Berbagi File Dengan Pengguna Microsoft Office

Daftar Isi

Gambaran Umum	iv

Hak Cipta dan Informasi Merek Dagang	iv

Komentar dan Saran	iv

Pemberitahuan	iv

Modifikasi dan Update	iv

Format File	1

Konversi Massal	1

Membuka File	2

Membuka format file text	2

Membuka spreadsheet	2

Membuka presentasi	2

Membuka file grafis	2

Membuka file formula	3

Menyimpan File	3

Format File Default	3

Export ke PDF	3

Menyimpan File dalam Format Lain	4

Writer bisa menyimpan ke format file berikut	4

Calc bisa menyimpan pada format file berikut	4

Impress bisa menyimpan ke format file berikut	5

Draw bisa menyimpan ke format file berikut	5

HTML writer bisa menyimpan ke format file berikut	5

File AportisDoc dan PocketWord untuk transportasi ke PDA Anda	5

Object Linking and Embedding (OLE)	5

File yang dihubungkan	6

WordArt / FontWork	6

Grafis Vektor	6

Frame / text box	7

Kontrol Konten Aktif	7

Makro	7

Masalah import / export / sharing pada dokumen teks	7

Saran yang bagus untuk dokumen teks	7

Setting kompatibilitas pada OpenOffice.org untuk dokumen aktual	8

Tops of pages	8

Aligning tabs	8

Spacing between paragraphs	8

Font dan spasi font	8

Tabel	8

Dokumen mail merge	9

Form	9

Catatan kaki, catatan akhir, daftar isi, dan index	10

Paragraf bernomor, penomoran outline, referensi silang	10

Penomoran halaman	10

Field tanggal dan waktu	11

Mengimport field Word	11

Masalah import / export / sharing pada Spreadsheets	13

Lembarkerja yang terproteksi password	13

Jumlah baris	13

Jumlah sheet	13

Field form	13

Formula array	14

Parameter opsional pada formula	14

Fungsi	14

Fungsi statistikal, industri, dan keuangan	14

Fungsi analisa ToolPak	14

Fungsi lain yang tidak diimplementasikan / diimport	14

DataPilot / Tabel Pivot	15

AutoFilter	15

Bagan	15

Teks rata kanan	16

Format angka	16

Garis grid	16

Masalah import / export / sharing pada presentasi	16

Gradasi warna dan pembatas	16

Multimedia	17

Animasi bagan	17

Pack and Go	17

Field	17

Setting aksi / interaksi	17

Animasi khusus PowerPoint – efek objek Impress	17

Transisi slide PowerPoint – Impress	18

Gambaran Umum

Dokumen ini menjelaskan beberapa masalah ketika mengimport dan mengekspor ke Microsoft Office (MSO) dan dari OpenOffice.org (OOo).

Hak Cipta dan Informasi Merek Dagang

Isi dari dokumen ini tunduk kepada Lisensi Dokumentasi Publik, Versi 1.0 (Lisensi); Anda hanya boleh menggunakan Dokumentasi ini jika Anda mematuhi aturan lisensi ini. Salinan Lisensi tersedia di:
http://www.openoffice.org/licenses/PDL.rtf

Dokumentasi asli adalah Sharing Files with Microsoft Office Users. Penulis awal dari Dokumentasi asli ini adalah Ian Laurenson © 2004. Hak Cipta Dilindungi. (Kontak penulis: hillview@paradise.net.nz. Kontak penulis digunakan untuk melaporkan kesalahan pada dokumentasi. Untuk pertanyaan tentang bagaimana menggunakan software, silahkan bergabung dengan mailing list pengguna OpenOffice.org dan kirimkan pertanyaan Anda disana: http://support.openoffice.org/index.html)

Semua merk dagang dalam panduan ini dimiliki oleh pemilik yang sah.

Komentar dan Saran

Silahkan kirimkan komentar dan saran tentang dokumen ini ke:
authors@user-faq.openoffice.org

Pemberitahuan

Terima kasih kepada tim OOoAuthors untuk pembenaran pekerjaan ini, terutama Paul Miller dan Jean Hollis Weber.

Modifikasi dan Update

Versi	Tanggal	Deskripsi Perubahan
1.0	7 November 2004	Versi awal dokumen
	13 January 2005	Versi Indonesia pertama

Format File

Bagian ini memberikan gambaran tentang format file dari sudut pandang pengguna. Untuk lebih jelas tentang format XML, lihat http://books.evc-cit.info/book.php.

OpenOffice.org secara “native” menyimpan filenya dalam format XML terkompresi yang dapat dibaca manusia. Format ini terdokumentasi secara terbuka dan tersedia dibawah lisensi GNU General Public Library (http://www.gnu.org).

Catatan: Beberapa alat kompresi hanya menguji ekstensi file dan mungkin tidak mengenali file sebagai format zip. Untuk membuka file OpenOffice.org dengan alat kompresi, ubah namanya sehingga memiliki ekstensi .zip.

Secara kontras, file Microsoft Office disimpan dalam format rahasia yang tidak dapat dibaca manusia. Microsoft tidak mendokumentasikan format filenya secara terbuka, yang mengakibatkan masalah pada pengembang program untuk membuat filter untuk mengimport dan mengekspor ke format Microsoft Office.

Tabel 1. Ekstensi File

Jenis Dokumen	Aplikasi	Ekstensi Dokumen	Ekstensi Template	Microsoft Office Ekuivalen
Text	Writer	.sxw	.stw	.doc .dot
Spreadsheet	Calc	.sxc	.stc	.xls .xlt
Drawing	Draw	.sxd	.std	Tidak tersedia
Presentasi	Impress	.sxi	.sti	.ppt .pot .pps
Formula	Math	.sxm	Tidak tersedia	
Dokumen Master	Writer	.sxg	Tidak tersedia	
Dokumen HTML	Writer	.html	Tidak tersedia	

Catatan: OpenOffice.org dapat membuka file Microsoft Office. TIDAK untuk kebalikannya: Microsoft Office tidak bisa membuka format OpenOffice.org. Sehingga jika Anda harus berurusan dengan seseorang yang menggunakan Microsoft Office, simpan file Anda pada format native OpenOffice.org terlebih dahulu; lalu Anda bisa menyimpannya pada salah satu format yang didukung oleh Microsoft Office. Dengan cara ini, Anda memastikan bahwa meskipun filter tidak bisa menerjemahkan secara sempurna, Anda masih memiliki file asli dalam format native.

Konversi Massal

Untuk mengkonversi banyak file:

File > AutoPilot > Document Converter...

Catatan: Mengkonversi banyak file memakan banyak waktu. Direkomendasikan untuk melakukannya ketika komputer sedang tidak digunakan, tetapi uji dahulu ketersediaan tempat di harddisk.

Sebelum melakukan konversi massal, pikirkan apakah ini memang diperlukan. Baca dokumentasi ini dahulu untuk mendapatkan keterbatasan proses konversi.

Membuka File

Membuka format file text

OpenOffice.org Writer bisa mengimport format standar Microsoft Office (seperti tampak pada kolom kanan dari Tabel 1) dan juga .rtf, .txt, .csv dan format StarWriter.

Ketika membuka file .HTM atau .HTML, OpenOffice.org mengkustomisasi Writer agar bekerja dengan file ini.

Membuka spreadsheet

Sebagai tambahan dari format native (.sxc dan .stc), OpenOffice.org bisa membuka format spreadsheet berikut:

Microsoft Excel 97/2000/XP (*.xls; *.xlw)

Microsoft Excel 97/2000/XP Template (*.xlt)

Microsoft Excel 95 (*.xls; *.xlw)

Data Interchange Format (*.def)

dBase (*.dbf)

Sylk

Rich Text Format

Text CSV (*.csv; *.txt)

Lotus 123 (*.wk1; *.wk1)

StarCalc formats

File HTM dan HTML termasuk query Web page

Membuka presentasi

Sebagai tambahan dari format native, OpenOffice.org bisa membuka format presentasi berikut:

Microsoft PowerPoint 97/2000/XP (*.ppt; *.pps)

Microsoft PowerPoint 97/2000/XP Template (.pot)

StarDraw, StarImpress

CGM - Computer Graphics Metafile (*.cgm)

Membuka file grafis

Sebagai tambahan dari format native, OpenOffice.org bisa membuka format grafis berikut::

BMP

DXF

EMF

EPS

GIF

JPEG

MET

PBM

PCD

PCX

PGM

PLT

PNG

PPM

PSD

RAS

SGF

SGV

Star Draw

SVM

TGA

TIFF

WMF

XBM

XPM

Membuka file formula

Sebagai tambahan dari format native, OpenOffice.org bisa membuka file formula berikut:

StarMath dan MathML (*.mml).

Ketika membuka file Word yang mengandung objek editor yang di-embed, jika opsi untuk objek ini diaktifkan pada Tools > Options > Load/Save > Microsoft Office maka objek akan secara otomatis dikonversi ke objek Math OpenOffice.org.

Menyimpan File

Gambar 1. Bagian pertama dari menu pulldown Save As Writer Format File Default

Untuk menentukan format file default ketika menyimpan file baru:

Tools > Options... > Load/Save > General

Catatan: Jika default diset ke format OpenOffice.org dan menyimpan file Microsoft Office, sebuah dialog peringatan akan ditampilkan yang berisi kemungkinan hilangnya pemformatan.

Export ke PDF

Untuk setiap aplikasi, terdapat kemampuan untuk langsung mengeksport ke PDF. Format standart industri ini sangat ideal untuk mengirimkan file ke seseorang untuk dilihat menggunakan Acrobat Reader atau sembarang program penampil PDF seperti ggv atau Xpdf.

Anda bisa mengeksport secara langsung ke PDF menggunakan tombol pada toolbar atau memilih File > Export, yang mengijinkan Anda memilih opsi yang lebih banyak.

Menyimpan File dalam Format Lain

Untuk menyimpan file dalam format yang berbeda:

File > Save As > File Type:

Writer bisa menyimpan ke format file berikut

Sebagai tambahan dari format native, Writer bisa menyimpan pada format berikut:

OpenOffice.org Writer template (.stw)

Microsoft Word 97/2000/XP (.doc)

Microsoft Word 95 (.doc)

Microsoft Word 6.0 (.doc)

Rich Text Format (.rtf)

StarWriter 5.0 (.sdw)

StarWriter Template (.vor)

StarWriter 4.0 (.sdw)

StarWriter 4.0 Template (.vor)

StarWriter 3.0 (.sdw)

StarWriter Template 3.0 (.vor)

Text (.txt)

Text Ter-encode (.txt)

HTML (.html; .htm)

Catatan: Format .rtf adalah format umum untuk mentransfer file antar aplikasi tetapi perhatikan akan kekurangan pemformatan pada format tersebut. Format tersebut tampaknya juga memiliki sebuah kecacatan yang berhubungan dengan file yang disimpan dalam format .rtf yang mengandung citra (gambar) ketika dibuka oleh Microsoft Office. Sehingga cara terbaik untuk mengirimkan file Writer kepada pengguna Microsoft Word adalah dengan menyimpannya pada format Microsoft Word 97/2000/XP (.doc).

Calc bisa menyimpan pada format file berikut

Sebagai tambahan dari format native, Calc bisa menyimpan pada format berikut:

Microsoft Excel 97/2000/XP (*.xls; *.xlw)

Microsoft Excel 97/2000/XP Template (*.xlt)

Microsoft Excel 95 (*.xls; *.xlw)

Data Interchange Format (*.dif)

dBase (*.dbf)

SYLK (*.slk)

Text CSV (*.csv; *.txt)

StarCalc formats (*.sdc, *.vor)

File HTM dan HTML

Impress bisa menyimpan ke format file berikut

Microsoft PowerPoint 97/2000/XP (*.ppt; *.pps)

Microsoft PowerPoint 97/2000/XP Template (*.pot)

StarDraw, StarImpress (*.sda, *.sdd, *.vor)

Impress juga bisa mengeksport ke MacroMedia Flash (*.swf) dan sembarang format grafis yang tertera pada daftar untuk Draw berikut.

Draw bisa menyimpan ke format file berikut

Draw hanya bisa menyimpan ke format native dan format StarDraw, tetapi bisa mengeksport ke

BMP

EMF

EPS

GIF

JPEG

MET

PBM

PCT

PGM

PNG

PPM

RAS

SVG

SVM

TIFF

WMF

XPM

HTML writer bisa menyimpan ke format file berikut

Dokumen HTML (*.html; *.htm)

OpenOffice.org 1.0 HTML Template (*.stw)

StarWriter/Web5.0 and 4.0 (*.vor)

Text (OpenOffice.org Writer/Web) (*.txt)

Text ter-encode (OpenOffice.org Writer/Web) (*.txt)

File AportisDoc dan PocketWord untuk transportasi ke PDA Anda

Ketika menginstall OpenOffice.org, Anda bisa memilih untuk menginstallfilter DocBook dan XLST. Mereka akan ditambahkan ke menu Save As secara otomatis. Untuk informasi lebih jauh, lihat bagian menginstall OpenOffice.org.

Object Linking and Embedding (OLE)

Untuk merubah setting untuk objek Microsoft Office OLE:

Tools > Options > Load/Save > Microsoft Office

Menandai semua opsi akan mengijinkan objek yang di-embdded dapat dikonversi sehingga bisa diedit pada kedua aplikasi office.

Untuk objek OLE lainnya, tergantung pada komputer dimana file diedit pada Microsoft Office itu sendiri. Sehingga objek OLE berbasis aplikasi Windows tidak akan bisa diedit oleh OpenOffice.org pada komputer Linux, meskipun objek akan dapat ditampilkan dengan benar dan dapat diubah ukurannya.

File yang dihubungkan

Sel yang disalin dan dari Excel dan dipaste menggunakan paste special, yang dihubungkan dan dengan format RTF, pada Word akan diimport oleh Writer sebagai tabel biasa. Ini berarti ketika dokumen di-import, hubungan ke file Excel akan hilang.

Hal serupa terjadi ketiga sebuah grafik disalin dari Excel dan dipaste menggunakan paste special, yang dihubungkan ke Word, lalu file diimport ke Writer, grafik akan diimport sebagai objek OLE tetapi tidak dikonversi ke grafik Calc. Saat menyimpan file ke format Word dan membuka file pada Word dan mencoba untuk mengedit grafik dengan klik ganda, akan muncul pesan kesalahan.

Peringatan: Hubungan akan hilang!

WordArt / FontWork

Ekuivalen dari WordArt milik Microsoft Office pada OpenOffice.org adalah FontWork. Objek WordArt akan diimport sebagai grafis sehingga kemampuan untuk mengeditnya menjadi hilang. Hal yang serupa, objek FontWork akan dieksport ke file Microsoft Office sebagai grafis. Lihat bagian pada FontWork.

Grafis Vektor

Bentuk dasar (garis, panah, kotak, oval) dapat diimport dan dieksport tanpa ada masalah. OpenOffice.org menyediakan tingkat kontrol yang lebih tinggi pada properti yang sama dibandingkan Microsoft Office, sehingga terkadang ada perubahan ketika akan berpindah dari OpenOffice.org ke Microsoft Office. Contohnya meliputi ukuran kepala panah, dan style garis.

Autoshapes Microsoft Office, seperti muka tersenyum, kehilangan karakteristiknya. Sebagai contoh kemampuan untuk mengatur sudut dari senyum dari muka tersenyum akan hilang.

Microsoft Office menyediakan lebih banyak opsi bayangan (shadow) daripada OpenOffice.org, sehingga terkadang ada perubahan pada tampilan bayangan. Microsoft Office style bayangan 1, 2, 4, 6,14, 17 dan 18 didukung pada OpenOffice.org. Bayangan Horizontal tidak diimport.

Saat mengeksport dokumen yang berisi grafis, seperti callout, lokasi seringkali berubah.

Frame / text box

Ketika frame atau text box dari Microsoft Office diimport ke OpenOffice.org dengan teks yang terhubung, hubungan tidak berlanjut.

Kontrol Konten Aktif

Ini adalah kontrol pada Microsoft Office yang tersedia pada toolbar Controls.

Checkbox, radio button, text field, label, list box, combo box, dan tombol toggle semua diimport tanpa masalah. Tetapi karena kontrol ini biasanya membutuhkan makro, mereka akan kehilangan kegunaannya karena kehilangan makro khusus yang digunakan oleh OpenOffice.org.

Scrollbar dan gambar diimport sebagai objek OLE.

Makro

OpenOffice.org tidak bisa menjalankan makro Microsoft Office. Meskipun bahasa makro hampir serupa, objek dasarnya cukup berbeda. Untuk menentukan apakah OpenOffice.org mempertahankan makro yang ada untuk file Word, Excel dan PowerPoint files, gunakan:

Tools > Options... > Load/Save > VBA properties

Catatan: Membuka file Microsoft Office yang terinfeksi virus cukup aman pada OpenOffice.org.

OpenOffice.org memiliki kemampuan menyimpan makro. Pencatat menggunakan apa yang disebut dispatcher. Disarankan untuk menggunakan application program interface (API).

Masalah import / export / sharing pada dokumen teks

Saran yang bagus untuk dokumen teks

Beberapa masalah dapat diatasi hanya dengan menggunakan pengolahan kata yang baik:

Gunakan style karakter dan paragraf dan bukan pemformatan langsung.

Gunakan pemformatan paragraf untuk spasi sebelum dan sesudah daripada tombol ENTER, terutama pada daftar (list).

Gunakan properti paragraph text flow dan bukan menggunakan page break manual.

Jangan gunakan tab atau spasi untuk meratakan teks – tentukan tab stop atau tabel

Hanya gunakan font yang umum.

Setting kompatibilitas pada OpenOffice.org untuk dokumen aktual

Setting berikut merubah cara OpenOffice.org bekerja dengan dokumen aktual sehingga bekerja seperti Microsoft Office.

Gunakan Tools > Options... > Text Document > General

Tops of pages

Pada Writer, jika setting ini tidak dipilih, jika sebuah paragraf berada dibagian atas halaman (atau kolom) terformat dengan format spasi diatas, maka spasi diatas akan diabaikan, dimana pada Word spasi disertakan. Menandai opsi ini menyebabkan Writer memiliki perilaku yang sama dengan Word.

Aligning tabs

Setting menentukan apakah paragraf yang rata tengah atau kanan yang mengandung tab diformat sebagai keseluruhan pada tengah atau rata kanan. Jika checkbox ini tidak ditandai, hanya teks ke kanan dari tab terakhir yang diratakan ke kanan, sementara teks ke kiri tetap (Dari help).

Spacing between paragraphs

Writer menggunakan spasi yang lebih besar dari spasi diatas dan dibawah paragraf; Word menjumlahkan keduanya. Klik kotak ini agar Writer seperti Word.

Font dan spasi font

Animasi efek teks tidak diimport oleh Writer dari file Word.

Teks tersembunyi pada writer adalah sebuah field, dimana pada Word itu adalah attribut font.

Biasanya spasi karakter pada Word lebih ketat daripada Writer, sehingga kadang Word akan memuat lebih banyak karakter pada sebuah baris. Juga dimungkinkan bahwa spasi antar baris berbeda. Hasilnya adalah page break mungkin berada pada lokasi yang berbeda.

Tabel

Writer tidak mengijinkan sebuah baris dalam sebuah tabel untuk dipisah pada halaman terpisah. Word (secara default) mengijinkan sebuah baris untuk dipisah pada halaman terpisah.

Writer tidak mendukung teks vertikal pada sel.

Peringatan: Terdapat opsi vertikal untuk pemformatan teks (Format > Character... > Rotation / Scaling) untuk beberapa alasan penulis tidak tahu mengapa hal ini tidak direkomendasikan ketika menggunakan tabel; lihat : http://www.openoffice.org/issues/show_bug.cgi?id=16944. Jika digunakan pada tabel dalam sebuah dokumen dan dokumen tersebut dieksport ke Word maka Word mengalami pengulangan untuk menyesuaikan halaman dokumen.

Teks pada tabel dengan perataan vertikal yang diimport dari Word: teks vertikal menjadi horizontal.

Field untuk kalkulasi pada tabel diimport sebagai teks dari hasil penyimpanan. Dengan kata lain, field untuk melakukan kalkulasi hilang.

Ringkasan: Dokumen yang berisi tabel dapat diimport dan dieksport antar OpenOffice.org dan Microsoft Office, tetapi mereka tidak boleh mengandung teks vertikal, atau sebuah baris yang melebihi sebuah halaman.

Dokumen mail merge

Karena OpenOffice.org dan Writer memiliki pendekatan yang berbeda untuk data source, saat mengimport dokumen Word yang berupa dokumen utama untuk mail merge, tidak terdapat koneksi dengan data source. Ini bukan hanya masalah pembentukan koneksi, setiap field harus dimasukkan ulang. Lihat bagian Mail Merge pada perbedaan Dokumen Teks.

Juga pada Word Anda bisa memiliki dokumen Word lainnya sebagai data source untuk mail merge. Tidak terdapat cara untuk menentukan dokumen Word (atau Writer) sebagai data source pada OpenOffice.org.

Writer tidak memiliki opsi untuk menghilangkan baris kosong ketika field data kosong, sehingga Anda harus menggunakan field kondisional.

Writer menggabungkan export field sebagai teks dengan nama field diantara tanda <Nama>.

Ringkasan: Untuk bekerja pada lingkungan bersama, dibutuhkan file terpisah untuk setiap “dokumen utama”: satu pada format Word, yang lain pada format OpenOffice.org.

Form

Masalah dengan form yang dibuat pada Microsoft Office:

Sebuah file yang dikunci pada Microsoft Office yang diimport akan terbuka pada OpenOffice.org pada mode desain.

Field form teks yang diimport dari OpenOffice.org sebagai field Input juga kehilangan jenisnya. Misalnya, sebuah field form teks berjenis “number” atau “date” akan menerima sembarang teks untuk input. Dalam penggunaan field form teks pada OpenOffice.org akan menampilkan dialog untuk memasukkan teks. Dengan mengeksport kembali ke Microsoft Office, teks dari field form akan berubah ke field “Fillin”. Tanggal dan waktua aktual dan field kalkulasi akan terimport sebagai teks sederhana.

Import/export check-box tidak masalah.

Field form drop-down diimport sebagai field Input List. Seperti pada operasi field form teks akan menampilkan dialog dimana pengguna bisa memilih opsi. Pada proses eksport kembali ke Microsoft Office mereka kembali ke field form drop-down.

Masalah dengan form yang dibuat pada OpenOffice.org:

Kontrol akan dieksport sebagai kontrol aktif ketika terdapat yang ekuivalen dengan Microsoft Office. Karena Word tidak memiliki fungsionalitas database yang sama dengan OpenOffice.org dan makronya juga tidak kompatibel, akan menjadi sulit untuk memiliki sebuah form yang bekerja pada kedua lingkungan menggunakan kontrol form standar.

Ringkasan: Untuk bekerja pada lingkungan yang berbeda dengan form tidaklah mudah, tetapi satu solusinya adalah menggunakan field lain seperti field Input dan Input List. Untuk menyisipkan field ini, gunakan : Insert > Fields > Other... > Functions.

Catatan kaki, catatan akhir, daftar isi, dan index

Catatan kaki (footnote), catatan akhir (endnote) dan index akan diimport/eksport dengan baik. Beberapa masalah yang ditemukan:

Lokasi endnote bisa berubah (pada Word endnote diletakkan sebelum index. Pada Writer mereka selalu diakhir dokumen).

Daftar bibliografi Writer menjadi teks pada Word.

Index dengan tiga kolom yang dieksport dari Writer ke Word sebagai tiga kolom tetapi pada import ulang menjadi satu kolom.

Saat mengimport file Word yang berisi field index, field index akan terimport, tetapi sebagai field di sebelah kiri teks dan bukan field yang berisi teks.

Ringkasan: Bekerja pada lingkungan yang berbeda dimungkinkan dengan sedikit masalah kecil.

Paragraf bernomor, penomoran outline, referensi silang

Proses import / export tanpa masalah, kecuali untuk paragraf bernomor:

Referensi silang ke angka pada paragraf bernomor yang tidak bernomor menggunakan penomoran outline tidak bekerja karena Writer tidak memiliki kemampuan ini.

Writer juga tidak memiliki kemampuan menggunakan penomoran relatif pada referensi silang ke angka.

Referensi silang ke nomor bab tidak memiliki format yang sama dengan yang ditampilkan.

Penomoran halaman

Pendekatan yang cepat pada Word untuk mendapatkan halaman pertama yang berbeda (seperti halaman sampul) dan penomoran dimulai pada halaman kedua tetapi dianggap sebagai halaman 1 adalah untuk menggunakan layout yang berbeda pada halaman pertama dan menentukan halaman pertama sebagai nol. Sayangnya, saat mengimport file seperti ini ke OpenOffice.org nomor halaman pada halaman kedua adalah 2 dan bukan 1. Untuk mengatasi masalah ini pada Writer, gunakan:

Buatlah sebuah style halaman untuk halaman setelah halaman pertama yang seharusnya ditampilkan. Beri nama (misalnya) Convert1.

Tempatkan kursor pada paragraf pertam pada halaman kedua.

Format > Paragraph > Text Flow.

Pada bagian Breaks pada dialog, pilih Enable pada checkbox.

Tandai With Page Style.

Pilih style halaman yang dibuat pada langkah 1.

Biarkan posision sebagai Before dan tentukan nomor halaman menjadi 1.

Saat mengexport dokumen ini kembali ke Word, ia akan bekerja, satu-satunya perbedaan adalah dokumen akan memiliki sebuah section break pada akhir halaman pertama. Dokumen yang dibuat dengan section break seperti ini pada Word akan bekerja dengan baik saat diimport dan export dengan Writer. Terdapat satu perbedaan dengan Word: akan terdapat halaman kosong antara halaman sampul dan halaman berikutnya ketika dicetak (atau page preview).

Ringkasan: Untuk beberapa dokumen, pekerjaan kecil mungkin diperlukan untuk memperbaiki penomoran halaman saat mengimport ke Writer. Setelah “diperbaiki” penomoran halaman dari dokumen akan diimport/eksport tanpa masalah.

Field tanggal dan waktu

Field tanggal dan waktu yang dibuat Word tidak terimport dengan format yang sama. Misalnya, jika field pada dokumen Word menggunakan format yang melibatkan waktu, maka informasi ini tidak ditampilkan secara default. Untuk menyertakan waktu dalam format:

Klik kanan pada field > Fields... > geser ke akhir listbox Formats > Additional formats... > pada kode format tambahkan HH:MM:SS

Pada export, SaveDate / DocInformation:Modified tereksport sebagai teks.

Field Time Fixed dan Date Fixed milik Word tereksport sebagai teks.

Mengimport field Word

Tabel 2: Konversi field Word yang terimport

Field Word :	Writer mengkonversi ke:
ASK	Input field
AUTHOR	DocInformation:Created
AUTONUM	Number Range AutoNr
AUTONUMLGL	Number range AutoNr
AUTONUMOUT	Number range AutoNr
COMMENTS	DocInfomation:Comments
CREATEDATE	DocInformation:Created
DATE	Date
EDITTIME	DocInformation:Modified
FILENAME	File name
FILLIN	Input field
HYPERLINK	(sebagai hyperlink)
INFO xxx	DocInformation:xxx
KEYWORDS	DocInformation:Keywords
LASTSAVEDBY	DocInformation:Modified
MACROBUTTON	(the name of the macro?)
MERGEFIELD	Mail merge fields (tampil sebagai nama field)
MERGEREC	Record number
NEXT	Next record
NOTEREF	Show variable
NUMCHARS	Statistics (with select = Characters)
NUMPAGES	Statistics (with select = Pages)
PAGE	Page numbers
PAGEREF	Bookmarks (tampil sebagai nama bookmark)
REVNUM	DocInformation:Document number
SAVEDATE	DocInformation:Modified
SEQ	Number range
SET	Set variable
SUBJECT	DocInformation:Subject
TEMPLATE	Templates
TIME	Date
TITLE	DocInformation:Title
TOC	(Menampilkan daftar isi)

Field berikut tidak terimport pada OpenOffice.org (hanya teks yang ditampilkan ketika disimpan): =, IF, DOCPROPERTY, FILESIZE, LINK, LISTNUM, QUOTE, SECTION, SECTIONPAGES, STYLEREF, TOA, USERADDRESS, USERINITIALS, USERNAME.

Field berikut diabaikan ketika diimport : AUTOTEXT, AUTOTEXTLIST, BARCODE, BIDIOUTLINE, DOCVARIABLE, EQ, GOTOBUTTON, INCLUDETEXT, LISTNUM, MERGESEQ, PRINT, RD, SKIPIF, SYMBOL, TA, TC.

Field EDITTIME Word dipetakan ke field DocInformation:Modified milik Writer saat mengimport tetapi isinya sudah berubah ke tanggal dan waktu saat penyimpanan terakhir dan bukan lama file sudah dibuka untuk pengeditan.

Masalah import / export / sharing pada Spreadsheets

Lembarkerja yang terproteksi password

Lembarkerja (workbook) yang diproteksi password pada Excel tidak bisa dibuka oleh Calc. File ini harus disimpan dalam Excel tanpa password sehingga Calc bisa membukanya. Jika Anda tidak memiliki akses ke Excel, maka untuk membukanya Anda membutuhkan program lain. Pada Windows, Anda bisa menggunakan Excel viewer (gratis untuk didownload dari Microsoft) dan pada Linux, Anda bisa menggunakan Gnumeric 1.2.6 keatas. (Karena Gnumeric adalah open source ada kemungkinan keterbatasan ini akan dihilangkan oleh Calc.)

Jumlah baris

Calc hanya mendukung 32.000 baris (dibandingkan dengan Excel yang 65.536). Ketika mengimport lembar kerja Excel yang mengandung sebuah sheet dengan lebih dari 32.000 baris, Calc membuat sheet baru sehingga data tidak hilang, tetapi formula yang mereferensi ke data harus diubah secara manual.

Jumlah sheet

Jumlah maksimal sheet pada Calc adalah 256. Ketika mengimport spreadsheet Excel dengan lebih dari 256 sheet, sebuah peringatan akan kehilangan data ditampilkan.

Field form

Combo box, list box, dan checkbox dengan link ke sel spreadsheet diimport dan diesksport dengan baik, meskipun karena penanganan font, jumlah baris yang ditampilkan pada list box mungkin sedikit berbeda. List box pada Calc dapat memiliki multi-selection atau tidak, dimana Excel hanya memiliki dua mode multi-selection : multi dan extend. Pada Excel sebuah link listbox multi-selection link ke sel diabaikan (paling tidak pada Excel2000; penulis belum memeriksa pada Excel XP). Pada Calc link bekerja, tetapi jika lebih dari satu dipilih, nilai sel berubah menjadi #N/A.

Tombol Option mengimport ke Calc, tetapi link dalam sel bekerja secara berbeda. Pada Calc setiap tombol option mempunyai link ke sel, memberi nilai true atau false tergantung apakah opsi dipilih atau tidak. Pada Excel link ke sel mengembalikan nilai dari tombol opsi yang terpilih. Saat mengeksport ke Excel, tombol option kehilangan operasi radionya – dengan kata lain, mereka tidak dikelompokkan sehingga memilih satu diantaranya “membuang” pilihan yang lain.

Scroll bar dan spinner tidak diimplementasikan pada Calc.

Formula array

Calc mendukung formula array (formula yang dimasukkan menggunakan Control+Shift+Enter) tetapi terdapat dua hal yang dapat dilakukan Excel tetapi tidak pada Calc.

Pada Excel dimungkinkan untuk memiliki sebuah formula array dengan dua jangkauan pada formula dan Excel akan mencari setiap sel pada jangkauan untuk mendapatkan hasil. Misalnya, {=SUM(IF(A2:A5=1,B2:B5))} akan bekerja seperti SUMIF dan menjumlahkan sel pada kolom B dimana pada baris yang sama kolom A berisi 1. Calc mengembalikan “Err504”. Seringkali hal ini bisa diselesaikan menggunakan SUMIF, COUNTIF, atau fungsi database.

Konstanta array tidak tersedia pada OpenOffice.org. Solusinya adalah dengan menggunakan nilai konstanta pada sel dalam sheet dan mereferensi ke nilai tersebut.

Parameter opsional pada formula

Beberapa formula memiliki lebih dari satu parameter opsional pada akhir daftar parameter. Pada Excel dimungkinkan untuk membiarkan parameter opsional kosong dan menentukan parameter nanti, tetapi tidak dimungkinkan pada Calc. Formula dengan parameter opsional tidak terimport dengan baik pada Calc.

Fungsi

Fungsi statistikal, industri, dan keuangan

Fungsi statistikal mengembalikan nilai yang sedikit berbeda. Mereka akan sama hingga paling tidak 5 bilangan dibelakang koma, tetapi setelah itu akan terdapat sedikit perbedaan. Gnumeric (paket spreadsheet open source lainnya) mengembalikan nilai yang sama dengan Excel (berdasarkan pengujian sederhana penulis). Penulis belum membandingkan hasil yang dihasilkan oleh paket statistikal seperti R atau SAS untuk fungsi statistikal.

Pada Excel beberapa fungsi keuangan menerima parameter string untuk tanggal; pada OpenOffice.org mereka membutuhkan nomor seri, sehingga tidak terimport dengan baik pada Calc.

Fungsi analisa ToolPak

Fungsi EFFECT yang disediakan oleh Analysis ToolPak untuk Excel dikonversi ke EFFECT_ADD pada Calc dan mengembalikan hasil yang sama.

Fungsi lain yang tidak diimplementasikan / diimport

Hanya tiga fungsi lain yang tidak diimport : INFO, GETPIVOTDATA, dan HYPERLINK. Hyperlink didukung tetapi bukan sebagai fungsi – gunakan tombol Hyperlink pada Function bar.

DataPilot / Tabel Pivot

DataPilots adalah ekuivalen pada Calc untuk Tabel Pivot milik Excel. Namun terdapat beberapa keterbatasan. Tabel pivot dapat diimport dari Excel ke Calc tetapi ketika mulai bekerja, keterbatasan ini mulai tampak. Keterbatasan ini adalah :

Tidak ada fasilitas PivotChart, tetapi DataPilot dapat digunakan sebagai data source untuk bagan.

Field Page belum diimplementasikan, tetapi terdapat opsi filter yang memberikan fungsionalitas yang serupa.

Tidak bisa lebih dari 8 field pada data, baris, atau kolom.

Tidak ada kemampuan untuk mengelompokkan data (misalnya , pengelompokkan field tanggal berdasarkan bulan tidak bisa dilakukan). Solusinya adalah menciptakan kolom baru dengan formula untuk mengkalkulasi pengelompokkan, misalnya =Month().

Anda tidak bisa mendefinisikan format yang berbeda untuk field yang berbeda.

Tidak ada field yang merupakan hasil kalkulasi.

Tidak ada kemampuan untuk menampilkan field data seperti “Difference From” atau or “% of”

Spesifikasi Application Program Interface belum lengkap untuk menulis makro yang bekerja dengan DataPilot—misalnya, kemampuan mengendalikan melalui program lain, seperti bahasa makro OpenOffice.org, BASIC, apakah tabel memiliki jumlah total, atau memiliki akses ke DataPilot yang dibuat dari data eksternal.

AutoFilter

AutoFilter diimport dan dieksport dengan baik dengan baris yang diperlukan disembunyikan. Namun, terdapat beberapa perbedaan antara Excel dan Calc:

Hanya terdapat satu AutoFilter yang aktif untuk dokumen spreadsheet document pada satu waktu. Baris akan tetap tersembunyi tetapi drop down pada kolom pertama hilang saat menerapkan AutoFilter ditempat lain.

Nomor baris sisanya tidak berubah warna untuk memperingati bahwa terdapat sebuah filter.

Nilai kesalahan tidak muncul sebagai opsi dari daftar drop down ketika sel pada kolom memiliki kesalahan.

Pada daftar drop down, ekuivalen dari “Custom” milik Excel disebut “Standard”.

Bagan

Jenis bagan yang disediakan oleh Excel tetapi tidak oleh Calc:

Bar of pie dikonversi ke 2D - columns - normal

Pie of pie dikonversi ke 2D - columns - normal

Radar filled dikonversi ke 3D – columns deep

Radar with markers – dikonversi ke 2D – net – normal tetapi berlawanan jarum jam tidak seperti Excel yang searah.

Masalah bagan lainnya meliputi:

Terdapat opsi axis yang lebih sedikit, seperti tidak ada opsi untuk mendapati koordinat ya yang dibalik (negatif pada sisi atas, positif dibawah).

Data harus berurutan, dengan label pada kolom atau baris pertama.

Teks rata kanan

Pada Excel jika teks lebih panjang dari sel dan rata kanan dan tidak ada apa-apa pada sisi kiri sel, maka teks akan bergerak ke sel ini. Pada Calc, teks akan bergerak ke sel pada sisi kanan jika kosong.

Format angka

Tidak ada format “akuntansi” (dengan simbol mata uang pada sisi kiri dari sel). Solusinya adalah dengan menggunakan kolom lain pada sisi kiri yang berisi mata uang.

Tidak ada opsi terdefinisi untuk menandai angka negatif. Gunakan format custom seperti “$#,##0.00_);[RED]($#,##0.00)”.

Garis grid

Pada Excel garis grid adalah properti dari lembar kerja; pada Calc ini adalah opsi aplikasi secara luas:

Tools > Options > Spreadsheet > View

Masalah import / export / sharing pada presentasi

Gradasi warna dan pembatas

Penulis belum mengetahu perubahan ini, sehingga ini adalah kutipan langsung dari “StarOffice 7 Migration Guide” oleh Sun.

Tidak seperti Microsoft PowerPoint, StarOffice Impress tidak mendukung gradasi tiga warna, pembatas (border) double dan triple, atau pembatas titik-melingkar (round-dotted). Untuk meningkatkan hasil dari proses import, Anda harus melakukan perubahan sebelum proses import. Ubahlah tiga warna ke gradasi dua warna yang serupa dan ubahlah garis pembatas double dan triple ke garis pembatas tunggal dengan lebar yang serupa. Garis pembatas yang bertitik yang dipetakan ke pembatas bujur sangkar hampir serupa dengan style garis asli pada PowerPoint sehingga pengeditan manual tidak diperlukan.

Multimedia

Narasi suara tidak didukung oleh Impress.

Tampaknya tidak ada setting untuk animasi multimedia, seperti kemampuan untuk memainkan suara untuk slide x berikutnya.

Animasi bagan

Tidak ada fasilitas pada Impress untuk “Chart Effects” pada PowerPoint, seperti menampilkan rangkaian atau kategori dalam satu waktu. Saat mengimport, bagan akan tampak dengan sederhana. Solusinya adalah dengan menggunakan salinan untuk setiap bagan yang ditampilkan.

Pack and Go

Fasilitas ini PowerPoint mengijinkan file PowerPoint untuk dipecah pada beberapa disket dan memastikan bahwa file lain yang diperlukan disertakan. Fasilitas ini tidak disertakan pada Impress, dan Impress tidak bisa membuka file ini.

Field

Field tanggal dieksport sebagai teks, sehingga tidak terupdate secara otomatis.

Setting aksi / interaksi

PowerPoint menyediakan setting aksi untuk mouseover (menggerakan mouse), tetapi Impress tidak memiliki opsi ini, hanya pada klik pada mouse, sehingga mouseovers dipetakan ke mouse click. PowerPoint memiliki opsi untuk menandai objek pada mouse click / mouse over; Impress tidak memiliki ini, sehingga diabaikan saat mengimport.

Animasi khusus PowerPoint – efek objek Impress

Tabel 3 Menunjukkan bagaimana animasi khusus / efek objek diimport pada Impress dan dieksport ke PowerPoint.

Tabel 3. Mengimport/eksport animasi khusus antara PowerPoint dan Impress

PowerPoint	Impress
Appear	Appear
Blinds	Fade Horizontally
Box	Fade To Center
Checkerboard	Checkerboard
Diamond	Appear
Crawl	Fly In From bottom
Dissolve	Dissolve
Flash once	Appear
Peek	Short Fly In from Bottom
Random Bars	Horizontal lines
Spiral	Spiral Outward Clockwise
Split	Close Vertical
Stretch	Stretch Vertical
Strips	Fade From Top Right
Swivel	Rotate Horizontally
Wipe	Cross-Fade From Top
Zoom	Fade From Center
Random effects	Vertical Lines

Transisi slide PowerPoint – Impress

Tabel 4 Menunjukkan bagaimana transisi slide diimport pada Impress dan dieksport ke PowerPoint.

Tabel 4. Mengimport/eksport transisi slide antara PowerPoint dan Impress

PowerPoint	Impress
Blinds Horizontal	Fade Horizontally
Blind Vertical	Fade Vertically
Box In	Fade To Center
Box Out	Fade From Center
Checkerboard Across	Horizontal Checkerboard
Checkerboard Down	Vertical Checkerboard
Cover Down	Fly In From Top
Cover Left	Fly In From Right
Cover Right	Fly In From Left
Cover Up	Fly In From Bottom
Cover Left Down	Fly In From Upper Right
Cover Right Down	Fly In From Top Left
Cover Left Down	Fly In From Upper Right
Cover Right Up	Fly In From Lower Left
Cut	No effect
Cut through Black	No effect
Dissolve	Dissolve
Fade Through Black	No effect
Random Bars Horizontally	Horizontal Lines
Random Bars Vertically	Vertical Lines
Horizontal In	Close Vertically
Horizontal Out	Open Vertically
Split Vertical In	Close Horizontally
Split Vertical Out	Open Horizontally
Strips Left Down	Fade From Top Right
Strips Left Up	Fade From Bottom Right
Strips Right Down	Fade From Top Left
Strips Right Up	Fade From Bottom Left
Uncover Down	Uncover Downwards
Uncover Left	Uncover To Left
Uncover Right	Uncover To Right
Uncover Up	Uncover Upwards
Uncover Left Down	Uncover To Lower Left
Uncover Left Up	Uncover To Upper Left
Uncover Right Down	Uncover To Lower Right
Uncover Right Up	Uncover To Upper Right
Wipe Down	Cross-Fade From Top
Wipe Left	Cross-Fade From Right
Wipe Right	Cross-Fade From Left
Wipe Up	Cross Fade From Bottom
Random Transition	Automatic (random)

Masalah import / export / sharing pada Spreadsheets

Berbagi File Dengan Pengguna Microsoft Office	15

Judul:	Berbagi File Dengan Pengguna Microsoft Office
Versi:	1.0
Edisi Pertama: Edisi Indonesia Pertama:	November 2004 Januari 2005

Berbagi File Dengan Pengguna Microsoft Office	xv

Sharing Files with Microsoft Office Users	15

Sharing Files with Microsoft Office Users

Ian Laurenson

2004-10-27T11:59:08

Willy Sudiarto Raharjo