

Menambahkan Sebuah Surat

Insert > Envelope...

Menghapus Sebuah Surat

Letakkan kursor pada halaman awal surat

Jika Stylist tidak terbuka, tekan F11 atau gunakan Format > Stylist untuk menampilkan.

Pindah ke opsi Page Styles (Ikon keempat dari kiri).

Klik ganda pada Default.

Hapus elemen yang tersisa.

Style Halaman dan Penomoran Halaman

Memodifikasi Style Halaman

Pada Writer semua halaman memiliki style halaman. Untuk memodifikasi style halaman dimana kursor berada, gunakan Format > Page.

Peringatan: Ketika style halaman berubah, semua halaman dengan style ini juga akan berubah.

Membuat Style

Untuk membuat style halaman baru:

Jika Stylist belum tampak, tekan F11 untuk menampilkannya.

Klik Page Styles pada Stylist (ikon keempat dari kiri).

Klik kanan pada Stylist > New.

Dialog Style Halaman

Organizer tab

Name: Tidak ada yang aneh disini, hanya nama untuk membantu pengguna mengingat setting.

Next style: Setting ini menentukan style apa yang akan digunakan pada page break berikutnya (manual atau otomatis) untuk setiap halaman yang menggunakan style halaman ini. Set ke style halaman yang berbeda ketika style halaman hanya untuk satu halaman (misalnya untuk setiap halaman pertama dari setiap bab), jika tidak, ini harus sama dengan Name untuk mempertahankan style halaman yang sama untuk halaman selanjutnya.

Page tab

Paper format settings: Format adalah ukuran kertas, setting lain memiliki nama yang sama dengan Word (pada tab paper size di setup halaman).

Margin settings: Sama dengan Word. Setiap setting merepresentasikan jarak dari ujung halaman, tetapi lihat Tab Header/footer dibawah karena lokasi header dan footer relatif ke margin berbeda.

Layout settings: Page Layout digunakan untuk menentukan apakah style halaman digunakan untuk halaman kiri dan kanan. Terdapat opsi lebih banyak dibandingkan Word, tetapi tidak ada perbedaan opsi halaman pertama – karena dikendalikan oleh setting style berikutnya seperti yang dijelaskan diatas pada tab Organizer. Format merujuk pada format nomor halaman. Register true adalah untuk membuat teks berjajar lebih baik pada awal halaman(Lihat help untuk lebih jelas).

Background tab

Untuk menentukan warna atau grafis latar belakang (watermark). (Alternatif lain yang lebih fleksibel adalah menciptakan objek drawing, lalu gunakan Arrange > To Background, Anchor > To Page.)

Tab Header/footer

Header dan footer tercetak diantara margin halaman dan bukan antara margin atas dan bawah seperti di Word. Cara lain untuk menjelaskan hal ini adalah ujung atas dari halaman, area diantara kedua sisi halaman dan margin atas selalu kosong, berikutnya adalah header, dan setelah header, teks utama untuk halaman.

Auto height mengijinkan header atau footer untuk meluas atau menyempit sesuai konten.

Spacing menentukan jarak antara header/footer dan teks utama pada halaman. Dynamic spacing mengijinkan header/footer untuk diperluas pada area antara header/footer dan teks utama.

Margin kiri dan kanan di-indentasi dari margin halaman dan tidak bisa bernilai negatif.

Tombol More untuk menentukan batas (border) dan latar belakang untuk area header/footer. Pada beberapa versi Word, pendekatan ini digunakan untuk membuat watermark. Karena dimungkinkan untuk memiliki sebuah grafis sebagai latar belakang dari dokumen utama, ini bukan cara yang diperlukan untuk memiliki sebuah watermark pada Writer.

Tab Borders/columns footnote

Tab ini untuk menentukan border (garis pembatas), angka, dan lebar dari style kolom koran dan mendefinisikan area untuk catatan kaki (jika ada) untuk style halaman.

Page Break dan Penomoran Halaman

Merubah Style yang Digunakan Untuk Halaman dan Merubah Urutan Penomoran

Untuk menyisipkan page break dan merubah style halaman atau penomoran halaman

metode 1:

Control + Enter.

Kursor akan berada pada paragraf pertama dari halaman baru.

Format > Paragraph...

Break akan diaktifkan.

Pilih With Page style, tentukan style halaman yang digunakan dan tentukan nomor halaman pertama.

Untuk menyisipkan page break dan merubah style halaman atau penomoran halaman

metode 2:

Insert > Manual break...

Secara default, akan menentukan Page break.

Pilih style halaman.

Pilih Change page number.

Masukkan nomor penomoran baru.

Untuk Menyisipkan Penomoran Halaman

Definisikan style halaman dengan header atau footer diaktifkan.

Posisikan kursor pada header atau footer (gunakan mouse atau shortcut Control + PageUp untuk Header atau Control + PageDown untuk footer).

Ketik : “Halaman” spasi (opsional).

Insert > Fields > Page Number.

Ketik space “dari” spasi “ Insert > Fields > Page Count (opsional).

Untuk menyisipkan sebuah field yang menghitung jumlah halaman yang berbeda (misalnya, ketika Anda memiliki halaman judul tetapi ingin agar halaman selanjutnya menyebutkan halaman 1 dari 2 (daripada halaman 1 dari 3):

Tekan F2 untuk menampilkan text formula bar.

Ketikkan =page – 1.

Tekan Enter.

Catatan: Sayangnya, field ini tidak diupdate secara otomatis, sehingga tekan F9 untuk mengupdate sebelum mencetak.

Nomor Halaman Pada Halaman Portrait dan Landscape Pada Tempat dan Orientasi yang Sama

Buat style untuk halaman landscape. Tentukan margins untuk style landscape sehingga mereka berkorespondensi dengan style portrait ketika dirotasi (atas = kiri, bawah = kanan, kiri = bawah dan kanan = atas). Untuk penomoran halaman pada kiri, aktifkan header; pada kanan– footer. Pilih Use dynamic spacing.

Buat style untuk header atau footer landscape berdasarkan style untuk header atau footer portrait. (Pada Stylist, pilih style yang digunakan untuk header atau footer portrait > klik kanan > New.) Ubah posisi font ke 2700. Jika penomoran halaman berada pada bawah pilih perataan kiri, untuk atas pilih perataan kanan.

Sisipkan page break dan pilih style halaman yang baru saja dibuat (lihat diatas); jangan ubah penomoran.

Pada header/footer yang relevan (pada langkah 1) sisipkan field nomor halaman.

Teks Kondisional

Pada Word satu-satunya cara untuk mendapatkan teks kondisional dengan field “if” . Ekuivalennya pada Writer adalah field “Conditional text”.

Untuk menyisipkan field conditional pada Writer: Insert > Fields > Other > Functions > Conditional text atau Control + F2 > Functions >Conditional text.

Juga terdapat field “Hidden text” yang menyembunyikan teks ketika kondisi bernilai true.

Bekerja dengan field relevan untuk teks kondisional, baik pada Word dan Writer, berarti hanya sejumlah kecil teks yang bisa kondisional. Namun, terdapat masa dimana memiliki seluruh paragraf dari teks kondisional tersembunyi sangat menyenangkan. Beberapa contoh:

Sebuah ujian sehingga dokumen yang sama bisa digunakan untuk tes dan juga model jawaban.

Dokumen teknis dimana dokumen yang sama dengan variasi dapat digunakan untuk model yang serupa.

Writer menyediakan sebuah field untuk menyembunyikan paragraf secara kondisional dan kemampuan untuk menyembunyikan section. Berikut contoh untuk menunjukkan bagaimana ini bisa dilakukan:

Pastikan teks tersembunyi dapat dilihat: Tools > Options > Text Document > Formatting Aids, tandai “Hidden text” dan “Hidden paragraphs”.

Catatan: Section kondisional tersembunyi tidak tampak dan tidak tergantung dari setting ini jika kondisi untuk menyembunyikannya bernilai true.

Pada awal dokumen: Insert > Fields > Other > Variables.

Name: DocType. Value: Model Answers.

Pada awal jawaban satu paragraf: Insert > Fields > Other > Functions > Hidden Paragraph. Untuk kondisi ketikkan DocType == “Test” (Untuk mempermudah untuk menyisipkan secara berulang-ulang, buat daftar autocorrect).

Untuk jawaban yang lebih panjang: Masukkan jawaban model, pilih, Insert > Section..., tandai Hide, dan masukkan DocType == “Test” untuk kondisi.

Untuk mencetak dokumen untuk tes, klik ganda pada field pada awal dokumen yang dibuat pada langkah 2 dan 3, dan ubah nilai ke Test. Cetak seperti biasa.

Catatan 1: Field “Input list” memiliki nama tetapi bukan variabel sehingga tidak bisa digunakan dalam kondisi.

Catatan 2: Sangat mudah jika pemilihan tidak melibatkan paragraf terakhir untuk mempertahankan section yang ditambahkan. Tetapi jika paragraf terakhir dipilih, cukup pindahkan ke akhir dokumen (Control + End) dan tekan Alt + Enter.

Dokumen Master

Help membahas penggunaan dasar dari dokumen master, atau lihat “Bekerja Dengan Dokumen Besar atau Kompleks” pada halaman 64, atau untuk informasi lebih jauh, lihat bab pada Master Documents pada petunjuk pengguna.

Dimungkinkan untuk menyisipkan cross-references antar sub-dokumen tetapi nama referensi harus dituliskan dan bukan dipilih dari daftar.

Gunakan Insert > Fields > Other... > References.

Sebuah makro untuk membantu menyisipkan referensi ke heading, termasuk referensi antar dokumen yang akan menjadi sub dokumen, dalam dokumen master tersedia pada dokumen bernama OutlineCrossRef3.sxw tersedia pada http://homepages.paradise.net.nz/hillview/OOo/.

Catatan: Tidak terdapat cara untuk mendapati sebuah halaman landscape dalam sebuah sub dokumen dan halaman tersebut landscape ketika disertakan pada dokumen master. Satu-satunya cara adalah untuk mendapati halaman landscape menjadi bagian dari dokumen master dan bukan sub dokumen.

Perbedaan Penggunaan Antara Calc dan Excel

Bagian ini dibuat berdasarkan materi yang dibahas pada bagian “General differences in use between MSO and OOo”. Bagian ini membahas beberapa perbedaan spesifik pada komponen spreadsheet pada Microsoft Office (MSO) dan OpenOffice.org (OOo).

Memisahkan Parameter Pada Fungsi

Perbedaan terbesar yang paling sederhana antara Calc dan Excel adalah Calc menggunakan titik koma untuk memisahkan parameter pada fungsi dan koma untuk jangkauan yang tidak berurutan. Penggunaan ini kebalikan dari Excel.

Menerjemahkan Isi Sel

Pada Excel jika sel mengandung teks yang bisa diterjemahkan sebagai angka, Excel pada beberapa kondisi akan melakukannya. Pada Calc jika sel didefinisikan sebagai teks, meskipun sel berisi angka maka sel tetap dianggap sebagai teks, yang berarti nilai numerik nol.

Misalnya, jika sel A1 diformat sebagai teks dan berisi karakter “1”, pada iExcel sebuah formula =A1+1 akan mengembalikan nilai 2, tetapi pada Calc akan menghasilkan nilai 1.

Keterbatasan

Calc hanya mendukung 32.000 baris dibandingkan dengan Excel yang 65.536. OOo2.0 pada bulan Maret 2005 akan mendukung 65.536 baris.

Jumlah sheet maksimal pada Calc adalah 256 (Excel hanya dibatasi pada memori PC).

Field Form

List box pada Calc dapat bersifat multi-selection atau tidak, dimana pada Excel memiliki dua mode multi-selection: multi dan extend. Pada Excel, link listbox multi-selection pada sel diabaikan (paling tidak pada Excel2000; penulis belum menguji pada Excel XP). Pada Calc link bekerja, tetapi jika lebih dari satu item yang dipilih, nilai sel diubah ke #N/A.

Pada Calc setiap tombol opsi memiliki linknya masing-masing ke sel, menentukan nilainya true atau fals tergantung dari opsi yang dipilih. Pada Excel link sel mengembalikan nilai tombol opsi terpilih.

Scroll bar dan spinner tidak diimplementasikan pada Calc, meskipun field numerik bisa memiliki tombol spin.

Jangkauan Bernama dan Formula “Natural Language”

Dimungkinkan pada beberapa versi Excel untuk memiliki nama jangkauan yang sama pada sheet yang berbeda, tetapi hal ini tidak dimungkinkan pada Calc.

Calc memiliki “Natural Language.” Ini adalah dimana label kolom dan atau baris digunakan (tanpa mendefinisikan mereka sebagai nama jangkauan) pada formula. Pada Excel untuk mereferensikan ke sel, digunakan spasi diantara nama label; Pada Calc, digunakan tanda seru . Pada Calc nama diapit dengan petik tunggal (dilakukan secara otomatis jika label dimulai dengan huruf dan hanya karakter alphanumerik). Untuk mengaktifkan/menonaktifkan fasilitas ini gunakan : Tools > Options... > Spreadsheet > Calculate >Automatically find column and row labels.

Formula Array

Calc mendukung formula array (formula yang dimasukkan menggunakan Control+Shift+Enter) tetapi terdapat dua hal yang dapat dilakukan Excel tetapi tidak pada Calc.

Pada Excel dimungkinkan untuk memiliki sebuah formula array dengan dua jangkauan pada formula dan Excel akan mencari setiap sel pada jangkauan untuk mendapatkan hasil. Misalnya, {=SUM(IF(A2:A5=1,B2:B5))} akan bekerja seperti SUMIF dan menjumlahkan sel pada kolom B dimana pada baris yang sama kolom A berisi 1. Calc mengembalikan “Err504”. Seringkali hal ini bisa diselesaikan menggunakan SUMIF, COUNTIF, atau fungsi database.

Konstanta array tidak tersedia pada OpenOffice.org. Solusinya adalah dengan menggunakan nilai konstanta pada sel dalam sheet dan mereferensi ke nilai tersebut.

Catatan: Bantuan OpenOffice.org mereferensikan fungsi array sebagai fungsi matriks.

Parameter Opsional Pada Formula

Beberapa formula memiliki lebih dari satu parameter opsional pada akhir daftar parameter. Pada Excel dimungkinkan untuk membiarkan parameter opsional kosong dan menentukan parameter nanti, tetapi tidak dimungkinkan pada Calc.

Misalnya, untuk menghitung annuity, pada Excel formula =PV(0.05,10,100,,1) mengembalikan -$810.78; pada Calc =PV(0.05;10;100;;1) mengembalikan Err:511.

Solusinya adalah meletakkan nilai pada parameter yang hilang. Untuk contoh diatas, meletakkan nol pada paramater kosong mengembalikan nilai yang sama.

Fungsi

Fungsi Statistikal, Industri, dan Keuangan

Fungsi statistikal mengembalikan nilai yang sedikit berbeda. Mereka akan sama hingga paling tidak 5 bilangan dibelakang koma, tetapi setelah itu akan terdapat sedikit perbedaan. Gnumeric (paket spreadsheet open source lainnya) mengembalikan nilai yang sama dengan Excel (berdasarkan pengujian sederhana penulis). Penulis belum membandingkan hasil yang dihasilkan oleh paket statistikal seperti R atau SAS untuk fungsi statistikal.

Pada Excel beberapa fungsi keuangan menerima parameter string untuk tanggal; pada OpenOffice.org mereka membutuhkan nomor seri, meskipun Anda bisa menuliskan tanggal dalam format date sederhana tanpa petik.

Fungsi Analisa ToolPak

Fungsi EFFECT yang disediakan oleh Analysis ToolPak untuk Excel dikonversi ke EFFECT_ADD pada Calc dan mengembalikan hasil yang sama.

Fungsi Lain yang Tidak Diimplementasikan / Diimport

Hanya tiga fungsi lain yang tidak diimport : INFO, GETPIVOTDATA, dan HYPERLINK. Hyperlink didukung tetapi bukan sebagai fungsi – gunakan tombol Hyperlink pada Function bar.

DataPilot / Tabel Pivot

DataPilots adalah ekuivalen pada Calc untuk Tabel Pivot milik Excel. Namun terdapat beberapa keterbatasan. Tabel pivot dapat diimport dari Excel ke Calc tetapi ketika mulai bekerja, keterbatasan ini mulai tampak. Keterbatasan ini adalah :

Tidak ada fasilitas PivotChart, tetapi DataPilot dapat digunakan sebagai data source untuk bagan.

Field Page belum diimplementasikan, tetapi terdapat opsi filter yang memberikan fungsionalitas yang serupa.

Tidak bisa lebih dari 8 field pada data, baris, atau kolom.

Tidak ada kemampuan untuk mengelompokkan data (misalnya , pengelompokkan field tanggal berdasarkan bulan tidak bisa dilakukan). Solusinya adalah menciptakan kolom baru dengan formula untuk mengkalkulasi pengelompokkan, misalnya =Month().

Anda tidak bisa mendefinisikan format yang berbeda untuk field yang berbeda.

Tidak ada field yang merupakan hasil kalkulasi.

Tidak ada kemampuan untuk menampilkan field data seperti “Difference From” atau or “% of”

Spesifikasi Application Program Interface belum lengkap untuk menulis makro yang bekerja dengan DataPilot—misalnya, kemampuan mengendalikan melalui program lain, seperti bahasa makro OpenOffice.org, BASIC, apakah tabel memiliki jumlah total, atau memiliki akses ke DataPilot yang dibuat dari data eksternal.

Terdapat kecacatan pada OpenOffice.org yaitu ketika sebuah sheet berisi DataPilot dihapus, DataPilot muncul pada sheet sebelumnya tetapi tidak tampak.

Antarmuka alternatif untuk bekerja dengan DataPilots dapat ditemukan pada dokumen berjudul MyDataPilot.sxc yang terdapat pada http://homepages.paradise.net.nz/hillview/OOo/.

AutoFilter

AutoFilter diimport dan dieksport dengan baik dengan baris yang diperlukan disembunyikan. Namun, terdapat beberapa perbedaan antara Excel dan Calc:

Hanya terdapat satu AutoFilter yang aktif untuk dokumen spreadsheet document pada satu waktu. Baris akan tetap tersembunyi tetapi drop down pada kolom pertama hilang saat menerapkan AutoFilter ditempat lain.

Nomor baris sisanya tidak berubah warna untuk memperingati bahwa terdapat sebuah filter.

Nilai kesalahan tidak muncul sebagai opsi dari daftar drop down ketika sel pada kolom memiliki kesalahan.

Pada daftar drop down, ekuivalen dari “Custom” milik Excel disebut “Standard”.

Daftar 10 teratas adalah literal, tetapi untuk mendapatkan tingkat kontrol yang sama, gunakan Standard dan tentukan “largest”, “largest%”, “smallest” atau “smallest%” pada field condition.

Gunakan ekspresi teratur untuk menentukan kriteria untuk memilih baris berdasarkan teks pada sel. Untuk melakukannya: pilih “Standard” dari daftar drop-down, klik More sehingga sisa dialog ditampilkan, pilih Regular expressions. Tabel 14 memiliki beberapa contoh untuk membantu pengguna Excel untuk menggunakan ekspresi teratur.

Tabel 14: Contoh ekspresi teratur untuk AutoFilter

Perintah Excel	Field Comparison	Ekspresi Teratur
Dimulai dengan x	=	^x.*
Tidak dimulai dengan x	<>	^x.*
Diakhiri dengan x	=	.*x$
Tidak diakhiri dengan x	<>	.*x$
Mengandung x	=	.*x.*
Tidak mengandung x	<>	.*x.*

Pengguna tidak dibatasi pada ekspresi teratur ini saja; mereka disertakan untuk menunjukkan bagaimana mendapatkan hasil yang sama untuk AutoFilter pada Calc seperti yang dihasilkan pada Excel.

Teks ke Kolom

Tidak terdapat opsi pada Calc. Lihat http://ooomacros.org/user.php#104183 untuk makro untuk melakukannya.

Solver

Tidak terdapat ekuivalen pada Calc pada add-in Solver untuk Excel. Tetapi prototipe makro telah dikembangkan dan tersedia pada http://www.openoffice.org/nonav/issues/showattachment.cgi/16029/SolverPrototype.sxc.

Bagan

Jenis bagan yang disediakan oleh Excel tetapi tidak oleh Calc:

Bar of pie dikonversi ke 2D - columns - normal

Pie of pie dikonversi ke 2D - columns - normal

Radar filled dikonversi ke 3D – columns deep

Radar with markers – dikonversi ke 2D – net – normal tetapi berlawanan jarum jam tidak seperti Excel yang searah.

Masalah bagan lainnya meliputi:

Terdapat opsi axis yang lebih sedikit, seperti tidak ada opsi untuk mendapati koordinat ya yang dibalik (negatif pada sisi atas, positif dibawah).

Data harus berurutan, dengan label pada kolom atau baris pertama.

Untuk merubah jangkauan, klik pada tepi bagan, sehingga terplih (titik berwarna hijau) > Klik kanan > Modify Data Range...

Teks Rata Kanan

Pada Excel jika teks lebih panjang dari sel dan rata kanan dan tidak ada apa-apa pada sisi kiri sel, maka teks akan bergerak ke sel ini. Pada Calc, teks akan bergerak ke sel pada sisi kanan jika kosong.

Format Angka

Tidak ada format “akuntansi” (dengan simbol mata uang pada sisi kiri dari sel). Solusinya adalah dengan menggunakan kolom lain pada sisi kiri yang berisi mata uang.

Tidak ada opsi terdefinisi untuk menandai angka negatif. Gunakan format custom seperti “$#,##0.00_);[RED]($#,##0.00)”.

Garis Grid

Pada Excel garis grid adalah properti dari lembar kerja; pada Calc ini adalah opsi aplikasi secara luas:

Tools > Options > Spreadsheet > View

Shortcut Keyboard

Tabel 15: Shortcut default Excel dan Calc (tidak lengkap)

Fungsi	Shortcut Excel	Shortcut Calc
Mengatur ulang referensi relatif atau absolut (misalnya , A1, $A$1, $A1, A$1) pada field input	F4	Shift + F4
Mengedit komentar sel (mereka dikenal sebagai 'notes' pada Calc)	Shift + F2	Control + F1
Mengisi kanan	Control + R	Tidak ada ekuivalennya
Menuju sel tertentu	F5	F5 (menampilkan Navigator)
Menyisipkan fungsi	Tidak ada ekuivalennya	Control + F2
Memasukkan pada semua sel terpilih	Control + Enter	Alt + Enter Alt + Shift + Enter (juga menerapkan format sel)

Penggunaan Mouse

To select non-contiguous blocks of cells the first selection must be two or more cells, then proceed as in Excel, holding down Control to select the next block(s) or

Click once on the field "STD" (STanDard) in the status bar.

The field now shows "EXT" (EXTended selection).

Another click and it changes to "ADD" (ADD to selection).

Note: the ADD mode is the equivalent to Control + click and EXT is equivalent to Shift + click.

Double-clicking the bottom right corner of the selection doesn't copy to the bottom of the current region.

Baris Tersembunyi

Tidak terdapat perintah “hanya pilih baris yang tampak”. Memilih sekumpulan blok sel dengan baris tersembunyi dan menghapusnya akan menghapus baris tersembunyi juga. Solusinya: pilih setiap baris yang tampak secara manual sebelum menghapus. Lihat IannzGotoSpecial.sxc tersedia dari http://homepages.paradise.net.nz/hillview/OOo/ untuk sebuah makro yang bisa memilih hanya sel tampak.

Navigator

Kegunaan utama Navigator adalah untuk dokumen spreadsheet yang memiliki banyak sheet. Klik kanan pada kontrol seleksi sheet tidak menampilkan dialog untuk memilih sheet, sehingga menggunakan Navigator lebih cepat daripada menggulung pada sheet.

Stylist

Calc memiliki dua jenis style: sel dan halaman. Klik kanan pada Stylist untuk membuat, memodifikasi, atau menghapus style.

Combo Box Sheet Area

Combo box sheet area (sisi kiri dari Formula bar) menampilkan jangkauan aktual. Ia dapat digunakan untuk menuju ke jangkauan bernama, tetapi tidak untuk mendefinisikan jangkauan (Untuk mendefinisikan jangkauan, gunakan Insert > Names > Define or Control + F3).

Daftar Fungsi

Function list adalah jendela melayang yang dapat dirapatkan dan menyediakan informasi tentang fungsi yang tersedia. Ia merupakan alternatif dari AutoPilot:Functions. Untuk melihatnya: Insert > Function List.

Nilai Kesalahan

Beberapa fungsi pada Calc mengembalikan pesan kesalahan aneh seperti Err:503. Untuk mendapatkan pesan yang lebih berarti, pilih sel dengan pesan kesalahan lalu lihat pada bagian ujung kanan dari status bar. Pada kasus ini akan menampilkan Error: Invalid floating point operation (contohnya pembagian dengan nol).

Juga terdapat deskripsi lengkap tentang setiap pesan kesalahan dalam OpenOffice.org Help.

Pemformatan Kondisional dan Style

Pemformatan kondisional membutuhkan style yang didefinisikan – gunakan Stylist.

Untuk melihat daftar style aktual untuk sheet, tekan F3 atau Format > Stylist.

Bekerja Antar Spreadsheet, Halaman Web, dan Data Database

Bekerja Antar Spreadsheet

Kebalikan dengan bantuan dan referensi lain, menggunakan Navigator dengan Link “Drag Mode” tidak bekerja untuk mengakses isi dari satu spreadsheet ke yang lain.

Untuk mereferensikan ke isi sel pada dokumen spreadsheet atau lembar kerja lain, sintaksnya adalah 'url lembar kerja lainof '#$namasheet!jangkauansel. Misalnya, pada sistem Linux:

'file:///home/hillview/Documents/Tests/Address.xls'#$Sheet1.A1

atau pada sistem Windows:

'file:///C:/Documents/Tests/Address.xls'#$Sheet1.A1

Untuk menuliskan link dapat melalui :

Mengetikkan pada formula pada titik dimana link diperlukan.

Window > [pilih dokumen].

Tidak tampak bekerja, tetapi metode ini bekerja. Pilih sel atau sel yang diinginkan.

Window > [pilih dokumen asli].

Selesaikan memasukkan formula.

Yang perlu diperhatikan adalah nilai yang ditampilkan adalah nilai berdasarkan nilai sel (atau jangkauan sel) ketika dokumen yang dihubungkan disimpan terakhir kali.

Sehingga untuk melihatnya, simpan dokumen yang dihubungkan dan update link pada dokumen (Edit > Links) yang berisi link.

Catatan: Untuk diperhatikan: link tidak diupdate secara otomatis! Untuk meng-updatenya, gunakan Edit > Links > [pilih link] > Update. Proses update bekerja dari file yang disimpan – sehingga jika kedua file dibuka dan file yang dihubungkan diupdate, file harus disimpan sebelum mengupdate link.

Untuk mendapatkan proses update yang dinamis antara dua spreadsheet, gunakan:

Pilih dan salin jangkauan sel yang hendak dihubungkan.

Pindah ke spreadsheet yang membutuhkan link.

Edit > Paste Special > Link (tandai checkbox pada sisi kiri bawah).

Sel ini akan memiliki akses dinamis terhadap isi dari sheet lain dan nilai yang dikembalikan dapat digunakan pada formula lain.

Hubungan ke Data HTML atau Spreadsheet Lain

Untuk menghubungkan dengan data di Internet:

Pada browser jelajahi halaman yang diinginkan.

Salin URL.

Pada Calc, Insert > External Data...

Paste alamat URL.

Tekan Enter, tunggu sejenak dan list box (disebut tabel/jangkauan yang tersedia) akan muncul :

HTML_all (seluruh halaman)

HTML_tables (seluruh tabel pada halaman)

HTML_1 (setiap tabel berurutan pada halaman)

Pilih opsi yang diinginkan dari list box,

Tandai checkbox Update every dan tentukan seberapa sering melakukan update. Proses ini bersifat opsional.

Proses yang sama dapat digunakan untuk menghubungkan data pada spreadsheet.

Catatan: File sumber harus disimpan sebelum update bisa dilakukan. (Pada OpenOffice.org AutoSaves menimpa file asli, sehingga dengan AutoSaves diaktifkan, fasilitas ini bisa berguna semenjak kemunculannya pertama kali. Penulis belum menguji fitur ini untuk menguji keterbatasannya.)

Hubungan ke Data Database

Tampilkan Data source viewer (F4).

Pada jendela Data Explorer, navigasi ke tabel atau query yang diinginkan (jika tidak tersedia, klik Explorer on / off - tombol kiri pada Data source toolbar).

Geser tabel atau query pada sheet (lihat bagian Data Sources pada Common Features Guide untuk informasi tentang bekerja dengan data source seperti mendaftarkan data source).

Pencetakan

Calc dan Excel memiliki fungsionalitas pencetakan yang sama, tetapi lokasi untuk mendapatkan settingnya sedikit berbeda.

Tidak seperti Excel, jangkauan pencetakan harus didefinisikan terlebih dahulu.

Untuk mendefinisikan jangkauan pencetakan (ini ekuivalen dengan File > Page Setup > Sheet pada Excel, 3 field pertamaa):

Format > Print Ranges > Edit...

Pilih jangkauan untuk setiap field.

Catatan: dimungkinkan untuk memilih area yang tidak berurutan untuk area pencetakan, dengan setiap area berada pada halaman yang terpisah. Setiap area dipisahkan dengan titik koma.

Seperti Excel, Calc menyediakan Page break view. Opsi menu bersifat toggle:

View > Page break preview

Setting lain seperti apakah akan memiliki garis pembatas dilakukan dari style halaman:

Format > Page... > Sheet

Opsi pencetakan untuk mengurangi halaman kosong dan hanya mencetak sheet terpilih ditentukan dari:

Tools > Options... > Spreadsheet > Print

Catatan: Disarankan untuk mengaktifkan set opsi diatas.

Untuk mencetak:

File > Print.

Klik Options untuk merubah setting untuk mengurangi halaman kosong dan atau hanya sheet terpilih secara opsional.

Setting lain sama dengan Excel.

Perbedaan Penggunaan Antara Impress dan PowerPoint

Bagian ini dibuat berdasarkan informasi pada “General Differences in Use between OpenOffice.org and Microsoft Office” dengan menjelaskan perbedaan spesifik antara PowerPoint dan Impress.

Mengakses Tampilan Berbeda

Impress menyediakan tampilan yang sama dengan yang ditampilkan PowerPoint, dan ia mempunyai tambahan tampilan untuk kustomisasi rancangan berita. Dua perbedaan tampilan utama pada kedua program adalah: mereka mempunyai nama menu yang berbeda (Lihat Tabel 16), dan Impress memberikan anda akses cepat ke semua tampilan yang dimilikinya pada jendela pemeriksaan utama.

Pada PowerPoint tombol untuk mengganti tampilan dengan cepat ada di sudut bawah kiri. Di Impress, tombol yang sama ada di kanan atas, diatas vertical scroll bar.

Pada PowerPoint, tampilan Notes hanya dapat di akses dari menu View.

Pada Impress tombol pada sisi kiri bawah akan berpindah dari Slide view dan Master view. Untuk mengakses Master Slide view pada PowerPoint dengan cepat, Anda harus menahan tombol Shift sambil memilih tombol Normal View.

Impress memasukkan sebuah tombol yang memperbolehkan akses ke latar belakang obyek, dan layer berbeda.

Impress juga menyediakan tampilan berita untuk mengatur tampilan yang diinginkan. Ini sama dengan (tapi lebih mudah disesuaikan) pilihan cetak pada PowerPoint untuk tampilan berita.

Tabel 16. Perbandingan tampilan nama antara PowerPoint dan Impress.

Nama di PowerPoint	Nama di Impress	Kegunaan utama
Normal	Drawing	Mengedit isi dari slide
Slide Sorter	Slide	Mengatur urutan slide
Slide Show	Start Slide Show	Jalankan presentasi (dimulai dari slide aktif)
Outline	Outline	Mengedit teks.
Notes Page (dari menu Edit)	Notes	Menambahkan Notes ke slide.
N/A	Handout	Mengubah penomoran dan posisi berbagai slide untuk di cetak ke kertas.
Master	Master	Menempatkan dan modifikasi berbagai hal yang konsisten di semua slide pada presentasi.

Warna Gradasi dan Batas

Impress tidak medukung beberapa format yang didukung PowerPoint. Contohnya, Impress tidak mendukung gradient tiga warna, dua atau tiga border, atau border lingkaran titik. Ketika slide PowerPoint di import, Impress akan mengubah gradient tiga warna menjadi dua warna, dua atau tiga border menjadi satu border, atau border lingkaran titik menjadi kotak titik.

Untuk meningkatkan hasil yang di import, lakukan penyesuaian di PowerPoint sebelum di import ke Impress. Ganti 3 warna menjadi 2 warna, dan ganti dua atau tiga border menjadi satu border dengan lebar yang cocok. Garis lingkaran titik dipetakan menjadi border kotak menggambarkan style garis pada PowerPoint sehingga pengeditan manual tidak diperlukan.

Multimedia

Narasi

Narasi dengan suara tidak di dukung oleh Impress.

Tidak ada pengaturan untuk kustomisasi animasi pada multimedia, seperti kemampuan untuk menjalankan suara untuk slide berikutnya.

Suara

Penulis mengalami beberapa masalah dengan suara pada OOo 1.1.1 dan tidak terjadi pada OOo 1.1.3

Geser dan tempatkan file suara dari Gallery dan tempatkan sebuah tomboh kontrol ke slide, yang akan aktif jika di klik ketika slide dijalankan.

Video

Mirip dengan Insert > Object > Video... ada beberapa masalah pada OOo 1.1.1 dan tidak terjadi pada OOo 1.1.3

Animasi Bagan

Tidak terdapat fasilitas di Impress untuk efek bagan yang berada di PowerPoint, seperti menampilkan rentetan kategori pada suatu waktu. Sebuah cara yang dapat digunakan adalah dengan memiliki beberapa salinan bagan dengan satu sama lain di atur tampilan sesuai yang diinginkan.

Pack and Go

Fasilitas ini pada PowerPoint mengijinkan file PowerPoint untuk dipecah pada beberapa disket dan memastikan file yang berhubungan disertakan. Fasilitas ini tidak disertakan pada Impress, dan Impress tidak bisa membuka file ini.

Field

Field data di export sebagai teks, maka ia tidak otomatis update.

Fiels di tampilkan dengan latarbelakang abu-abu ketika di edit agar dapat di kenal sebagai fields.

Pengaturan Aksi / Interaksi

PowerPoint menyediakan pengaturan aksi untuk mouse over, tetapi Impress tidak memiliki pilihan ini, hanya ada mouse click, maka mouse over akan dipetakan menjadi mouse click. PowerPoint mempunyai pilihan untuk menyorot obyek pada mouse click/mouse over, Impress tidak mempunyai ini, maka akan diabaikan ketika di import.

Animasi Sebuah Tampilan Slide

Efek Animasi obyek

Pada OOo efek obyek sebanding dengan kustomisasi animasi MSO. Anda dapat menyesuaikan kebanyakan mempunyai fungsi yang sama, tetapi mempunyai proses yang sedikit berbeda.

Untuk mengakses efek obyek, ke Slideshow > Effects. Ini akan menampilkan jendela melayang/merapat.

Categories Options Gambar 1. Jendela animasi melayang/merapat (ditampilkan melayang).

Untuk informasi lebih lanjut tentang bagaimana bekerja dengan jendela melayang/merapat, lihat bagian “General Differences in Use between OpenOffice.org and Microsoft Office.”

Untuk informasi lebih lanjut tentang bagaimana bekerja dengan jendela melayang/merapat, Side Pane – Jendela Merapat / Melayang pada halaman 31.

Untuk memulai, pilih efek kategori. Kategori ini tidak akan terlihat ketika sedang masuk, keluar, seperti MSO. Pada OOo, efek di urutkan terlebih dulu berdasarkan gerakan obyek, kemudian arahnya.

Perbedaan Pada Efek Animasi

Pada export/import pada file Impress/PowerPoint nama dari efek berubah. Bagaimanapun, hasilnya dan kelihatannya pada dasarnya sama. Lihat Tabel Tabel 17.

Pada Impress anda hanya dapat mempunyai satu tipe animasi per kotak teks. Pada PowerPoint dimungkinkan untuk memberikan setiap tanda berbeda pada outline untuk masuk secara berbeda..

Tabel 17. Perbandingan efek animasi antara PowerPoint dan Impress.

PowerPoint	Impress
Appear	Appear
Blinds	Fade Horizontally
Box	Fade To Center
Checkerboard	Checkerboard
Diamond	Appear
Crawl	Fly In From bottom
Dissolve	Dissolve
Flash once	Appear
Peek	Short Fly In from Bottom
Random Bars	Horizontal lines
Spiral	Spiral Outward Clockwise
Split	Close Vertical
Stretch	Stretch Vertical
Strips	Fade From Top Right
Swivel	Rotate Horizontally
Wipe	Cross-Fade From Top
Zoom	Fade From Center
Random effects	Vertical Lines

Efek Transisi Slide

Dengan cara yang sama animasi obyek mempunyai pemetaan antara PowerPoint dan Impress, transisi slide juga memliliki nama yang berbeda antara program, seperti dirangkum pada Tabel 18.

Catatan: Untuk efek kedua teks dan untuk transisi slide, jika anda memilih salah satu efek dari menu kesukaan, secara standar, memiliki suara. Suara ini dapat di non aktifkan dengan mengganti pilihan efek

Tabel 18. Perbandingan transisi slide antara PowerPoint dan Impress.

PowerPoint	Impress
Blinds Horizontal	Fade Horizontally
Blind Vertical	Fade Vertically
Box In	Fade To Center
Box Out	Fade From Center
Checkerboard Across	Horizontal Checkerboard
Checkerboard Down	Vertical Checkerboard
Cover Down	Fly In From Top
Cover Left	Fly In From Right
Cover Right	Fly In From Left
Cover Up	Fly In From Bottom
Cover Left Down	Fly In From Upper Right
Cover Right Down	Fly In From Top Left
Cover Left Down	Fly In From Upper Right
Cover Right Up	Fly In From Lower Left
Cut	No effect
Cut through Black	No effect
Dissolve	Dissolve
Fade Through Black	No effect
Random Bars Horizontally	Horizontal Lines
Random Bars Vertically	Vertical Lines
Horizontal In	Close Vertically
Horizontal Out	Open Vertically
Split Vertical In	Close Horizontally
Split Vertical Out	Open Horizontally
Strips Left Down	Fade From Top Right
Strips Left Up	Fade From Bottom Right
Strips Right Down	Fade From Top Left
Strips Right Up	Fade From Bottom Left
Uncover Down	Uncover Downwards
Uncover Left	Uncover To Left

Menyesuaikan Teks ke Bingkai

Menyesuaikan teks ke bingkai, atau kotak teks, berlaku berbeda pada kedua program. Pada PowerPoint, program menyesuaikan font secara otomatis apabila teks melebihi ukuran kotak teks. Pada Impress, jika pilihan Fit text to frame dipilih, program akan mengijinkan teks di ketik di luat kotak teks. Ketika anda memilik obyek yang lain, mengisyaratkan pengetikan telah selesai, Impress mengatur teks seperti mengatur sebuah gambar. Ini sering mengarah ke teks yang kurang menarik.

Cara terbaik untuk menghindari ini adalah membuat sebuah slide dimana teks tidak mencapai ukuran dari kotak teks. Ini merupakan latihan yang baik untuk membuat sebuah persentasi.

Untuk mengubah property Fit to frame di Impress:

Pilih kotak teks, dengan menggerakkan mouse sampai penunjuk berada pada border kotak teks dan penunjuk berubah menjadi pengaturan atau panah pindah; klik.

Format > Text....

Pada tab Text ada pilihan untuk otomatis mengatur ukuran bingkai atau ukuran font:

Fit width to text: Mengatur teks agar lebarnya sesuai dengan gambar atau obyek teks.

Fit height to text: Mengatur teks agar tingginya sesuai dengan gambar atau obyek teks.

Fit to frame: Mengatur teks agar susai dengan seluruh daerah dari gambar atau obyek teks. (agar dapat memilih pilihan ini, dua pilihan lainnya jangan di centang).

Pengaturan ini juga dapat diganti pada Graphics styles.

Ikon yang berwarna selain hijau mengindikasikan bahwa folder yang menyimpan tema bersifat read-only untuk pengguna aktual.

Untuk mendapatkan perhitungan jumlah dari seleksi, gunakan makro wordcount di: http://www.darwinwars.com/lunatic/bugs/oo_macros.html. Makro ini melakukan pemilihan, dan melakukan catatan kaki pada OOo1.1 keatas. OOo 2.0 akan memiliki fasilitas Word Count untuk seleksi.

Untuk makro yang membantu bekerja dengan referensi, lihat http://homepages.paradise.net.nz/hillview/OOo/. Untuk diskusi lanjut lihat dokumen terbaru yang tersedia dari http://www.openoffice.org/issues/show_bug.cgi?id=28058.

Sejauh pengetahuan penulis

Perbedaan Penggunaan Antara Impress dan PowerPoint

Petunjuk Migrasi	90

Judul:	Petunjuk Migrasi: Petunjuk untuk memudahkan migrasi ke OpenOffice.org dari aplikasi office lain
Versi:	1.0
Edisi pertama: Edisi Indonesia pertama:	November 2004 Februari 2005

Gambaran Umum

Petunjuk Migrasi	xc

Migration Guide	90

Migration Guide

Ian Laurenson

2004-10-27T11:59:08

Willy Sudiarto Raharjo