Dasar-dasar Writer

Title	:	Dasar-dasar Writer

Versi	:	1.0

Edisi Pertama	:	October 2004

Edisi Bahasa Indonesia Pertama	:	April 2007

Daftar Isi

Gambaran Umum	3

Hak cipta dan merek dagang informasi	3

Kritik dan saran	3

Ucapan terima kasih	3

Modifikasi dan pembaharuan	3

Apa itu Writer?	4

Memulai Writer	4

Windows	4

LINUX/ GNOME	5

Red Hat	6

Linux/ KDE	7

Mandrake	7

Mac	8

Membuat dokumen baru	9

Pemuatan suatu dokumen yang ada	11

Menyimpan suatu dokumen	12

Menutup suatu dokumen	14

Keluar dari Writer	15

Maju dan tulislah!	16

Sumber	16

Gambaran Umum

Dokumen ini dimaksudkan untuk para pemakai pertama dari OpenOffice.org. Di Dalamnya, Anda akan belajar hal-hal paling mendasar fungsi dari OpenOffice.org Writer (juga disebut Ooo Writer atau sederhananya Writer).

Jika Anda telah menggunakan Writer sebelumnya, kesempatan Anda tidak akan menemukan informasi yang bermanfaat dan baru di dokumen ini. Anda masih dapat mengoreksi naskah ini untuk kekeliruan, sekian!

Hak cipta dan merek dagang informasi

Isi dari dokumentasi ini sesuai dengan Lisensi Public Documentation, Versi 1.0 (the "License"); Anda hanya boleh menggunakan dokumentasi ini jika Anda setuju dengan aturan dari Lisensi ini. Salinan lisensi tersedia pada
http://www.openoffice.org/licenses/PDL.rtf

Dokumentasi asli adalah Writer Basics. Penulis awal dari Dokumentasi ini adalah Laurent Duperval© 2004. Hak Cipta Dilindungi. (Kontak penulis:lduperval@yahoo.com.)

Kontributor: Zhulkhikmah Asobari

Semua merek dagang yang ada pada dokumen ini ada pada pemilik yang sah.

Kritik dan saran

Kirimkan komentar atau usul apapun tentang dokumen ini ke:

lduperval@yahoo.com

Ucapan terima kasih

Terima Kasih kepada pengembang-pengembang OpenOffice.org untuk menyediakan kami semua produk yang diinginkan. Terima Kasih kepada semua pengarang Buku Panduan untuk mendukung dan menjalankan proyek menjadi lebih baik. Terima Kasih kepada masyarakat yang telah bekerja keras dan sangat menolong.

Modifikasi dan pembaharuan

Versi	Tanggal	Deskripsi Perubahan
1.0	04/10/2004	Publikasi edisi pertama
1.0	06/04/2007	Versi awal untuk meminta tanggapan
1.0	10/04/2007	Versi Indonesia pertama

Apa itu Writer?

Writer adalah pengolah kata dari paket OpenOffice.org. OpenOffice.org mempunyai lima komponen yang utama:

Writer adalah pengolah kata.

Calc adalah spreadsheet.

Impress adalah paket presentasi.

Draw adalah alat untuk menciptakan grafik dan pekerjaan menggambar.

Math digunakan untuk mengerjakan persamaan matematika.

Di dokumen ini, kita akan hanya menyampaikan Writer. Bagaimanapun, kebanyakan dari konsep yang mencakup di sini adalah juga komponen yang lain yang dapat digunakan untuk OpenOffice.org.

Memulai Writer

Memulai Writer adalah bagian yang paling mudah dari dokumen keseluruhan. Jika Anda sedang membaca dokumen ini di OpenOffice.org, Anda telah mengetahui bagaimana cara memulai Writer. Jika ini tercetak dalam versi cetakan/ print atau kedalam versi PDF, Anda tidak akan mengetahui bagaimana cara memulai Writer. Marilah kita memperhatikan tiga cara untuk mengerjakannya:

Dari menu sistem (system menu),

Dari suatu dokumen yang ada, dan

Dari garis perintah (command line).

Dari menu sistem (system menu)

Menggunakan menu sistem (system menu) adalah cara paling umum untuk menampilkan Writer. Menu sistem (system menu) adalah menu yang baku dari kebanyakan dalam memulai sebuah aplikasi. Pada Windows, pada menu Start. Pada GNOME, pada menu Applications. Pada KDE dikenali oleh KDE logo. Pada Mac OS X, adalah menu Applications.

Ketika Anda menginstal OpenOffice.org, suatu masukan menu telah ditambahkan ke menu sistem (system menu) Anda. Penempatan dan Nama yang tepat dari masukan menu ini akan tergantung pada keadaan graphical Anda. Kita perhatikan Windows, GNOME, KDE dan Mac OS X. Konsepnya mudah sekali teraplikasi kedalam semua sistem operasi.

Windows

Pada Windows, menu OpenOffice.org ditempatkan di Programs > OpenOffice.org X.X.X, di mana “ X.X.X” sesuai dengan versi OpenOffice.org. Pilih Text Document untuk mulai Writer dengan suatu dokumen yang kosong. Lihat Gambar 1. Jika Anda melihat lebih jelas menu dalam gambar, Anda akan mengetahui bahwa ada dua versi dari OpenOffice.org yang tersedia, versi 1.1.0 dan versi 1.1.1.

Gambar 1: Mulai OpenOffice.org Writer dari Windows Menu start.

LINUX/ GNOME

Instalasi GNOME akan berbeda dengan satu Distro dengan yang lainnya. Distro paling modern telah terinstall OpenOffice.org. Anda akan menemukan OpenOffice.org pada Applications > Office.

Gambar 2: Writer dalam menu Office

Red Hat

Red Hat 9 hadir dengan OpenOffice.org 1.0.2 sudah diinstall. Dalam GNOME desktop, Anda akan menemukan versi Red Hat ini pada Main Menu> Office. Jika Anda sudah menginstall suatu versi yang lebih baru tentang OpenOffice.org, Anda akan menemukannya pada Main Menu> Office> More Office Applications.

Jika Anda menginstall dengan downloading dari http://www.openoffice.org Anda akan menemukannya pada Applications> Other. Lihat Gambar 2.

Linux/ KDE

OpenOffice.org diinstall dalam menu sendiri, yang disebut “Openoffice.Org 1.1.1” (lihat Gambar 3). Jika Anda sedang menggunakan suatu versi yang berbeda, kemudian “ 1.1.1” akan diganti dengan mengoreksi versinya.

Gambar 3: Menu OpenOffice.org dalam KDE

Mandrake

Distro Linux tertentu menginstal OpenOffice.org di Office sub-menu. Mandrake adalah Distro seperti itu. Dalam hal ini, untuk memulai Writer Anda harus memilih Office> Word processors > OpenOffice.org Writer. Lihat Gambar 4.

Gambar 4: OpenOffice.org dari Mandrake's KDE Menu

Mac

OpenOffice.org 1.1.1 pada OS X 10.3 atau kemudian menginstal OpenOffice.org 1.1.1 folder dalam Applications (lihat Gambar 5). Dari dalam folder ini, Klik ganda ikon Begin_Ooorg, atau men-drag Dock dan klik sekali. Apple's X11 tertampilkan, diikuti oleh OpenOffice.org

Gambar 5: Mulai Writer dari Applications menu

Gambar 6: halaman kosong sebelum memulai Writer

Setelah Anda berhasil menampilkan OpenOffice.org, Anda akan mempunyai tampilan kosong seperti dalam Gambar 6, atau Anda akan mempunyai suatu dokumen yang kosong dimana Anda dapat mengetik dengan segera..

Memulai dari suatu dokumen yang ada

Jika Anda menginstall OpenOffice.org dengan tepat, semua dokumen Writer harus dihubungkan dengan aplikasi Writer. Berarti bahwa Anda dapat mulai OpenOffice.org secara otomatis, dengan hanya klik ganda Writer dokumen didalam favorite file manajer Anda.

Anda dapat meng-klik ikon berikut ini: . Klik ganda pada ikot tersebut maka secara otomatis akan memulai Writer, dan dokumen akan terisi. Pada Mac, klik ganda pada ikon berikut ini: maka secara otomatis menampilkan X11 dan OpenOffice.org. Maka Dokumen akan terisi.

Memulai dari garis perintah (command line)

Anda diperbolehkan mulai Writer dari garis perintah (command line) (menggunakan papan keyboard sebagai ganti mouse). Mengapa? Baiklah, dengan penggunaan garis perintah (command line), Anda mempunyai kendali lebih atas apa yang terjadi ketika Writer dimulai. Sebagai contoh, menggunakan garis perintah (command line), Anda dapat memerintah Writer untuk mengisi suatu dokumen dan mencetak dokumen dengan segera, atau untuk memulai tanpa menampilkan layar.

Catatan: Kebanyakan para pemakai tidak pernah melakukan ini.

Ada cara lebih dari satu untuk mulai Writer dari garis perintah (command line), tergantung pada apakah Anda sudah menginstall suatu versi yang biasa atau apakah Anda menginstall secara download dari web site OpenOffice.org.

Jika Anda menginstal secara downloads dari web site OpenOffice.org, Anda dapat mulai Writer dengan mengetikkan di garis perintah (command line):

soffice - writer

atau	swriter

Writer akan dimulai dan membuat dokumen baru untuk Anda. Anda akan mampu mengetik dengan segera.

Jika Anda mempunyai suatu versi biasa OpenOffice.org (seperti provider Linux Mandrake atau Gentoo), Anda dapat memulai Writer dengan cara ketik di garis perintah (commond line):

oowriter

Walaupun sintaksis perintah berbeda, efeknya serupa: mulai OpenOffice.org dengan suatu dukumen kosong Writer.

Membuat dokumen baru

Sekarang Anda sudah memulai Writer dan Anda ingin menulis dokumen pertama Anda. Jika Anda meminta Writer untuk memberi Anda suatu dokumen yang kosong, Anda siapkan untuk memulai pengetikan dan menciptakan dokumen pertama Anda. Dalam kasus ini, Anda dapat melewati pada bagian yang berikutnya, “Saving a document”.

Cara lainnya, Anda dianjurkan menciptakan suatu dokumen yang baru. Menurut Anda, sekalipun Anda mempunyai suatu dokumen yang kosong, Anda masih diijinkan untuk membaca bagian ini!

Membuat dokumen kosong

Anda dapat membuat dokumen kosong yang baru, dalam Writer mempunyai beberapa cara. Berikut ini kita perhatikan tiga cara melakukannya:

Gunakan tombol Control+N. Ketika Anda tekan Control+N Anda mendapati suatu dokumen kosong yang dapat dikerjakan. Jika Anda telah membuka sebuah dokumen, tampilan dokumen baru akan ditampilkan.

Gunakan File > New > Text Document. Hasilnya sama ketika menggunakan tombol Control+N.

Terakhir, dengan meng-klik tombol toolbar. Bentuknya seperti ini:

Dokumen dari suatu template

Dalam Writer dapat menggunakan templates untuk menciptakan dokumen yang baru. Templates bertindak sebagai pemberi isyarat kepada seseorang dasar satu rangkaian dokumen, meyakinkan mereka semua layout yang sama. Sebagai contoh, semua dokumen dari Buku Panduan ini didasarkan pada template yang sama. Dengan melakukan ini, semua dokumen akan kelihatan serupa. Writer akan mempunyai headers dan footers, penggunaan font yang sama, dan seterusnya.

Sayangnya, dalam instalasi OpenOffice.org yang baru tidak berisi banyak templates. Satu-Satunya templates yang Anda dapatkan adalah dalam membuat presentasi. Anda mungkin dapat menambahkan templates yang baru ke instalasi Anda dan menggunakan template tersebut untuk dokumen yang baru. Bagaimanapun, telah diterangkan di dokumen yang lain disebut “Using Templates.”

Ketika Anda melakukan pembuatan templates pada sistem Anda, Anda mampu menciptakan dokumen baru didasarkan pada template Anda dengan penggunaan File> New> Templates dan Documents. Menerangkan suatu tampilan mengijinkan Anda untuk memilih template Anda ingin pergunakan untuk dokumen Anda.

Pada Gambar 7, dapat kita lihat bahwa hanya ada satu template yang tersedia di OOOGuide. Dengan memilih OOOGuide template, kemudian menekan tombol Open, suatu dokumen yang baru akan ditampilkan. Kelihatannya akan menjadi dasar dalam format template tersebut. Pada hakekatnya, sekarang akan terlihat banyaknya dokumen Anda yang terbaca.

Gambar 7: Memilih template untuk dokumen baru

Jika Anda bermaksud menulis banyak dokumen dengan tampilan yang sama, templates adalah suatu cara aplikasinya. Ambillah Buku Panduan Bab panduan templates dan mulailah belajar!

Menciptakan suatu dokumen dengan Autopilot

Autopilot mengijinkan Anda untuk menciptakan suatu dokumen baru berdasar pada templates yang ada. Anda dapat menciptakan empat jenis dokumen Writer dengan Autopilot:

• Surat

• Fax

• Agenda

• Memo

Contoh berikut ini menunjukkan bagaimana Anda dapat menciptakan suatu dokumen fax yang baru menggunakan Autopilot.

Memilih File> Autopilot> Fax. Anda akan mendapatkan tampilan nya;

Masuk suatu panggilan fax Anda dan format fax.

Gambar 8: Auto Pilot

Klik Next> jika Anda ingin melihat pilihan yang lain maka Anda dapat mensetnya. Ekspresikanlah!

Pada setiap waktu, Anda dapat menekan tombol Create untuk menciptakan dokumen baru.

Setelah menekan tombol Create, Anda akan mendapatkan suatu dokumen baru, yang terisi informasi yang telah Anda masukkan di Autopilot.

Pemuatan suatu dokumen yang ada

Tentu saja Anda dapat mengisi dokumen yang ada di Writer untuk memodifikasinya. Untuk melakukannya:

Pilih File > Open.

Di tampilan file, pilih jenis file yang Anda cari. Anda dapat mengurangi daftar dengan memilih Jenis File yang sesuai (lihat Gambar 9). Jika Anda memilih jenis Text document, Anda hanya melihat dokumen Writer.

Pilih file yang Anda inginkan, kemudian klik Open.

Gambar 9: Membuka dokumen yang ada

Menyimpan suatu dokumen

Anda sudah membuat suatu dokumen, Anda telah memodifikasinya, dan sudah bagus! Sekarang, Anda ingin menyimpannya, sebelum menjalankan dokumen selanjutnya. Ada jalan dua dalam menyimpan Writer:

Tekan Control-S.

Pilih File> Save.

Anda juga dapat menyimpan dokumen Writer anda secara otomatis pada jeda waktu tertentu. Kemungkinan ini, Anda harus mengatur OpenOffice.org untuk menyimpan semua dokumen secara otomatis.

Pilih Tools> Options. Layar pilihan Kelihatan.

Memilih Load/Save> General. Lihat Gambar 10.

Klik Autosave every. Ini akan mengaktifkan spinbox untuk menetapkan interval. Angka anggapan adalah 15 menit. Masukkan angka Anda yang diinginkan atau dengan menekan tombol up/down.

Seting baku OpenOffice.org yng telah dibuat Anda akan konfirmasi setiap kali akan menyimpan secara otomatis. Jika Anda tidak ingin OpenOffice.org untuk konfirmasi, pindahkan checkmark disamping dengan meng-klik tombol Prompt to save.

Gambar 10: Tampilan menyimpan secara otomatis

Menyimpan sebagai dokumen Microsoft Word

Anda boleh berbagi dokumen Anda dengan orang lain yang tidak menggunakan OpenOffice.org, tetapi menggunakan Microsoft Word sebagai gantinya. Kebetulan, Openoffice.Org memahami file Microsoft Word.

Ini dapat dibaca dan ditulis kedalam file Word. Untuk menyimpan suatu dokumen sebagai file Microsoft Word:

Simpan dokumen Anda (lihat “Saving a document”). Jika tidak ada perubahan apapun terhadap dokumen yang Anda buat sejak terakhir Anda menyimpan hanya nampak di Microsoft Word versi dari dokumen itu.

Pilih File> Save As. Suatu file browser nampak. Lihat Gambar 11.

Di File type drop-down menu, pilih jenis format Word yang Anda perlukan.

Klik Save.

Gambar 11: Menyimpan ke dokumen Word

Saat ini, semua perubahan yang Anda buat pada dokumen akan terjadi hanya di dokumen Microsoft Word. Anda sudah benar-benar merubah nama dari dokumen Anda. Jika Anda ingin kembali mengerjakan Anda dengan versi OpenOffice.org, Anda harus membukanya lagi.

Jika Anda memutuskan untuk melanjutkan mengerjakan dokumen Word, pada kesempatan lain Anda mencoba menyimpan, Anda akan melihat pesan ini:

Gambar 12: Penyimpanan Dokumen

Ini adalah suatu pesan peringatan bahwa jika Anda tidak menyimpan dokumen Anda sebagai dokumen Writer, Anda akan kehilangan beberapa format. Jika Anda ingin tetap bekerja dengan dokumen Word, tekan No. Jika Anda ingin bekerja di format Writer, tekan Yes.

Peringatan ini hanya tampil pertama kali jika Anda mencoba untuk menyimpan suatu dokumen berformat Word. Sekali anda katakan No, Writer akan mengingat jawaban Anda dan akan menyimpan tanpa meminta konfirmasi.

Menutup suatu dokumen

Apabila Anda ingin mengakhiri suatu dokumen dan menutupnya, namun masih di OpenOffice.org. Sekali Lagi, Anda dapat melakukan salah satu cara berikut ini:.

Tekan Control-W, atau

Memilih File> Close, atau

Klik tombol keluar |X| di sebelah kanan atas dari tampilan OpenOffice.org. Yakinkan bahwa Anda tidak klik |X| bagian atas layar: Apabila Anda melakukannya, ini adalah dokumen terakhir Anda yang tampil dilayar, Writer akan menutup dengan sepenuhnya dan Anda harus memulainya lagi jika ingin memulai suatu dokumen yang baru. Gambar 12 pertunjukan tombol keluar |X| yang diklik.

Gambar 13: Menutup sebuah dokumen

Jika Anda membuka lebih dari satu dokumen, |X| pada Gambar 12 tidak akan nampak. Itu nampak ketika hanya membuka satu dokumen. Itu tidak akan nampak jika Anda tidak mempunyai dokumen atau jika Anda mempunyai membuka lebih dari satu dokumen.

Jika Anda mencoba untuk menutup suatu dokumen yang telah dimodifikasi tetapi belum disimpan, Anda akan mendapatkan pesan ini:

Gambar 14: Konfirmasi Penutupan

Jika Anda klik Save, dokumen Anda akan tersimpan, kemudian menutup.

Jika Anda memilih Discard, dokumen Anda akan tertutup dan semua modifikasi terakhir akan hilang.

Jika Anda klik Cancel, tidak akan terjadi apa-apa dan Anda akan kembali ke dokumen Anda.

Jika Anda mencoba untuk menutup suatu dokumen terakhir yang disimpan sebagai dokumen Microsoft Word, Anda akan melihat peringatkan ini:

Gambar 15: Konfirmasi Penyimpanan

Dengan pesan ini, Writer memperingatkan Anda bahwa kali terakhir Anda menyimpan, Anda tidak menyimpannya dalam Format Writer. Kapan mencoba kembali membuka file Writer lagi, Anda akan kehilangan beberapa format. Jika Anda menyimpan suatu salinan sebagai dokumen Writer yang reguler (dengan perubahan paling terbaru Anda), Anda dapat dengan aman mengabaikan peringatan ini dan klik Yes.

Keluar dari Writer

Baiklah, bekerja dengan Writer sangat menyenangkan, tetapi Anda melakukannya dengan senang! Kapan Anda telah selesai dan Anda ingin mengakhirinya, lakukan salah satu dari berikut ini:

Tekan Control+Q, atau

Memilih File> Exit.

Jika Anda sudah menyimpan semua dokumen Anda, Writer akan menutup dengan seketika. Jika Anda mempunyai dokumen yang telah dimodifikasi tetapi belum pernah disimpan ke disk, Anda akan mendapatkan layar memperingatan yang nampak seperti ini:

Gambar 16: Konfirmasi Penyimpanan Dengan pesan ini, Writer memperingatkan Anda bahwa salah satu dokumen Anda telah dimodifikasi tetapi belum disimpan.

Jika Anda tekan tombol Save, dokumen Anda akan tersimpan ke disk.

Jika Anda tekan Tombol Discard, semua modifikasi yang sudah Anda lakukan pada dokumen akan hilang.

Jika Anda tekan tombol Cancel, Writer akan kembali ke dokumen modifikasi Anda dan batal keluar. Pada point ini, Anda boleh membuat perubahan ke dokumen Anda, jika diperlukan, kemudian mencoba untuk keluar lagi.

Maju dan tulislah!

Anda sekarang mengetahui unsur-unsur dasar membuat, memodifikasi, dan menyimpan dokumen Writer. Selanjutnya akan datang praktek dan suatu sedikit bantuan dari para teman Anda di komunitas OpenOffice.org.

Jika Anda memerlukan lebih banyak bantuan yang disajikan dokumen ini, silahkan kunjungi dan lihat Buku Panduan di Web site OpenOffice.org. Mailing list tersedia di mana Anda dapat bertanya secara detail. Suatu komunitas sukarelawan yang besar akan mencoba menolong Anda, semaksimal mungkin. Silahkan melihat “Sumber” pada bagian akhir akan tersedia sumber daya untuk Anda. Selamat datang di OpenOffice.org. Nikmatilah dan menulis!

Sumber

Web site OpenOffice.org: http://www.openoffice.org.

Web site Buku Panduan: http://www.oooauthors.org.

Untuk berlangganan User List OpenOffice.org, kirimkan email ke users-subscribe@openoffice.org. Perlu diingat bahwa Mailing List sangat aktif: Anda dapat menerima lebih dari 100 pesan per hari. Jika Anda lebih suka menggunakan newsgroups, daftar Mailing List tersedia berita-berita newsgroup pada: http://news.gmane.org/gmane.comp.openoffice.questions.

PATRIA KENCANA

2007-04-02T11:14:18

Willy Sudiarto Raharjo